Encaisser avant d’émettre une : une pratique courante et stratégique

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est fréquent d'encaisser des paiements avant d'émettre des factures. Cette approche, bien qu'efficace, soulève souvent des questions.

Voici quelques secteurs où cela est non seulement courant, mais aussi essentiel

E-commerce 🛒 : Dans ce secteur, les clients paient souvent en ligne avant de recevoir leur commande, garantissant ainsi que le vendeur a sécurisé le paiement avant l'expédition.
Services de réservation 🏨 : Que ce soit pour un hôtel ou un restaurant, le paiement à l'avance permet de réduire les annulations et d'assurer la réservation.
Prestations de services 📸 : Les photographes, par exemple, demandent souvent un acompte pour sécuriser une séance, émettant la facture après le service rendu.
Interventions à domicile 🛠 : En plus d'un devis dûment signé, la pratique du pré-paiement est de plus répandue en vue de réserver le créneau d'intervention

Il existe trois délais d'émission de la facture définis par le Code du Commerce 🇫🇷

Au plus tard le 15 du mois suivant le fait générateur, pour les livraisons de biens exonérées de TVA et les prestations de services pour lesquelles la taxe est due par le client.
Au plus tard à la fin du mois en cas de facturation périodique pour plusieurs prestations à un même client, lorsque la TVA est exigible au cours d'un même mois civil.
Dès la livraison du bien ou dès la réalisation de la prestation de services, dans les autres cas.

En résumé

Encaisser avant la facturation est une pratique légale et stratégique qui permet de minimiser les risques d'impayés et d'optimiser sa trésorerie.

La clé est de communiquer clairement les conditions aux clients mais également faciliter les échanges et le paiement via des solutions flexibles comme Cipango.plus

Acceptation des conventions d’honoraires avec signature électronique légale

La signature d’une convention d’honoraires est essentielle pour clarifier les engagements financiers entre l’avocat et son client, tout en respectant les obligations légales.

Avec Cipango.plus, vous pouvez :

📄 Envoyer une convention personnalisée en quelques clics directement depuis la plateforme.
🔐 Assurer la signature électronique légale : le client peut signer le document instantanément, sans contrainte depuis leur smartphone, ordinateur ou tablette.
📊 Suivre l’avancement en temps réel : recevez des notifications lorsque la convention est reçue, ouverte et lue ou signée.

"Via l'enchaînement de la signature électronique de l'offre avec la perception effective du paiement par CB ou Virement Instantané, cette approche modernise la relation, facilite la tâche de vos clients et sécurise les délais de paiement"

Paiements simplifiés grâce à un lien de règlement intégré

Avec Cipango.plus, facilitez le règlement des honoraires grâce à une solution de paiement par intégrée au processus de signature électronique:

🔗 Paiement par Carte Bancaire ou Virement Instantané : Offrez à vos clients une flexibilité et une rapidité incomparables pour honorer leurs versements.
⏱️ Réduction des délais de paiement : Un lien directement intégré à vos conventions ou factures permet aux clients de régler immédiatement.
🔒 Sécurité garantie : Les transactions sont traitées via des plateformes certifiées, protégeant les données sensibles.

Suivi et relances

Cipango.plus simplifie la gestion administrative et optimise votre trésorerie :

📈 Suivi en temps réel : Identifiez facilement les paiements reçus, en attente ou impayés depuis un tableau de bord intuitif.
📧 Relances : Envoyez des rappels sans effort pour limiter les retards de paiement.
💡 Vision consolidée : Conservez une vue d’ensemble de vos encaissements pour une gestion fluide.

Une solution pensée pour les avocats

Avec transformez vos processus administratifs en atouts stratégiques :

⚡ Rapidité : Accélérez les étapes grâce à la signature électronique et aux paiements instantanés.
🤝 Transparence : Offrez une expérience fluide et professionnelle à vos clients.
🌟 Modernisation : Renforcez votre image en adoptant une solution innovante, 100% adaptée aux besoins des juristes et avocats.

En résumé

En intégrant Cipango.plus dans votre quotidien, vous :

✍️ Sécurisez vos conventions d’honoraires grâce à la signature électronique.
💳 Réduisez les délais de paiement avec des liens de règlement instantané.
🕒 Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives et de suivi.

Adoptez www.cipango.plus pour vous concentrer sur votre expertise juridique, tout en offrant à vos clients une expérience moderne et efficace.

Quand Paul découvre Cipango.plus, son business prend une nouvelle vitesse !

Imaginez un instant… Vous gérez une entreprise, jonglez entre devis, paiements et tâches administratives, tout en essayant de maintenir un service client impeccable. Une gymnastique épuisante, n’est-ce pas ? C’était exactement la réalité de Paul avant qu’il ne découvre Cipango.plus. Aujourd’hui, son quotidien est transformé, et son business roule à une vitesse de croisière qu’il n’avait jamais imaginée.

L’étincelle Cipango.plus : Quand l’efficacité devient un levier de croissance

Avec Cipango.plus, Paul a mis en place un tunnel de conversion tellement fluide qu’on pourrait le comparer à un sprint parfait exécuté par une équipe olympique. De quoi s’agit-il exactement ?

Un parcours client simplifié : grâce à la solution, ses clients peuvent signer leurs devis en ligne à la vitesse de l’éclair. Fini les allers-retours interminables par mail ou courrier.
Paiements instantanés : l’intégration de virement instantané permet à Paul de recevoir les acomptes directement sur son compte pro en moins de 10 secondes. Cette rapidité donne une nouvelle dynamique à sa trésorerie.

Les résultats : Plus qu’une optimisation, une transformation

La mise en place de Cipango.plus n’a pas seulement amélioré les processus. Elle a radicalement transformé la manière dont Paul perçoit et gère son activité.

Gain de temps : Paul peut se concentrer sur ce qu’il fait de mieux – offrir des services de qualité à ses clients. Les heures passées à relancer pour des signatures ou des paiements sont maintenant consacrées à l’amélioration de son offre.
Expérience client optimisée : Ses clients adorent la simplicité et la rapidité du processus. Cela renforce leur confiance et leur fidélité.
Trésorerie boostée : Les virements instantanés améliorent la gestion de sa liquidité, ce qui est essentiel pour anticiper et financer de nouveaux projets.

Pourquoi Cipango.plus fait la différence

Dans un marché toujours plus concurrentiel, la différence se joue souvent sur la capacité à proposer des services simples, efficaces et adaptés aux besoins réels des entreprises et de leurs clients. Cipango.plus répond à cette demande en offrant une solution à la fois technologique et humaine.

Technologique : L’automatisation et les outils digitaux simplifient les tâches complexes.
Humaine : En simplifiant les échanges, Cipango.plus réduit les frictions, ce qui laisse plus de place à une vraie relation entre Kevin et ses client.

Inspirez-vous de Paul pour booster votre propre business

Que vous soyez à la tête d’une PME, freelance ou artisan, l’histoire de Paul montre qu’il est possible de transformer son activité grâce à des solutions digitales bien choisies. Le gain de temps et la simplicité apportés par Cipango.plus ne sont pas des luxes, mais des nécessités pour garder une longueur d’avance sur la concurrence.

Alors, pourquoi attendre ? Suivez l’exemple de Paul et donnez un coup d’accélérateur à votre business avec Cipango.plus. Vous pourriez être surpris par la vitesse à laquelle les résultats arrivent !

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✨ Imaginez ce scénario : votre client est sur le point de signer votre proposition commerciale. Tout est parfait… jusqu’à ce qu’il remarque une petite coquille (une date erronée, une quantité incorrecte, un mauvais copier/coller). Que se passe-t-il ensuite ?

Avec la plupart des solutions de signature électronique, un seul chemin est possible : une pause dans le processus. 🛑 Votre client doit décrocher son téléphone, vous envoyer un email, ou pire… reporter la signature à plus tard. Une expérience frustrante et une perte de fluidité qui pourrait coûter une opportunité d’affaires.

👉 Avec Cipango.plus, dites adieu à ces interruptions.

Une communication directe, sans quitter l’interface

Notre solution réinvente l’expérience client avec un module de chat intégré directement dans l’interface de consultation du document. Résultat : votre client peut signaler une erreur ou poser une question en quelques clics, sans quitter l’environnement de signature.

🚀 Les avantages clés de Cipango.plus

Fluidité totale : ► Fini les allers-retours interminables par email ou téléphone. Votre client reste dans un parcours simple, fluide et intuitif.
Réactivité maximale : ► Recevez les retours en temps réel et corrigez rapidement les erreurs, sans perturber le processus.
Relations humanisées : ► Même dans un environnement digital, vos échanges restent personnels et centrés sur la satisfaction client. Vous êtes 100% joignable en cas de besoin.
Efficacité boostée : ► Accélérez vos cycles de signature en éliminant les frictions et en résolvant les problèmes instantanément.

🎡 Une expérience client inégalée

Cipango.plus, ce n’est pas qu’une simple solution de signature électronique. C’est une plateforme conçue pour offrir une expérience client optimale. Chaque détail est pensé pour transformer un « presque signé » en « affaire conclue ».

Témoignage client : « Avec Cipango.plus, nos cycles de signature se sont accélérés de 30%. Le module de chat a éliminé les malentendus et renforcé la confiance de nos clients. »

Prêts à transformer vos processus ?

Faites de vos signatures électroniques des moments d’échange et de satisfaction client.

✅ Simplifiez. ✅ Accélérez. ✅ Humanisez.

Parlons-en ! 💬

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Simplifiez la gestion des commandes entre pépiniéristes et paysagistes

Dans le secteur du paysage, où chaque minute compte et chaque décision doit être rapide, l’efficacité opérationnelle est un atout précieux. Pour répondre à ces besoins, Cipango.plus propose une solution innovante qui simplifie et digitalise les échanges entre pépiniéristes et paysagistes.

