Faire simple, c’est parfois compliqué. Nous, on vous y aide.‍

Pourquoi demander un acompte ?

1. Sécuriser la transaction

L’acompte engage juridiquement le client et démontre son sérieux. Il réduit ainsi le risque d’annulation de dernière minute et protège le prestataire contre les désistements imprévus.

2. Financer les premiers coûts

Certains projets nécessitent des investissements en amont : achat de matières premières, mobilisation de ressources, préparation du travail. L’acompte permet d’assurer une trésorerie saine et d’éviter d’avancer des fonds sur des prestations futures.

3. Renforcer l'engagement mutuel

Un acompte incite à une relation plus engagée entre le client et le prestataire. Une fois un premier paiement effectué, le client est plus impliqué dans le bon déroulement du projet.

Comment justifier un acompte auprès du client ?

Expliquer la nécessité en toute transparence

Il est important d’expliquer clairement à quoi servira l’acompte. Un client comprendra mieux cette demande si elle est justifiée par des arguments concrets :

• Garantie de réservation : assurer la disponibilité des ressources pour son projet.
• Engagement réciproque : démontrer que les deux parties sont investies.
• Besoin de trésorerie : permettre le bon démarrage du travail.

Inscrire l’acompte dans le devis

Pour éviter toute ambiguïté, l’acompte doit être mentionné explicitement dans le devis ou le contrat. Il est recommandé de préciser :

• Le montant ou le pourcentage de l’acompte (généralement entre 20 et 50 % selon la nature de la prestation).
• Les modalités de paiement (virement, carte bancaire, prélèvement, etc.).
• Les conditions d’annulation et de remboursement éventuel.

Utiliser un outil de gestion des paiements

Un bon moyen de simplifier cette étape est d’utiliser une solution comme Cipango.plus, qui permet d’envoyer un devis clair, d’y intégrer directement une demande d'acompte et de faciliter son paiement par virement en ligne ou carte bancaire. Cela professionnalise la démarche et renforce la confiance du client.

Comment formuler la demande d’acompte ?

La manière dont l’acompte est présenté peut influencer la réaction du client. Voici quelques formulations adaptées :

• Formule directe et professionnelle : "Pour garantir le lancement de votre projet, nous demandons un acompte de 30 % à la signature du devis. Cela nous permet de mobiliser nos ressources et de planifier au mieux votre prestation."
• Formule orientée bénéfice client : "Le versement d’un acompte nous permet de réserver immédiatement nos disponibilités et de vous assurer un début de prestation sans délai. Nous demandons généralement 25 % à la signature du devis."
• Formule rassurante : "Comme précisé dans notre devis, un acompte de 40 % est demandé à la signature. Cela garantit la mise en œuvre du projet dans les délais prévus et sécurise votre engagement. Cette somme sera bien entendu déduite du montant total de la prestation."

Gérer les objections des clients

Certains clients peuvent exprimer des réticences face à un acompte. Voici comment y répondre efficacement :

• "Je préfère payer à la fin." → "Nous comprenons tout à fait votre point de vue. L’acompte nous permet toutefois de nous organiser au mieux et d’assurer un service de qualité. De plus, il valide votre engagement et nous permet de réserver les ressources nécessaires."
• "Je crains de ne pas être remboursé si j’annule." → "Nous avons des conditions claires sur l’annulation. Selon le délai d’annulation, nous pouvons prévoir un remboursement partiel ou total. L’important est d’avoir une relation de confiance."
• "Je n’ai pas prévu ce paiement immédiat." → "Nous pouvons trouver une solution ensemble, par exemple un acompte réduit ou un échelonnement du paiement. L’important est d’avancer ensemble en toute transparence."

Conclusion

Demander un acompte est une pratique saine pour toute entreprise souhaitant sécuriser ses transactions et améliorer sa gestion financière. En expliquant son utilité avec pédagogie et en facilitant son paiement grâce à un outil comme Cipango.plus, vous gagnerez en crédibilité et en sérénité dans votre gestion commerciale. N’hésitez pas à intégrer cette démarche dès vos prochains devis pour une relation client plus fluide et efficace !

Découvrez Cipango.plus pour simplifier votre gestion commerciale

Avec Cipango.plus, envoyez vos devis en ligne, intégrez des acomptes et facilitez le paiement de vos clients en toute simplicité. Gagnez du temps et sécurisez vos transactions ! Essayez Cipango.plus dès maintenant.

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Prenez le contrôle de vos paiements : Encaissez en 10 secondes en intégrant facilement un lien de paiement à vos factures et devis.

Lorsqu’une facture est envoyée de manière classique, vous perdez le contrôle du processus de paiement. Vous ne savez pas quand votre client va s’exécuter, s’il a bien reçu la facture, ou s’il a simplement oublié de la traiter. Résultat : vous attendez, vous relancez, votre trésorerie en pâtit, votre planning aussi. 