Plusieurs pépiniéristes ambitieux ont déjà adopté Cipango.plus pour moderniser leurs processus. Les résultats ? Des interactions plus fluides, des transactions plus rapides, et des clients encore plus satisfaits. Voici comment Cipango.plus transforme le quotidien des professionnels du secteur.

Les avantages clés de Cipango.plus

Consultation et validation des devis sur mobile

Avec Cipango.plus, vos clients paysagistes accèdent à leurs devis directement depuis leur smartphone. En quelques secondes, ils peuvent les consulter, les valider en signant électroniquement et passer à l’étape suivante. Cela signifie moins de temps perdu à attendre des réponses et plus de projets concrétisés.

Cas d'usage : Un paysagiste reçoit un devis pour une livraison d’arbres et d’arbustes prévue en urgence. Grâce à Cipango.plus, il valide le devis directement depuis un chantier, évitant ainsi un retard qui aurait pu impacter le calendrier global du projet.

KPI : Réduction du temps moyen de validation des devis : -50%.

Commandes validées par signature électronique en un clic

La signature électronique permet de s’assurer d’une validation rapide et sécurisée des commandes. En un clic, vos clients officialisent leurs commandes sans avoir à imprimer ni scanner de documents.

Cas d'usage : Un pépiniériste reçoit une commande urgente d’un paysagiste pour 120 plantes vivaces. Grâce à la signature électronique, la commande est validée et prête à être préparée en moins de 10 minutes.

KPI : Augmentation du taux de validation des commandes sous 24h : +70%.

Paiements simplifiés et sécurisés

Les retards de paiement ou les complications liées aux modalités de règlement peuvent freiner votre activité. Cipango.plus intègre des solutions de paiement fluides et sécurisées, permettant à vos clients de vous verser un acompte et régler rapidement et sans effort.

Cas d'usage : Un paysagiste souhaitait passer une commande pour un projet d’aménagement, peux verser son acompte aussi facilement qu'il a signé votre devis. Avec Cipango.plus, il accède à une interface de paiement en ligne conforme à ses exigences, ce qui accélère le traitement de la commande.

KPI : Accélération de la perception des acomptes versés à la commande : +80%.

Moins de tâches administratives, plus de temps pour vos projets

Avec Cipango.plus, les pépiniéristes et paysagistes peuvent consacrer moins de temps aux lourdeurs administratives et davantage à leur cœur de métier : créer des espaces verts inspirants. La plateforme simplifie chaque étape du processus, rendant les échanges plus intuitifs et plus efficaces.

Exemple concret : Une pépiniériste utilisait auparavant des outils traditionnels comme les e-mails et les fichiers Excel pour gérer ses commandes. Depuis qu’elle a adopté Cipango.plus, elle a divisé par cinq le temps nécessaire à la gestion des commandes et a pu accepter davantage de clients.

KPI : Bons de commande validés dans le deux heures grace a la digitalisation et signature électronique: +44%.

Prenez une longueur d’avance en digitalisant vos échanges

Dans un environnement concurrentiel, moderniser vos outils est essentiel pour répondre aux attentes de vos clients et rester à la pointe. Cipango.plus vous accompagne dans cette transition avec une solution adaptée, simple d’utilisation et performante.

Faites le premier pas

Contactez-nous aujourd’hui pour une démo sur-mesure et découvrez comment Cipango.plus peut transformer vos échanges et dynamiser votre activité. Ensemble, simplifions vos processus et cultivons votre croissance.

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Le marché de la livraison de bois de chauffage à domicile en France : une transformation en profondeur 🔥

Le secteur de la livraison de bois de chauffage à domicile en France est en pleine ébullition. Porté par des tendances fortes et soutenu par des solutions de digitalisation comme Cipango.plus, ce marché connaît une évolution rapide et prometteuse.

Croissance de la demande de chauffage au bois (bûches et granulés) 🪵

Face à l'augmentation des coûts de l'énergie et à une prise de conscience écologique accrue, de nombreux foyers français se tournent vers le bois pour se chauffer. Aujourd'hui, plus de 7,5 millions de foyers utilisent cette source d'énergie, créant une demande solide et constante. Le bois de chauffage est perçu comme une solution durable, à la fois économique et écologique.

Sensibilisation écologique et appétence pour les énergies renouvelables 🌱

Avec ses faibles émissions de CO₂ lorsqu'il est correctement utilisé, le bois est considéré comme une source d'énergie renouvelable. Des programmes gouvernementaux tels que MaPrimeRénov’ encouragent les foyers à investir dans des équipements modernes, favorisant ainsi l’utilisation de bois de qualité. Cette dynamique participe à l’essor d’un marché respectueux de l’environnement.

Développement de la vente en ligne et de la livraison à domicile 🖥️

Le secteur profite de l'essor des plateformes digitales, qui rendent l'achat de bois plus simple et plus accessible. Les consommateurs peuvent commander en ligne et se faire livrer directement à domicile. Cipango.plus joue un rôle clé dans cette évolution en proposant aux distributeurs des outils de digitalisation des commandes et des paiements. Cela permet une gestion fluide et optimisée, à la hauteur des attentes des clients.

Optimisation logistique et automatisation 🚚

Les acteurs du secteur adoptent des solutions innovantes pour améliorer leurs performances logistiques. Ces outils incluent l’optimisation des tournées, la traçabilité des livraisons et la gestion de flotte. Certains distributeurs vont même plus loin en proposant des abonnements permettant des recharges automatiques, renforçant ainsi la fidélité de leurs clients.

La réglementation et le rôle des labels ✅

Les consommateurs sont de plus en plus attentifs à la qualité et à la durabilité des produits qu'ils achètent. Des labels tels que NF Bois de Chauffage et PEFC apportent des garanties essentielles. Ces certifications favorisent la confiance et encouragent une gestion responsable des ressources.

Challenges et perspectives de croissance 📈

Malgré ses opportunités, le secteur du bois de chauffage doit relever plusieurs défis, notamment la gestion durable des ressources forestières. Les acteurs qui s’adaptent en intégrant des solutions innovantes, comme Cipango.plus, se positionnent favorablement sur le marché. Ces outils permettent de simplifier les transactions et d’optimiser l’expérience client.

Une transformation digitale au service de la croissance

En conclusion, le marché de la livraison de bois de chauffage à domicile est en pleine transformation. La digitalisation joue un rôle crucial dans cette évolution, et les distributeurs qui adoptent des solutions comme Cipango.plus sont en mesure de répondre aux attentes croissantes des consommateurs.

Cipango.plus se distingue comme un partenaire stratégique pour les distributeurs de bois de chauffage. La plateforme propose une gamme complète d'outils permettant de gérer efficacement les commandes, de simplifier les paiements en ligne. Elle aide également à renforcer la fidélité clients.

En adoptant Cipango.plus, les acteurs du secteur bénéficient d’une meilleure visibilité et d'une expérience utilisateur optimisée, tout en contribuant à un modèle d’affaires durable et innovant.

Entre efficacité logistique, service client optimisé et respect de l’environnement, ce secteur est prêt à relever les défis de demain.

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L’adoption de la signature électronique par les TPE et PME : quels freins et comment les surmonter ?

La signature électronique est une technologie qui révolutionne les processus administratifs et commerciaux des entreprises. Pourtant, son adoption par les TPE et PME reste freinée par plusieurs obstacles. Quels sont ces freins, et comment les lever pour permettre aux petites et moyennes entreprises de bénéficier pleinement de ses avantages ?

Les principaux freins à l’adoption de la signature électronique

Manque de sensibilisation et d’éducation

De nombreuses TPE et PME ne sont pas informées des multiples avantages de la signature électronique. Elles ne connaissent pas toujours les cas d’usage qui pourraient être simplifiés, comme la gestion des contrats, les devis ou encore les bons de commande. Par habitude, certaines entreprises continuent de privilégier les processus papier, faute de compréhension des bénéfices concrets des solutions modernes.

Perception de la sécurité

Bien que la signature électronique soit souvent plus sécurisée que la signature papier, certaines entreprises la perçoivent encore comme moins fiable. Cette crainte repose souvent sur une perception erronée de la complexité technique et des garanties juridiques offertes par ces solutions.

Complexité perçue de mise en œuvre

L’idée que l’intégration d’une solution de signature électronique nécessite des compétences techniques avancées peut dissuader les TPE et PME. Sans service informatique dédié, ces structures redoutent des démarches longues et coûteuses pour adopter la technologie.

Coût des solutions

Pour certaines petites entreprises, le coût reste un frein majeur. Si le volume de transactions nécessitant des signatures électroniques est faible, les dirigeants peuvent percevoir ces outils comme trop onéreux pour leur activité.

Résistance au changement

La culture d’entreprise joue un rôle important dans l’adoption de nouvelles technologies. Les entreprises attachées aux méthodes traditionnelles, comme la signature manuscrite, peuvent être réticentes à modifier leurs habitudes.

Obstacles réglementaires et légaux

Bien que la signature électronique soit reconnue juridiquement dans de nombreux pays, certaines entreprises craignent des complications, notamment dans les secteurs très réglementés. La question de l’interopérabilité des signatures à l’international peut aussi inquiéter.

Besoins spécifiques non couverts

Les TPE et PME cherchent des solutions simples et adaptées à leurs besoins. Si les offres disponibles semblent complexes ou inadaptées, elles préfèreront conserver leurs pratiques actuelles.

Comment surmonter ces obstacles ?

Pour encourager l’adoption de la signature électronique, il est essentiel de répondre aux préoccupations des TPE et PME par des actions ciblées :

Sensibilisation et éducation : Proposer des campagnes d’information et des formations accessibles pour démontrer les avantages concrets de la signature électronique dans les processus quotidiens.
Garantir la sécurité : Communiquer sur les normes de sécurité et les certifications qui protègent les utilisateurs.
Simplification des solutions : Offrir des outils intuitifs, faciles à prendre en main, et ne nécessitant pas de compétences techniques avancées.
Tarification adaptée : Proposer des modèles économiques flexibles et abordables pour les petites structures.
Accompagnement au changement : Fournir un support personnalisé pour accompagner les entreprises dans leur transition.
Respect des contraintes légales : Apporter des garanties sur la conformité et l’interopérabilité internationale des solutions.