Avec Cipango.plus, vous ne subissez plus ces incertitudes. Vous envoyez une demande de paiement professionnelle, qui déclenche une action immédiate chez votre client. Mieux encore : vous gardez une visibilité complète sur chaque étape du processus.

• Votre demande de paiement est entièrement personnalisée → avec votre logo, vos couleurs, un message engageant et la facture en pièce jointe.‍
• Votre client reçoit un e-mail clair, incitatif et professionnel à votre nom → il est 100% confiance et il clairement invité a procéder au règlement.
• Un bouton de paiement élégant et rassurant, couplé à la facture→ il facilite le règlement et booste votre taux d’encaissement.
• ‍Vous suivez en temps réel l’état de votre demande de paiement → Vous savez si le client a reçu, ouvert, lu, tenté un paiement et enfin payé !
• En cas de retard de paiement → Vous pouvez relancer facilement toujours grace à Cipango.plus

💡 À l’usage, vous serez bluffé par l’efficacité et le taux de retour hyper rapide !

Pourquoi perdez-vous le contrôle avec les virements classiques ?

Quand vous envoyez une facture de manière classique, vous ne maîtrisez rien :

❌ Vous ne savez pas si le client a reçu et ouvert votre facture
❌ Aucune indication sur quand il compte réellement la régler
❌ Le client doit saisir manuellement votre IBAN → C'est un effort, pas si fluide, et risque d’erreur ou oubli et donc paiement retardé
❌ Ajout obligatoire d’un bénéficiaire → Une étape qui peut retarder l’exécution du virement.
❌ Délais bancaires → Même si le client paie rapidement, les fonds mettent souvent minimum 24 à 48h à arriver sur votre compte.
❌ Aucune confirmation en temps réel → Impossible de savoir si un paiement est en cours ou s’il faut prévoir une relance de votre part.

⏳ Résultat : vous attendez passivement, sans visibilité et vous perdez du temps à relancer vos clients.

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Cipango.plus : vous impulsez le paiement et vous gardez le contrôle total

Avec Cipango.plus, vous ne laissez plus votre client décider quand il va payer. Vous l’accompagnez dans une expérience fluide et engageante, qui transforme son intention de paiement en règlement immédiat.

Comment ça fonctionne ?

1️⃣ Vous créez une demande de paiement engageante en quelques secondes avec :

• Votre logo , vos couleurs, vos coordonnées détaillées
• Un message d'accompagnement incitatif, bien formulé et professionnel
• La facture ou le justificatif de paiement en pièce jointe
• Un lien de paiement clair et élégant intégré dans le message d'accompagnement sous a forme d'un bouton d'action et pas juste un lien. 
  

2️⃣ Vous envoyez la demande via la plateforme de confiance Cipango.plus

3️⃣ Vous suivez en temps réel l’état et la progression de votre demande (vous êtes 1OO% au clair et pouvez relancer efficacement au besoin) :

• Ouvert → Il a consulté la demande.‍
• Lu → Il a pris connaissance des détails du paiement et ouvert la facture ou document attaché.‍
• Payé→ Le paiement est validé et encaissé.
• En retard → Calculé sur base de la date de paiement maximum accordée à votre client. 

4️⃣ Votre client clique, choisit sa banque en cas de virement en ligne ou bien paye par CB , il valide le paiement en quelques secondes.

5️⃣ Si le virement instantané est sélectionné, vous recevez les fonds en moins de 10 secondes ! S'il règle par carte bancaire vous êtes informé en temps réel et la transaction arrivera sur votre compte bancaire sous quelques jours. 

6️⃣ En cas de retard de paiement, vous pouvez relancer votre client en un clic. Cipango.plus facilite et automatise la relance, avec un message clair et professionnel pour inciter au règlement sans effort de votre part. 

Des résultats immédiats et mesurables

📉 50 % de réduction des retards de paiement grâce à une approche proactive, incitative et engageante.
⚡ Encaissement sous 10 secondes si le virement instantané est choisi, ou sous 24/48h maximum.
🔄 70 % de temps gagné sur la réconciliation bancaire grâce à la référence transactionnelle automatique.
📊 Hausse significative du taux de règlement à réception sur les demandes de paiement.

Nouveauté 2025 : les virements instantanés désormais gratuits !

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Pourquoi Cipango.plus change la donne ?Vous contrôlez chaque étape du paiement

✅ Vous contrôlez chaque étape du paiement

• ‍Vous ne subissez plus les délais clients → Vous avez une vision en temps réel du statut de votre demande.‍
• Un de mande de paiement professionnelle, incitative et engageante → Bien plus efficace qu’un simple e-mail avec votre IBAN et une facture attachée.