Cipango.plus : une solution pour les TPE et PME

Chez Cipango.plus, nous comprenons les défis uniques auxquels les petites et moyennes entreprises sont confrontées. C’est pourquoi nous proposons une solution de signature électronique qui est :

Simple : Une interface intuitive, conçue pour une prise en main rapide.
Sécurisée : Conforme aux normes les plus exigeantes pour garantir la protection de vos données et la validité juridique.
Économique : Une offre adaptée aux budgets des petites structures.

Nous vous accompagnons tout au long de votre transition pour vous aider à intégrer cette solution sans contrainte. Ensemble, franchissons une étape supplémentaire vers la digitalisation en douceur et en toute confiance.

Découvrez notre solution sur www.cipango.plus.

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La saison des huîtres est là : une opportunité en or pour les producteurs

L’arrivée des mois en "R" signe le retour tant attendu de la saison des huîtres. Septembre, octobre, novembre, décembre, janvier, février, mars et avril : ces huit mois offrent les conditions idéales pour savourer ce mets raffîné, symbole de convivialité et de gastronomie. Que ce soit pour accompagner un apéritif, sublimer un repas de fête ou simplement pour le plaisir des papilles, les huîtres trouvent toujours leur place sur nos tables.

Mais cette période n’est pas seulement une saison de dégustation, c’est également un moment stratégique pour les producteurs d’huîtres. Pourquoi ne pas saisir l’opportunité d’élargir vos canaux de distribution et développer votre activité en proposant de la vente directe avec livraison ?

La vente directe : une tendance en pleine croissance

Aujourd’hui, les consommateurs recherchent de plus en plus des circuits courts pour leurs achats. La vente directe permet non seulement de répondre à cette demande, mais aussi de créer un lien privilégié avec vos clients. En tant que producteur, cela vous offre la possibilité de mieux valoriser votre produit, de maîtriser vos marges et d’atteindre directement une clientèle friande de produits frais et locaux.

Cependant, se lancer dans la vente directe n’est pas toujours une mince affaire. De la gestion des commandes à celle des paiements, en passant par la logistique, les obstacles peuvent être nombreux. C’est ici que Cipango.plus intervient pour vous simplifier la vie.

Cipango.plus : votre partenaire pour une vente directe producteur simplifiée

Cipango.plus est une solution innovante pensée pour accompagner les producteurs dans leur transition vers la vente directe. Avec notre plateforme, vous bénéficiez d’outils performants pour :

La validation rapide des bons de commande : un système intuitif qui vous permet de gérer vos commandes sans perte de temps.
La gestion des paiements sécurisés : assurez-vous que chaque transaction soit fiable et conforme aux normes de sécurité.
Une expérience client fluide : de la prise de commande à la livraison, chaque étape est optimisée pour offrir un service impeccable à vos clients.

En optant pour Cipango.plus, vous faites le choix d’une solution complète qui allie simplicité d’utilisation et efficacité. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier : produire des huîtres de qualité qui raviront vos clients.

Prenez les devants pour cette saison des huîtres

Ne laissez pas cette saison vous échapper sans exploiter pleinement son potentiel. La vente directe avec Cipango.plus vous permet de développer votre clientèle tout en simplifiant votre gestion.

Transformez chaque commande en une expérience réussie pour vos clients, et renforcez votre position sur le marché.

☎️ Intéressé ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Cipango.plus peut vous accompagner dans votre transition vers la vente directe.

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Découvrez la nouvelle fonctionnalité de Cipango.plus : le multi-signataires

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, l’efficacité et la collaboration sont des enjeux majeurs pour les entreprises. C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle fonctionnalité : le multi-signataires. Cette innovation permet à nos utilisateurs de simplifier et d’accélérer la gestion de documents devant être signés par plusieurs parties. Voici tout ce que vous devez savoir sur cette nouveauté qui transforme l’expérience utilisateur chez Cipango.plus.

Pourquoi le multi-signataires est essentiel ?

Dans de nombreuses situations professionnelles, plusieurs personnes doivent signer un même document :

Des contrats commerciaux signés par différents responsables ou partenaires.
Des propositions commerciales détaillées que vous souhaitez contresigner pour prouver votre engagement.
Des accords entre plusieurs entreprises ou divisions.
Des documents internes nécessitant des validations hiérarchiques multiples.

Dans ces contextes, il était souvent nécessaire de multiplier les échanges par e-mail, de suivre les signatures une par une, et de récupérer un document final après un processus long et fastidieux. Le multi-signataires de Cipango.plus change la donne.

Comment ça fonctionne ?

La fonctionnalité multi-signataires de Cipango.plus a été conçue pour être intuitive et puissante. Voici les étapes principales :

Ajout des signataires : Lors de la création d’un document à signer, vous pouvez facilement ajouter autant de signataires que nécessaire. Il vous suffit d’entrer leur nom et leur adresse e-mail dans l’interface.
Définition de l’ordre des signatures : Vous pouvez choisir si les signatures doivent être réalisées dans un ordre précis ou si tous les signataires peuvent signer simultanément. Cette flexibilité permet de s’adapter à vos besoins.
Notification et suivi en temps réel : Chaque signataire reçoit une notification pour signer le document. Vous pouvez suivre l’avancée du processus en temps réel depuis votre tableau de bord Cipango.plus.
Suivi et relances personnalisées : Suivre facilement l’avancée des signatures, recevoir des notifications et relancer individuellement au besoin.
Signature sécurisée : Comme pour toutes les signatures effectuées avec Cipango.plus, la sécurité est notre priorité. Chaque signature est certifiée et horodatée, garantissant son authenticité.
Récupération du document final : Une fois toutes les signatures collectées, le document final est automatiquement envoyé à toutes les parties impliquées, vous évitant ainsi toute gestion manuelle.

Quels sont les avantages pour votre entreprise ?

Gain de temps : Réduisez les allers-retours inutiles et accélérez vos processus de signature.
Traçabilité : Suivez facilement qui a signé et à quel moment.
Sécurité renforcée : Chaque étape du processus est sécurisée et conforme aux règlements en vigueur.
Facilité d’utilisation : Une interface claire et accessible, même pour les utilisateurs novices.

Des cas d’usage concrets

Voici quelques exemples concrets de l’utilisation de notre fonctionnalité multi-signataires :

Une proposition commerciale détaillée que vous souhaitez contre-signer pour prouver votre engagement sur le contenu.
Un PV de recette de travaux permettant de libérer un appel de fond en fonction de l’avancement des travaux.
Un contrat de service engageant votre entreprise et votre client.
Un éditeur de logiciels SaaS finalise un contrat tripartite avec un fournisseur et un client.
Une PME valide un plan de financement avec deux investisseurs.
Une organisation signe une convention impliquant plusieurs départements internes.

Essayez-le dès aujourd’hui

Chez Cipango.plus, nous sommes convaincus que le multi-signataires va révolutionner votre manière de gérer vos processus de signature. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous nos utilisateurs. Si vous souhaitez découvrir comment elle peut transformer vos opérations, n’hésitez pas à nous contacter ou à explorer notre plateforme.

Ne laissez plus la complexité des signatures multiples freiner votre productivité. Passez au multi-signataires avec Cipango.plus !

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Optimisez vos processus grâce à la fonctionnalité “observateur” de Cipango.plus

Dans un monde où la rapidité et la fluidité des processus sont des leviers essentiels de compétitivité, Cipango.plus innove avec une fonctionnalité clé : la possibilité d’ajouter un ou plusieurs observateurs à vos demandes de signature électronique ou de paiement. Découvrez comment cette solution peut transformer vos workflows en apportant plus de transparence, de collaboration et d'efficacité.

Pourquoi ajouter un observateur ?

Un observateur est une personne désignée pour suivre une demande en temps réel, sans être directement impliquée dans l’action de signer ou d’approuver. Ce rôle apporte de nombreux bénéfices :

Transparence accrue : Les observateurs ont une vue complète de la demande, ce qui garantit un suivi clair et précis à chaque étape.
Contrôle discret : Les observateurs assurent un contrôle renforcé sans interférer dans le flux opérationnel.
Coordination élargie : Il est possible d’ajouter plusieurs observateurs pour des projets impliquant plusieurs services ou parties externes.

Exemples concrets d'utilisation

1. Gestion de contrats

Une entreprise peut ajouter son responsable juridique comme observateur d’une demande de signature électronique pour valider la conformité du contrat et suivre son avancement. Cela évite de ralentir le processus tout en garantissant un contrôle qualité efficace.

2. Suivi des demandes de paiement

Lorsqu’un responsable commercial émet une demande de paiement, il peut ajouter un ou plusieurs observateurs, comme un comptable, une assistante commerciale ou un responsable financier. Ces observateurs peuvent :

Etre en copie des demandes.
Accéder aux documents associés (factures, devis, bons de commande).
Apporter des commentaires ou signaler des erreurs éventuelles. Cela garantit une coordination optimale entre les services sans multiplier les étapes de validation.

3. Implication de l’assistante commerciale

Un commercial peut impliquer son assistante comme observatrice sur une demande de paiement. L’assistante peut ainsi suivre l’évolution de la demande (envoi, validation, règlement) et intervenir si nécessaire, sans pour autant devoir signer ou approuver.

4. Coordination entre plusieurs observateurs

Pour des projets complexes nécessitant la participation de différents départements (juridique, commercial, administratif), Cipango.plus permet d’ajouter plusieurs observateurs. Chaque acteur est dans la boucle, tout en respectant le rôle des responsables de décision.

La puissance d’une fonctionnalité flexible

Avec Cipango.plus, vous pouvez ajouter autant d’observateurs que nécessaire pour répondre aux besoins de vos processus. Cette fonctionnalité apporte des bénéfices concrets :

Suivi simplifié des paiements et des signatures : Les observateurs accèdent aux détails des demandes, ce qui permet d'assurer un traitement fluide et précis.
Coordination interservices : Tous les acteurs clés, comme les services financiers, commerciaux et administratifs, peuvent suivre les demandes.
Transparence renforcée : Une vision claire et partagée des demandes.
Collaboration fluide : Les remarques des observateurs peuvent être facilement intégrés sans interrompre le flux principal.
Traçabilité assurée : Les observateurs reçoivent copie des documents signés et des confirmations de paiement.

Un atout stratégique pour vos workflows / processus

En permettant l’ajout d’un ou plusieurs observateurs, Cipango.plus transforme vos processus en renforçant la transparence, la collaboration et la fluidité. Que ce soit pour simplifier la gestion des contrats, optimiser le suivi des paiements, impliquer des collaborateurs comme des assistantes commerciales ou coordonner plusieurs parties prenantes, cette fonctionnalité s'adapte à vos besoins.

Prêt à optimiser vos processus ? Essayez Cipango.plus dès aujourd’hui et découvrez comment l’ajout d’observateurs peut faire la différence pour votre entreprise.

Avec une solution comme Cipango.plus, chaque acteur de votre organisation peut contribuer au succès collectif, tout en respectant les responsabilités de chacun.

N'attendez plus pour intégrer cette innovation à vos processus !

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La Mention "Lu et Approuvé" : Tradition ou Obligation ?

Depuis des décennies, la mention manuscrite "Lu et Approuvé" accompagne de nombreux contrats et documents signés. Cette pratique, bien qu’ancrée dans les habitudes, suscite souvent des interrogations : est-elle juridiquement obligatoire ? Qu’apporte-t-elle réellement à la validité d’un contrat ?

Une Tradition Plus Qu'une Obligation

D’un point de vue juridique, la règle est claire : seule la signature des parties est nécessaire pour conférer sa valeur au contrat. La mention "Lu et Approuvé" n’est pas imposée par la loi. Son origine réside dans un souci de précaution : elle était historiquement utilisée pour prouver que la personne signataire avait pris connaissance du contenu du document et marqué son accord explicite.

Cependant, cette mention est devenue moins pertinente dans un contexte où les signatures électroniques se développent et où les contrats incluent souvent des clauses d’acceptation préalables.

Dans la liste des traditions encrées dans les esprits, nous vous recommandons les articles sur la mention du lieu de signature et l'obligation ou non des paraphes.

Pourquoi Intégrer la Mention "Lu et Approuvé" ?

Bien que non obligatoire, certains continuent à préférer l’intégration de cette mention dans leurs documents. Voici quelques raisons possibles :

Valeur Symbolique : Elle traduit l’engagement explicite de la partie signataire et renforce la perception de sécurité et de formalité.
Preuve Complémentaire : En cas de litige, elle peut servir d’élément supplémentaire pour démontrer que la partie signataire avait bien connaissance des termes.
Usage Courant : Certains secteurs ou entreprises considèrent encore cette mention comme une bonne pratique, par habitude ou conformité à leurs standards.

Qu'en Est-il pour la Signature Électronique et Quelle est la Position de Cipango.plus ?

Avec la démocratisation de la signature électronique, la mention "Lu et Approuvé" peut sembler désuète. Les plateformes de signature électronique incluent souvent des mécanismes qui valident l’acceptation des termes (comme des cases à cocher ou des invitations explicites à consulter le document avant de signer). Cependant, il est important de noter que dans le cadre de la signature électronique, c'est le document dans son entièreté qui est signé et scellé, garantissant ainsi son intégrité et son authenticité.

Cipango.plus a pris une décision pragmatique pour satisfaire à la fois la tradition et l'efficacité opérationnelle : dans le pavé de signature, les utilisateurs doivent simplement cliquer sur la case "J'ai lu ce document" pour pouvoir signer. Cette approche allie simplicité et efficacité, tout en assurant un processus fluide et conforme.

En Conclusion

La mention "Lu et Approuvé" relève davantage de la tradition que d'une exigence légale. Si elle n’est pas indispensable, elle peut encore trouver sa place dans certains contextes pour renforcer la sécurité perçue ou répondre à des attentes spécifiques. Avec Cipango.plus vous alliez le meilleur en faisant valider une case a cocher avant la phase de signature et hop c'est bon !

Besoin d’aide pour optimiser vos processus de validation et de signature ? Contactez-nous, et laissez-nous vous accompagner !

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Pourquoi ajouter la mention du lieu de signature ?

Lors de la validation ou de la signature d’un devis, contrat ou autre document, chaque détail compte. Parmi les options qui peuvent renforcer la validité juridique ou simplement apporter plus de précision, la mention du lieu de signature s’impose comme un élément utile et stratégique dans de nombreux contextes. Mais pourquoi et dans quels cas devriez-vous envisager cette pratique ? Voici quelques éclairages sur les avantages et les applications de la mention du lieu de signature.

Une précision à forte valeur juridique

Mentionner le lieu de signature sur un document peut renforcer sa crédibilité juridique. Cette pratique est particulièrement utile dans des contextes où le droit applicable peut varier en fonction de l’emplacement géographique des signataires. Par exemple :

Contrats internationaux : Le lieu de signature peut déterminer les juridictions compétentes en cas de litige.
Documents officiels ou juridiques : Certaines formalités administratives exigent de spécifier où l’engagement a été pris.

Cette mention peut également renforcer la transparence et limiter les ambiguïtés concernant l’origine d’un document, en particulier dans un cadre professionnel ou commercial.

Pour compléter nous vous recommandons les articles sur la mention Lu et Approuvé et l'obligation ou non des paraphes.

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Une pratique adaptée à divers contextes

La mention du lieu de signature est souvent vue comme un détail superflu, mais elle peut apporter des bénéfices clés dans plusieurs situations :

Relations commerciales : Pour des contrats ou devis, cette mention peut refléter la localisation des échanges commerciaux ou le contexte des négociations.
Transactions importantes : Dans ce domaine, la précision est essentielle, et le lieu de signature peut avoir des conséquences légales ou fiscales.
Engagements personnels : Même pour des accords entre particuliers, mentionner le lieu peut servir de référence dans le temps et l’espace.

Une option nativement disponible dans Cipango.plus

Avec les outils modernes de gestion de documents et de signature électronique, ajouter le lieu de signature n’a jamais été aussi simple. Cipango.plus permet d’intégrer cette mention nativement dans la barre de signature au moment de la signature. Le lieu saisi est alors automatiquement attaché à la signature électronique, garantissant ainsi une traçabilité optimale. C’est facile, rapide et efficace.

Indiquer le lieu de signature est natif chez Cipango.plus

Quand devriez-vous utiliser cette mention ?

Avant de décider d’inclure le lieu de signature dans vos documents, évaluez si cela fait sens pour vos besoins. Quelques critères à prendre en compte :

Vos partenaires ou clients opèrent-ils dans plusieurs régions ou pays ?
Vos documents doivent-ils répondre à des exigences réglementaires locales ?
Souhaitez-vous renforcer la traçabilité de vos engagements contractuels ?

Un petit détail, mais un grand impact

La mention du lieu de signature est une pratique simple mais à forte valeur ajoutée. Elle témoigne de votre souci du détail et peut jouer un rôle crucial dans certains contextes professionnels ou juridiques. Avec Cipango.plus, cette fonctionnalité devient un jeu d’enfant à intégrer, vous permettant d’améliorer vos documents sans complexité supplémentaire.

Prêts à rendre vos documents encore plus fiables et adaptés à vos besoins ? Essayez Cipango.plus et exploitez tout le potentiel de vos outils digitaux.

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Le rôle traditionnel du paraphe

✍️ Historiquement, le paraphe (initiales ou petite signature apposées sur chaque page) avait pour objectif de garantir que toutes les pages d’un document avaient bien été lues et approuvées. Cette pratique reste courante pour les documents signés manuscritement.

Avec une signature électronique, est-ce toujours nécessaire ?

Non, dans la majorité des cas. Une signature électronique conforme, comme celle proposée via Cipango.plus, couvre l'intégralité du document, offrant :

Intégrité : chaque page est sécurisée dans une empreinte numérique.
Authenticité : la signature relie le signataire au document en son entier et donc toutes les pages.
Traçabilité : horodatage et suivi complet du processus de signature.

"le paraphe n'est pas requis dans la très très grande majorité des cas de signature électronique de documents."

Dans la liste des traditions encrées dans les esprits, nous vous recommandons les articles sur la mention du lieu de signature et Lu et Approuvé.

Cependant, quelques exceptions subsistent

Certains secteurs spécifiques (notariés, juridiques, contrats à très fort enjeu) ou partenaires qui peuvent encore exiger un paraphe par formalité ou tradition (expliquez leur que ç'est maintenant inutile grâce à la signature électronique du document en son entièreté).

Bonnes pratiques

Clarifiez les attentes éventuelles de vos partenaires concernant le paraphe et sensibilisez les à son inutilité.
Validez les exigences légales spécifiques à votre secteur.
Adoptez des outils performants comme Cipango.plus pour sécuriser et fluidifier vos processus.

Avec Cipango.plus, simplifiez et sécurisez vos processus 🚀

Notre solution ne se limite pas à la signature ! Elle vous accompagne pour garantir la conformité de vos documents, tout en éliminant les démarches inutiles comme le paraphe. Vous gagnez du temps tout en renforçant la confiance de vos clients et partenaires aussi bien en B2C qu'en B2B.