✅ Un paiement ultra simple et rassurant pour vos clients

• Aucune saisie d’IBAN ni ajout de bénéficiaire → Tout est prérempli et sécurisé, fluide et rassurant.
• Une facture attachée et un lien clair → Moins de friction, "beaucoup beaucoup plus" de paiements immédiats à réception.

✅ Une trésorerie plus fluide et plus fiable

• Paiement directement sur votre compte bancaire sous 10 secondes si virement instantané (et sans intermédiaire et sans frais). 
• Quelques jours pour un paiement par carte bancaire→ Vous anticipez mieux vos flux financiers et c'est garanti.

✅ Une réconciliation bancaire automatique et sans effort

• Chaque virement est immédiatement rattaché à la facture concernée → Zéro erreur, zéro confusion.‍
• Moins de temps perdu en relances et en suivi manuel → Vous vous concentrez sur votre activité, pas sur l’administratif.

Passez au paiement proactif avec Cipango.plus

Avec Cipango.plus, vous ne vous contentez plus d’envoyer des factures et d’attendre. Vous provoquez le paiement avec une approche plus professionnelle, plus engageante et ultra efficace.

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Atteignez un niveau de précision tel celui d’un champion de fléchettes avec le Glisser-Déposer des pavés de signature de Cipango.plus

Dans l’univers de la signature électronique, chaque détail compte. Un document bien présenté, des signatures parfaitement positionnées et une expérience utilisateur fluide sont des éléments qui font toute la différence. Chez Cipango.plus, nous avons conçu une fonctionnalité qui vous permet d’atteindre une précision chirurgicale, digne d’un champion de fléchettes : le glisser-déposer des zones de signature.

Visez juste, pour signer parfaitement

Imaginez un joueur de fléchettes concentré, ajustant sa posture, fixant la cible et lançant sa fléchette pour atteindre le centre du bullseye. C’est exactement cette sensation de maîtrise et de précision que nous avons voulu retranscrire dans notre outil de signature électronique.

Avec Cipango.plus, chaque mouvement de votre souris vous rapproche de la perfection. La zone de signature se place exactement là où vous le souhaitez, avec une précision qui ferait rougir les meilleurs tireurs d’élite.

Un glisser-déposer à la précision millimétrée

Ce qui rend notre solution unique, c’est sa capacité à combiner fluidité d’utilisation et rigueur de positionnement :

• Positionnement précis : Déplacez votre zone de signature avec une aisance et précision déconcertante.
• Multiplicité des cibles : Besoin de plusieurs signataires sur un même document ? Ajoutez jusqu'à 3 signataires. 

Praticité et fluidité : L’ADN de Cipango.plus

Contrairement à de nombreuses autres solutions de signature électronique, qui privilégient avant tout l’aspect technique, Cipango.plus met la praticité et la fluidité d’utilisation au premier plan.

Nous avons conçu notre plateforme pour que chaque action soit simple, intuitive et rapide, sans avoir besoin de naviguer entre des menus complexes ou de comprendre des notions techniques avancées. C’est cette ergonomie optimisée qui fait de Cipango.plus une solution véritablement accessible à tous, sans compromis sur la précision et la sécurité.

Recommandation pour la taille de la zone de signature sur vos documents et modèles.

Pour garantir une expérience de signature optimale, nous vous recommandons des dimensions précises pour vos zones de signature :

📄 Pour les documents PDF : 68 x 142 points (pt)

Ces dimensions assurent une lisibilité parfaite des signatures, un alignement harmonieux sur vos documents et une présentation professionnelle, quel que soit le support.

Pourquoi ces dimensions ?

✔ Lisibilité : Une zone trop petite peut rendre la signature illisible, tandis qu'une zone trop grande déséquilibre le document.
✔ Adaptabilité : Ces tailles s'adaptent parfaitement aux documents standard, qu’ils soient consultés sur écran ou imprimés.
✔ Esthétique : Elles garantissent un rendu élégant et bien proportionné, essentiel pour les documents officiels.

La précision au service de la simplicité et de la sécurité

Mais la précision n’est rien sans la sécurité. Chaque signature électronique effectuée via Cipango.plus est conforme aux standards les plus stricts en matière de sécurité des données et d’authentification des signataires. Vous bénéficiez ainsi d’un outil à la fois simple, rapide, et fiable.

Prêt à devenir un champion de la signature électronique ?

Relevez le défi : connectez-vous à votre compte Cipango.plus, ouvrez un document, et testez par vous-même la précision légendaire de notre glisser-déposer. En appliquant nos recommandations de tailles, vous verrez que toucher la cible n’a jamais été aussi facile.

Visez la perfection. Touchez la cible. Signez avec Cipango.plus. 🚀

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