La signature électronique : un atout indispensable pour les courtiers en travaux 🛠️

Dans un monde où la digitalisation est devenue incontournable, l’utilisation de la signature électronique dans les professions du courtage en travaux se développe rapidement. Cette solution, à la fois pratique et innovante, présente de nombreux avantages qui répondent parfaitement aux besoins des courtiers et de leurs clients. Voici un tour d’horizon des principaux bénéfices et des applications concrètes de cet outil dans le secteur.

Les avantages de la signature électronique

Rapidité et efficacité 📈

La signature électronique simplifie et accélère les processus administratifs. En quelques clics, les documents peuvent être signés instantanément, évitant les étapes fastidieuses d’impression, de numérisation ou d’envoi postal. Cela permet aux courtiers de consacrer plus de temps à leur mission principale : accompagner leurs clients dans la réalisation de leurs projets.

Traçabilité et transparence 🔒

Les signatures électroniques sont horodatées et associées à des données d’authentification des signataires. Cette fonctionnalité offre une meilleure traçabilité et garantit une transparence totale dans les transactions, renforçant ainsi la confiance entre toutes les parties prenantes.

Réduction des coûts 💰

En supprimant le recours au papier, à l’encre, aux frais postaux et au stockage physique, la signature électronique contribue à réduire significativement les coûts opérationnels. Cette optimisation bénéficie directement aux courtiers comme aux clients.

Respect de l’environnement 🌱

Adopter la signature électronique, c’est aussi faire un choix écoresponsable. Moins de papier et de déplacements riment avec une empreinte carbone réduite, une démarche qui s’inscrit parfaitement dans une stratégie de développement durable.

Conformité légale ✅

En France, la signature électronique est encadrée par le règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) de l’Union européenne. Elle possède ainsi une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite, assurant une sécurité et une fiabilité optimales.

Applications concrètes dans le courtage de travaux

→ Contrats de prestation de services

Les courtiers en travaux jouent un rôle de facilitateur entre les clients et les prestataires. La signature électronique permet de formaliser rapidement les contrats, assurant ainsi un démarrage plus fluide des projets.

→ Devis et accords

Avec la signature électronique, les devis et accords peuvent être validés en quelques minutes. En tant que courtier, vous pouvez faire signer les devis de vos partenaires en leurs noms, vous êtes juste le facilitateur. Cette rapidité favorise une prise de décision plus réactive et permet aux projets d’évoluer sans retard inutile.

→ Gestion des documents tout au long du projet

Qu’il s’agisse d’attestations de démarrage de travaux, d’échéances ou de certificats de fin de chantier, la signature électronique s’adapte à chaque étape du cycle de vie d’un projet, garantissant une gestion administrative fluide et sans accroc.

→ Facilitation du paiement, notamment des acomptes

La signature électronique simplifie également la gestion des paiements, notamment en ce qui concerne le versement des acomptes. En intégrant notre solution de paiement sécurisée par virement instantané, les courtiers peuvent s’assurer que les transactions financières sont validées rapidement et sans erreurs, tout en offrant une expérience fluide à leurs clients.

Une solution adoptée par les professionnels

De nombreux courtiers, architectes d’intérieur et autres facilitateurs du secteur ont déjà fait le choix de la plateforme Cipango.plus. Cette solution intuitive, versatile et sécurisée accompagne les professionnels dans leur transformation digitale en proposant des outils adaptés à leurs besoins, notamment en matière de signature électronique.

Les contributions clés de Cipango.plus

Cipango.plus va bien au-delà de la simple fourniture d’un outil de signature électronique. Voici les principaux bénéfices pour les utilisateurs :

Simplicité d’utilisation : L’interface claire et ergonomique de Cipango.plus permet à tout utilisateur, même novice, de gérer facilement les signatures électroniques.
Automatisation des processus : La plateforme intègre des fonctionnalités avancées pour automatiser la gestion des documents, des rappels de signature à l’archivage, réduisant ainsi le temps passé sur les tâches administratives.
Sécurité renforcée : Cipango.plus met en œuvre des protocoles de sécurité à la pointe, garantissant la protection des données sensibles des utilisateurs et la conformité avec les réglementations en vigueur.
Accompagnement personnalisé : Les équipes de Cipango.plus offrent un support dédié pour aider les professionnels à tirer le meilleur parti de la solution, que ce soit par des formations, des guides ou une assistance technique.

En adoptant Cipango.plus, les professionnels du courtage en travaux peuvent donc bénéficier d’une véritable transformation de leurs pratiques, tout en améliorant la satisfaction de leurs clients.

Conclusion

L’adoption de la signature électronique dans le domaine du courtage en travaux représente une véritable avancée. Elle réunit rapidité, sécurité, réduction des coûts et respect de l’environnement, des atouts indispensables pour répondre aux enjeux actuels de la profession. Si vous êtes courtier et que vous souhaitez optimiser vos processus, il est peut-être temps d’adopter une solution comme Cipango.plus pour simplifier votre quotidien et celui de vos clients.

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La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Dans de nombreux secteurs d'activité, la demande d'acompte lors d'une commande est une pratique courante qui vise à sécuriser les relations commerciales. Cependant, bien que cette pratique présente de nombreux avantages, elle soulève aussi des questions et des réticences, tant du côté des vendeurs que des clients. Dans cet article, nous décryptons les enjeux, les croyances associées, et les meilleures pratiques à adopter pour gérer efficacement la demande d'acompte, tout en explorant comment Cipango.plus peut transformer cette étape en un processus fluide et sécurisé.

Pourquoi demander un acompte ?

La demande d'acompte est essentielle dans plusieurs situations :

Sécurisation financière : Elle permet au fournisseur de couvrir une partie des coûts initiaux, notamment pour les produits sur-mesure ou les prestations impliquant des investissements préalables.
Engagement mutuel : En réclamant un acompte, l'entreprise s'assure de la sérieux de son client et de son engagement dans la commande.
Prévention des annulations : Les annulations de commande après engagement sont moins fréquentes lorsque l'acompte a déjà été versé.

Exemples sectoriels :

Freelance graphiste : Lors de la conception d'une identité visuelle, demander 30 % à la commande permet de réserver du temps pour la création tout en engageant le client.
Consultant en stratégie : L'acompte permet de pré-financer la phase d'audit ou de collecte de données avant la livraison des recommandations.
Agence de voyage : L'acompte est souvent nécessaire pour réserver les billets d'avion ou l'hébergement.
Avocat : Un acompte est fréquemment demandé pour initier une procédure ou réaliser les premières recherches juridiques.
Loueur de bateaux : La réservation d'un bateau implique souvent un acompte pour garantir la disponibilité et préparer la mise à disposition.
Coach sportif : Lors de la mise en place d'un programme d'entraînement personnalisé, l'acompte permet de bloquer les plages horaires et de garantir l'engagement du client.
Construction : Il est crucial pour l'achat de matériaux ou pour réserver les services de sous-traitants.
Événementiel : Fréquent pour confirmer la réservation de lieux ou de prestataires.

Les croyances et réticences liées à l'acompte

Malgré ses avantages, la demande d'acompte peut susciter des réticences. Voici les principales objections et comment les surmonter :

Côté client : Certains acheteurs craignent de perdre leur argent en cas de non-livraison ou de retard. Pour y répondre, il est essentiel de mettre en avant des garanties contractuelles et de réassurer avec des outils de suivi transparents.
Côté fournisseur : Les fournisseurs peuvent hésiter à demander un acompte par peur de paraître trop exigeants. Pourtant, un acompte bien présenté, accompagné d'une justification (coûts initiaux, personnalisation), est généralement bien accepté.

La réglementation autour des acomptes

En France, la demande d'acompte est encadrée par le Code de la consommation et le Code civil :

Définition : Un acompte engage les deux parties à réaliser la transaction. L'annulation entraîne des conséquences financières.
Différence entre acompte et arrhes : Les arrhes permettent à une partie de se désengager en perdant ou remboursant un montant forfaitaire, tandis que l'acompte engage juridiquement les deux parties.
Montant raisonnable : Il n’existe pas de pourcentage légal, mais un acompte de 10 à 30 % est généralement considéré comme équilibré.

Conseils pratiques pour demander un acompte

Expliquer la valeur : Justifiez la demande d'acompte en mettant en avant son utilité (exemple : réservation de matériaux spécifiques).
Utiliser un contrat clair : Mentionnez explicitement les termes de l'acompte dans le devis ou le contrat.
Simplifier le processus de paiement : Proposez des modes de paiement simples et modernes (virement instantané, carte bancaire).

Comment Cipango.plus simplifie la demande d'acompte ?

Avec Cipango.plus, gérer la demande d'acompte devient un jeu d'enfant grâce à des outils innovants et intégrés :

Validation et signature électronique des devis : La plateforme permet d'envoyer des devis à vos clients qui peuvent les valider et les signer électroniquement en quelques clics.
Enchaînement immédiat vers la demande d'acompte : Une fois le devis signé, Cipango.plus envoie automatiquement une demande de paiement.
- Paiement via virement instantané ou carte bancaire.
- Notification en temps réel une fois l'acompte réglé.
Suivi transparent : Suivez l'état des paiements en un clin d’œil et envoyez des relances automatisées en cas de retard.

Exemple concret : Un artisan propose un devis pour une cuisine sur-mesure. Une fois le devis validé sur Cipango.plus, le client reçoit une demande de versement de 20 % d'acompte. Le tout est finalisé en moins de 10 minutes, avec une traçabilité parfaite.

Conclusion

Demander un acompte à la commande est une pratique essentielle pour sécuriser vos relations commerciales. En dépassant les croyances limitantes et en adoptant des outils modernes comme Cipango.plus, vous pouvez transformer cette étape parfois perçue comme complexe en une opportunité de renforcement de la confiance et de la productivité. Avec des solutions claires, rapides et intuitives, votre entreprise gagne en sérénité et en professionnalisme.

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Peut-on percevoir un acompte sans avoir émis de facture, et qu’en est-il de la TVA ?

Lorsque vous êtes entrepreneur ou gestionnaire d’une activité commerciale, il n’est pas rare de souhaiter sécuriser une prestation ou une commande en demandant le versement d'un acompte. Cela soulève toutefois une question importante : peut-on percevoir un acompte avant d’avoir émis une facture ? La réponse à cette question n’est pas seulement juridique, elle est aussi pratique et dépend de vos outils de gestion et de vos procédures internes.

La législation en matière d'acompte

En France, la perception d’un acompte est parfaitement légale avant l’émission d’une facture définitive. Toutefois, il est nécessaire d’établir une preuve écrite de la transaction. Cela se fait généralement par l’émission d’un document justificatif qui peut être un devis ou bon de commande accepté, une proposition commerciale signée, ou une facture d’acompte.

Pourquoi émettre une facture d'acompte ?

La facture d’acompte permet de formaliser la transaction et de s’assurer que le paiement reçu est bien rattaché à une commande ou une prestation spécifique. Elle comporte des éléments clés tels que :

Les informations sur votre entreprise (raison sociale, SIRET, etc.) ;
Les informations sur le client ;
La nature de la prestation ou des biens commandés ;
Le montant de l’acompte (généralement exprimé en pourcentage du total) ;
La mention « facture d’acompte ».

Une fois la prestation réalisée ou le bien livré, une facture définitive doit être émise en déduisant l’acompte perçu.

La TVA sur les acomptes

L’un des aspects essentiels à considérer lors de la réception d’un acompte est la gestion de la TVA. En France, la TVA est exigible dès l’encaissement de l’acompte, même si la prestation ou la livraison n’a pas encore été réalisée. Voici ce qu’il faut retenir :

La facture d’acompte doit mentionner le montant de la TVA applicable.
Le taux de TVA dépend de la nature du bien ou de la prestation prévue.
Lors de l’émission de la facture définitive, l’acompte TTC (incluant la TVA) doit être déduit du montant total.

Un suivi rigoureux de la TVA sur les acomptes est indispensable pour éviter des erreurs lors de vos déclarations fiscales.

Les risques de ne pas formaliser l’acompte

Recevoir un acompte sans facture ou devis préalable peut entraîner des risques :

Manque de traçabilité : Si le client conteste le paiement ou le service attendu, il sera plus difficile de prouver l’existence de l’accord.
Non-conformité fiscale : En cas de contrôle fiscal, l’absence de documentation pourrait être sanctionnée.
Mauvaise gestion de la trésorerie : Sans suivi clair, le risque d’erreurs dans la comptabilisation des paiements reçus augmente.

Les outils pour simplifier la gestion des acomptes

Avec des solutions comme Cipango.plus, vous pouvez simplifier la gestion des acomptes et des paiements. Voici comment :

Suivi des paiements : Enregistrez facilement les acomptes reçus et associez-les à vos prestations ou commandes.
Lien avec le paiement : Générez un lien de paiement sécurisé pour vos clients, avec traçabilité instantanée.
Centralisation des données : Suivez en temps réel les acomptes perçus et leur affectation.

Ces outils vous permettent de vous concentrer sur votre activité principale tout en assurant une gestion rigoureuse et conforme à la réglementation.

Conclusion

Percevoir un acompte avant d’émettre une facture est tout à fait possible, à condition de formaliser cette transaction par un document tel qu’une facture d’acompte ou un devis signé. Adopter des solutions de gestion comme Cipango.plus vous garantit une traçabilité et une conformité optimales, tout en renforçant la confiance de vos clients.

Vous avez des questions ou souhaitez optimiser votre gestion des paiements ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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Comment présenter et transformer une proposition commerciale en face-à-face ou en visio ?

Lorsque vient le moment de présenter une proposition commerciale, tout se joue dans la manière dont vous la communiquez. Que ce soit en face-à-face ou en visio, une présentation bien structurée et convaincante est essentielle pour capter l’attention de votre interlocuteur, mettre en avant la valeur de votre offre et conduire à une décision rapide. Et, pour maximiser vos chances de transformation, il existe aujourd’hui des solutions comme Cipango.plus, qui facilitent la validation instantanée grâce à la signature électronique et au paiement simplifié.

Voici comment réussir cette présentation et transformer votre proposition en succès concret.

La préparation, clé du succès

Avant de vous lancer dans la présentation, prenez le temps de bien vous préparer :

Connaissez votre interlocuteur : Revoyez ses besoins, attentes et points de douleur évoqués lors des échanges précédents.
Maîtrisez votre offre : Assurez-vous de connaître les détails de votre proposition sur le bout des doigts, qu’il s’agisse des chiffres, des délais ou des livrables.
Anticipez les objections : Préparez des réponses aux questions ou résistances éventuelles pour montrer votre sérieux et votre expertise.

Structurez votre présentation

Pour captiver votre auditoire, suivez cette structure simple et percutante :

L’introduction :

Rappelez brièvement le contexte de la proposition.
Reformulez les besoins exprimés par votre client pour montrer que vous avez bien compris ses attentes.

Exemple :
"Suite à nos échanges, j’ai préparé une solution qui répond à votre besoin de [objectif spécifique] tout en prenant en compte [contraintes spécifiques]."

La proposition de valeur :

Mettez en avant les bénéfices concrets de votre offre.
Montrez comment elle résout les problématiques spécifiques du client ou atteint ses objectifs.

Exemple :
"Cette solution est conçue pour vous permettre de [bénéfice principal, ex. : gagner du temps, réduire les coûts, améliorer la satisfaction client]. Elle intègre également [avantage clé] pour répondre à vos contraintes."

L’appel à l’action immédiate :

Expliquez les étapes suivantes pour concrétiser la collaboration.
Présentez comment Cipango.plus simplifie la validation grâce à un processus ultra-moderne :
- Signature électronique : Validez le document instantanément, sans attendre des allers-retours inutiles.
- Lien de paiement intégré : Encouragez l’engagement immédiat avec la possibilité de régler un acompte par virement ou CB.

Exemple :
"Pour simplifier le processus, vous pourrez valider la proposition en quelques secondes via Cipango.plus, grâce à une signature électronique sécurisée. Une fois validée, un lien de paiement vous permettra de régler l’acompte pour démarrer le projet immédiatement."

Les clés pour captiver votre auditoire

Soyez concis et clair : Allez droit au but et adaptez votre discours à votre interlocuteur.
Appuyez-vous sur des visuels : Utilisez des graphiques ou documents clairs pour appuyer vos arguments.
Adoptez un ton engageant : Posez des questions, captez l’attention et montrez votre enthousiasme.
Insistez sur les résultats : Votre client veut savoir ce que votre offre lui apporte concrètement. Parlez chiffres, bénéfices et retour sur investissement.
Mettez en avant votre réactivité et modernité : En expliquant que tout peut être validé immédiatement via Cipango.plus, vous démontrez votre professionnalisme et votre efficacité.

Complétez cet article par la lecture La Recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition ou comment rédiger un message d’accompagnement convaincant, tout en exploitant les atouts de Cipango.plus pour maximiser vos chances de conversion

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Conclure avec impact et transformer grâce à Cipango.plus

À la fin de votre présentation, facilitez la prise de décision :

Réassurez votre client :
"Cette solution a été pensée pour simplifier votre quotidien et répondre précisément à vos besoins. Avec Cipango.plus, tout est fait pour que vous puissiez valider et démarrer en toute sérénité."
Passez à l’action immédiatement :
Présentez l’outil Cipango.plus comme la dernière étape simple et rapide :
- La proposition est signée électroniquement en un clic.
- Le lien de paiement intégré permet de régler l’acompte immédiatement, sans effort.

Exemple de clôture lors de votre présentation

"Merci pour votre attention et l’intérêt que vous portez à cette solution. Je vous invite à valider cette proposition via le lien Cipango.plus que je vais vous envoyer dans un instant. Cela vous permettra de signer directement et d'effectuer l’acompte par carte ou virement, afin que nous puissions démarrer sans attendre. Bien sûr, je reste disponible pour toute question ou ajustement."

Pourquoi Cipango.plus est un atout incontournable ?

Avec Cipango.plus, vous gagnez en rapidité et en efficacité :

Validation accélérée : Grâce à la signature électronique, finis les délais liés aux impressions et échanges de documents papier.
Paiement simplifié : Le lien de paiement intégré permet au client de s’engager immédiatement, réduisant ainsi les risques d’abandon de projet.
Une expérience client exceptionnelle : Le tunnel de conversion est pensé pour minimiser les frictions, offrant une expérience fluide et professionnelle.

👉 En résumé, une bonne présentation, c’est 80 % de préparation, 20 % d’impact et 100 % d’efficacité avec Cipango.plus. Alors, prêt à transformer vos propositions commerciales en succès immédiats ?

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La Recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition

Envoyer un devis ou une proposition commerciale n'est pas qu'une formalité administrative : c'est une étape clé du processus de vente. Bien souvent, la qualité de votre message d'accompagnement déterminera si votre client s'engage rapidement ou s'il hésite à avancer. Mais saviez-vous que vous pouvez désormais accélérer et simplifier cette étape grâce à des outils comme Cipango.plus ? Cette solution optimise tout le processus de validation, de la signature électronique à l'acompte, en créant une expérience fluide et engageante pour le client.

Voici comment rédiger un message d’accompagnement convaincant, tout en exploitant les atouts de Cipango.plus pour maximiser vos chances de conversion.

Les ingrédients essentiels d’un message d’accompagnement

Un ton personnalisé
Commencez par montrer que vous comprenez les besoins spécifiques du client. Personnalisez votre message en mentionnant son nom et les échanges précédents. Exemple : "Bonjour [Prénom/nom], je suis ravi de vous transmettre cette proposition, spécialement conçue pour répondre à vos besoins en matière de [besoin spécifique]."‍
Une introduction engageante avec un contexte clair
Rappelez brièvement pourquoi ce devis ou cette proposition est pertinent(e) et montrez que vous êtes aligné avec les attentes du client. Exemple : "Suite à notre entretien du [date], voici notre proposition pour [projet]. Nous avons intégré les options qui vous tiennent à cœur, tout en respectant vos contraintes de budget et d'échéancier."‍
Un résumé de la valeur ajoutée de votre solution
Avant que le client ne plonge dans les détails, soulignez brièvement les bénéfices de votre offre. Et si vous utilisez Cipango.plus, mentionnez son rôle clé dans la simplification du processus de validation. Exemple : "Pour rendre ce projet encore plus simple à lancer, vous pouvez valider cette proposition en un clic via Cipango.plus, grâce à une signature électronique rapide et sécurisée. Vous pourrez également effectuer un acompte directement par virement ou carte bancaire via un tunnel de conversion ultra-performant."‍
Un appel à l’action clair et engageant
Orientez le client vers l’étape suivante : validation, ajustement ou simple échange. Avec Cipango.plus, vous facilitez naturellement cette étape. Exemple :
"Il vous suffit de cliquer sur le lien inclus dans le devis pour signer et valider. Si des ajustements sont nécessaires, je reste à votre disposition pour les intégrer rapidement."‍
Un mot de gratitude pour conclure
Remerciez le client pour son temps et sa confiance, en ajoutant une touche personnelle. Exemple : "Merci encore pour cette opportunité de collaborer. Je suis convaincu que cette solution répondra pleinement à vos attentes et facilitera la mise en œuvre rapide de votre projet."

Comment Cipango.plus révolutionne l’envoi de devis et propositions

Dans un monde où la réactivité est cruciale, Cipango.plus est un véritable atout. Voici comment cette solution booste l'efficacité de votre processus commercial

‍Tunnel de conversion optimisé : L’expérience utilisateur est pensée pour minimiser les frictions. Chaque étape guide le client de manière fluide vers la conclusion de la transaction.‍
Validation rapide via signature électronique : Plus besoin d'attendre des jours pour une signature manuscrite ou des allers-retours par email. En quelques clics, le client valide votre proposition.‍
Paiement facilité avec acompte par virement ou carte bancaire : Intégrez directement un lien de paiement sécurisé pour que le client puisse régler un acompte dès la validation. Cette simplicité réduit drastiquement le temps entre la signature et l’engagement financier.

Avec Cipango.plus, votre client ne voit pas seulement un devis, mais une expérience moderne, professionnelle et simplifiée. C’est un avantage concurrentiel qui vous aide à conclure plus vite et à donner une image innovante de votre entreprise.

Complétez cet article par la lecture Comment présenter et transformer une proposition commerciale en face-à-face ou en visio pour capter l’attention de votre interlocuteur, mettre en avant la valeur de votre offre et conduire à une décision rapide.

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Exemple de message d’accompagnement parfait

‍Objet : Proposition pour [nom du projet/service]

Bonjour [Prénom/nom],

Suite à notre entretien du [date], j’ai le plaisir de vous transmettre notre proposition pour [projet/besoin]. Nous avons intégré des solutions adaptées à vos priorités en matière de [bénéfices ou contraintes spécifiques].

Grâce à Cipango.plus, valider cette proposition est simple et rapide. En suivant le lien inclus, vous pourrez signer électroniquement en quelques secondes. Vous aurez également la possibilité de régler un acompte directement par carte bancaire ou virement, pour accélérer le lancement du projet.

Si vous avez des questions ou des ajustements à apporter, je suis disponible pour en discuter à votre convenance.

Merci encore pour la confiance que vous nous accordez. Je me réjouis à l’idée de collaborer avec vous et de concrétiser ce projet dans les meilleures conditions.

Cordialement,
[Votre prénom et nom]
[Vos coordonnées + une photo de profil pour humaniser]

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Réinventez vos messages et propositions avec Cipango.plus

Un message d’accompagnement bien rédigé fait toute la différence, mais il peut être encore plus percutant lorsqu’il est associé à un outil puissant comme Cipango.plus. En simplifiant la validation et en facilitant la perception des paiements, vous offrez une expérience irréprochable à vos clients tout en maximisant vos chances de conversion.

Adoptez Cipango.plus pour transformer chaque envoi de devis en une opportunité de conclure rapidement et efficacement. Alors, prêt à révolutionner votre manière de faire des affaires ?

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Relancer efficacement sans automatisation forcée : le choix stratégique de Cipango.plus

"T’as reçu le devis signé ? Mince, j’e vais le relancer !"
Ce scénario est bien connu. Et si de nombreuses solutions de signature électronique sur le marché misent sur la relance automatique, chez Cipango.plus, nous avons choisi une approche différente, plus flexible et adaptée à vos besoins.

🚫 Pourquoi Cipango.plus n’a-t-il pas opté pour la relance automatique ?

Les relances automatiques peuvent sembler pratiques, mais elles présentent des limites significatives :

Elles manquent de contexte relationnel. Une relance mécanique peut arriver au mauvais moment ou donner une impression impersonnelle.
Elles retirent le contrôle à l’utilisateur, en envoyant des rappels qui ne tiennent pas compte de la réalité des échanges.

C’est pourquoi nous avons conçu une solution qui vous laisse la main, tout en facilitant vos relances.

🎯 La relance manuelle en 1 clic : simple, humaine et efficace

Avec Cipango.plus, relancer devient une action rapide, personnalisée et respectueuse du contexte client.

Un tableau de bord intuitif et complet
Vous disposez d’une vue instantanée sur le statut de vos documents et des différents signataires. En cas de documents nécessitant plusieurs signatures, vous savez précisément qui a déjà signé et qui est en retard. Cela vous permet de ne relancer que les signataires retardataires, évitant ainsi de perturber ceux qui ont déjà effectué leur part.
Une relance en 1 clic
Vous pouvez envoyer un rappel au moment le plus opportun. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos échanges et maximisez l’impact de vos relances.
Un message clair et contextuel
Lorsque vous relancez, votre client reçoit un message reprenant le texte original, ce qui lui permet de visualiser l’ensemble du contexte du document. Pas de relance « brute de pomme » qui manquerait d’informations essentielles. Cette approche favorise une meilleure compréhension et une action plus rapide de la part de votre interlocuteur.
Adaptée aux demandes de paiement
Les relances Cipango.plus ne s’arrêtent pas aux documents à signer : elles fonctionnent également pour les demandes de paiement. Vous pouvez relancer vos clients en 1 clic pour valider un règlement en attente, tout en maintenant un ton professionnel et respectueux du contexte financier.

🔍 Pourquoi cette approche est-elle plus performante ?

Garder le contrôle : Vous décidez qui relancer, quand et comment.
Respecter la relation client : Vos relances restent professionnelles, adaptées et humaines.
Faciliter le suivi des multi-signataires : Vous relancez uniquement les retardataires, sans importuner ceux qui ont déjà signé.
Optimiser le timing : Vous relancez quand c’est pertinent, pas avant ni après.
Fluidifier les paiements : Les relances personnalisées sur les demandes de paiement augmentent vos chances de validation rapide.

📑 Pour quels documents utiliser la relance en 1 clic ?

Notre système est particulièrement utile pour les documents sensibles où la relation humaine est clé :

Les devis commerciaux : Provoquez une action rapide sans être intrusif.
Les contrats : Adaptez vos relances au niveau de complexité et d’engagement.
Les accords de confidentialité (NDA) : Renforcez la confiance avec vos partenaires.
Les documents administratifs : Suivez vos dossiers sans pression automatique inutile.
Les demandes de paiement : Relancez facilement pour accélérer les règlements en attente.
Les documents avec plusieurs signataires : Visualisez l’état d’avancement pour chaque signataire et concentrez vos relances uniquement sur ceux en retard.

Chez Cipango.plus, nous croyons qu’une relance efficace ne doit pas être automatisée à outrance. Nous vous donnons les outils pour agir rapidement et intelligemment, tout en respectant vos relations professionnelles.

Et vous, préférez-vous des relances personnalisées et contextuelles ? Partagez vos expériences en commentaire, nous sommes curieux de connaître votre avis !

#productivité #relationclient #signatureélectronique #paiements #innovation #CipangoPlus #multisignataires #flexibilité

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La montée en puissance des paiements par virement bancaire (Pay by Bank) – Une adoption croissante.

Les habitudes de paiement évoluent, et le Pay by Bank s'impose comme un choix attractif, se classant parmi les trois principales méthodes de paiement au Royaume-Uni, aux Pays-Bas, en Finlande, en Espagne et en Allemagne. 📊🌍

Un nouveau rapport, basé sur une étude réalisée par YouGov et Brite Payments, explore les préférences des consommateurs en matière de paiement et met en lumière les raisons pour lesquelles le Pay by Bank séduit de plus en plus. 📈✨

Les grandes lignes du rapport 📝

➡️ Une adoption croissante :

73 % des répondants connaissent le Pay by Bank (également appelé paiements compte-à-compte ou A2A), un chiffre atteignant 90 % au Royaume-Uni et 97 % aux Pays-Bas.
Le Pay by Bank figure parmi les trois principales méthodes de paiement dans plusieurs pays européens.

➡️ Pratiques des jeunes générations :

36 % des 18-29 ans utilisent déjà le Pay by Bank de manière quotidienne ou hebdomadaire, contre 25 % pour l’ensemble des groupes d’âge.
Cette méthode est trois fois plus utilisée que le Buy Now, Pay Later (25 % vs 7 %).

➡️ Motivations clés des utilisateurs :

42 % privilégient le Pay by Bank pour sa rapidité.
59 % citent la sécurité, et 54 % l’aisance d’utilisation comme principaux critères de choix.

➡️ Attentes en matière de rapidité :

Plus de 50 % des répondants estiment qu’il est inacceptable d’attendre plus d’une heure pour recevoir un remboursement ou un paiement d'une entreprise

Le rôle central de l'économie instantanée 🚀

« L’immédiateté et la commodité sont au cœur de l’économie instantanée, les consommateurs s’attendant à des interactions en temps réel sur tous les points de contact numériques », déclare Lena Hackelöer, PDG de Brite Payments.

Cependant, la promesse d’une véritable économie instantanée reste encore à concrétiser, en partie à cause des technologies de paiement qui peinent à répondre aux attentes changeantes des consommateurs.

Une opportunité pour les paiements simplifiés 🛠️

Malgré un désir clair de commodité, la sécurité reste le facteur le plus important pour 73 % des répondants, devant les frais (64 %) et la facilité d’utilisation (47 %).

En parallèle, la rapidité des transactions devient cruciale, notamment pour les consommateurs aux Pays-Bas (44 %) et en Espagne (46 %) qui souhaitent voir immédiatement leurs opérations reflétées sur leurs comptes.

Un nouvel élan grâce à l'open banking

Les solutions modernes de Pay by Bank, basées sur l’open banking, répondent non seulement aux besoins des marchands mais convergent aussi avec les attentes des consommateurs en matière de commodité et de sécurité. 🤝💡 Et c'est cette technologie que Cipango.plus a intégré pour vous proposer un service de paiement par virement instant couvrant la France et plusieurs pays européens.

Sources : YouGov, Brite Payments, Payments Cards & Mobile, Cipango.

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Une date historique pour les paiements en Europe

À partir du 9 janvier 2025, une réforme majeure entre en vigueur, marquant un tournant pour les particuliers et entreprises françaises et européennes. Les virements instantanés, souvent facturés par les banques, ne pourront plus coûter plus cher que les virements classiques. En pratique, cela signifie une gratuite généralisée pour un service qui était jusqu'à présent payant dans la majorité des établissements.

Pourquoi ce changement ?

Cette avancée s’inscrit dans le cadre d’une révision du règlement européen sur les paiements. Ce texte oblige désormais les banques de la zone euro à aligner leurs pratiques tarifaires sur celles des virements classiques.

Objectifs clés de cette mesure :

Faciliter les transactions rapides et sécurisées pour les citoyens et entreprises.
Uniformiser les coûts des virements dans l’ensemble de l’Union européenne.
Encourager l’adoption massive des virements instantanés, un outil qui permet de réaliser des paiements en quelques secondes, 24h/24 et 7j/7.

Cipango.plus : Accélérez vos encaissements avec les virements instantanés

Avec cette nouvelle réglementation, les opportunités pour les entreprises sont immenses. En particulier, celles qui souhaitent accélérer leurs encaissements tout en offrant une expérience client optimisée.

Chez Cipango.plus, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des outils sur mesure pour simplifier vos paiements :

Intégration de liens de paiement directement dans vos documents commerciaux tels que :
- Factures
- Devis
- Demandes d’acompte
- Appels de paiement
Fluidité et rapidité : Plus de délais ou de complications. Vos clients reçoivent un lien, cliquent, paient, et l’argent est instantanément sur votre compte.

Bénéfices tarifaires uniques avec Cipango.plus

Proposer et accepter des paiements instantanés via Cipango.plus, c’est :

Zéro frais pour vos clients.
Zéro frais pour vous.
Un paiement sous 10 secondes directement sur votre compte bancaire.

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Pourquoi adopter le virement instantané en 2025 ?

Amélioration de votre trésorerie : Les fonds sont disponibles immédiatement, réduisant les besoins de crédit à court terme.
Expérience client optimale : En facilitant les paiements, vous renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients.
Conformité et innovation : Profitez d’un outil aligné avec les nouvelles normes européennes tout en modernisant vos pratiques.

Et vous, êtes-vous prêts à franchir le pas ?

2025 marque le début d’une nouvelle ère pour les paiements. Les virements instantanés gratuits deviennent un standard.

Avec Cipango.plus, transformez cette opportunité en avantage concurrentiel. Adoptez nos solutions pour intégrer le virement instantané dans vos processus et booster vos encaissements sans attendre.

⚡ Accélérez. Simplifiez. Innovez. Contactez-nous pour en savoir plus !

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Optimisez votre cycle Order to Cash avec Cipango.plus !

Dans un environnement où chaque seconde compte et où les entreprises cherchent à maximiser leur efficacité, le cycle Order to Cash (O2C) joue un rôle stratégique. Mais qu’est-ce que le cycle O2C exactement ?

Qu'est ce que l'Order to Cash ?

"Order to Cash" (O2C) peut être traduit en français par "De la commande à l'encaissement" ou parfois "Cycle commande-paiement". Cela représente l’ensemble du processus allant de la réception d’une commande client jusqu’à l’encaissement du paiement. Chaque étape est essentielle pour garantir une trésorerie saine et une satisfaction client optimale.

Et le DSO ?

Un indicateur clé souvent lié au cycle O2C est le DSO (Days Sales Outstanding). En français, il est souvent traduit par "Délai moyen de paiement" ou "Délai de recouvrement des créances". Le DSO mesure le temps moyen (en jours) nécessaire pour transformer les ventes effectuées en trésorerie encaissée. Réduire ce délai est crucial pour améliorer la santé financière de l’entreprise.

Résumé :

Order to Cash : De la commande à l’encaissement.
DSO : Délai moyen de paiement.

Chez Cipango.plus, nous avons conçu une solution qui accélère et optimise chaque étape de ce cycle crucial. 🌟

Les atouts de Cipango.plus pour un O2C performant :

1️⃣ Validation rapide des devis : Grâce à une signature électronique engageante, reconnue juridiquement et par les tribunaux, vos devis sont validés en un temps record, sans friction pour vos clients.

2️⃣ Digitalisation des échanges : Simplifiez et accélérez les processus de validation en fluidifiant les interactions entre vos équipes et vos partenaires commerciaux.

3️⃣ Paiement sécurisé et rapide : Notre solution est couplée à un service de paiement par carte bancaire ou virement, garantissant la perception des acomptes et autres paiements en un délai ultra-rapide, allant de 10 secondes à quelques jours seulement.

4️⃣ Suivi et reporting en temps réel : Grâce à une vue consolidée sur chaque étape du cycle, identifiez rapidement les goulots d'étranglement et prenez des décisions éclairées.

5️⃣ Expérience client améliorée : Un processus fluide signifie moins de frictions et une satisfaction accrue de vos partenaires commerciaux.

Résultats ?

Des délais de traitement raccourcis, une trésorerie mieux maîtrisée et des équipes focalisées sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Envie de booster votre performance Order to Cash ? Parlons-en ! 🌐

Découvrez comment Cipango.plus peut devenir un véritable levier de croissance pour votre entreprise.

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Accélérez la signature de vos devis traiteurs avec Cipango.plus : Une solution simple pour un secteur en pleine effervescence

Dans le secteur des prestations traiteurs, le défi est constant : répondre efficacement à des demandes multiples, souvent concentrées sur des périodes spécifiques comme les week-ends et les soirées. Ajoutez à cela la gestion d'une clientèle variée, allant des petits événements familiaux aux réceptions d’entreprises, et vous obtenez un cocktail complexe à orchestrer.

C’est ici que Cipango.plus entre en jeu, en offrant des outils digitaux conçus pour simplifier et accélérer la signature des devis ainsi que la gestion des paiements. Découvrez comment cette solution peut transformer la façon dont les traiteurs gèrent leurs processus, tout en répondant aux défis et tendances actuels du secteur.

Les défis majeurs des traiteurs en 2025

Des plannings surchargés
Les traiteurs font face à des périodes de haute activité où les événements s'enchaînent, parfois avec plusieurs clients à gérer le même jour. La moindre inefficacité administrative peut entraîner des retards ou des erreurs coûteuses.
Une clientèle diversifiée et exigeante
Qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises, chaque client attend une réponse rapide et personnalisée. Proposer un devis clair et obtenir une validation rapide devient une priorité pour sécuriser chaque opportunité.
Des paiements multiples à gérer
Entre les acomptes, les soldes restants et les paiements effectués par différents moyens (chèque, espèces, virement, etc.), la gestion financière peut rapidement devenir un casse-tête, surtout avec un volume élevé de transactions.

Comment Cipango.plus répond à ces défis

Accélération de la signature des devis

Avec Cipango.plus, vos devis peuvent être envoyés, signés et validés en ligne en quelques clics. Plus besoin d'attendre des jours pour un retour par e-mail ou papier. Une fois le devis signé, vous pouvez immédiatement planifier vos approvisionnements et mobiliser vos équipes.

Gestion simplifiée des paiements

Cipango.plus intègre un système de paiement en ligne par virement instantané, ce qui permet :

Un lettrage automatique des transactions : Chaque paiement est directement associé au devis ou à la facture correspondante.
Une rapidité imbattable : Les fonds sont crédités sur votre compte en moins de 19 secondes, vous offrant une trésorerie optimisée et une tranquillité d'esprit.
Une gestion des acomptes facilitée : Le client peut régler un acompte en ligne, avec un suivi transparent de ce qui reste dû.

Une solution adaptée à votre volume d’activité

Qu’il s’agisse de gérer un seul événement d’envergure ou plusieurs petits projets simultanément, Cipango.plus s’adapte à vos besoins. Les fonctionnalités de suivi centralisé vous permettent d’avoir une vue d’ensemble de tous vos projets et paiements en temps réel.

Les tendances à surveiller dans le secteur traiteur

La montée en puissance des événements privés
Avec l’essor des célébrations à domicile (anniversaires, mariages intimistes, baby showers), les traiteurs doivent répondre à des demandes personnalisées tout en gardant une approche professionnelle.
Une demande accrue pour la flexibilité des services
Les clients souhaitent des prestations sur mesure, mais aussi des processus simplifiés. Pouvoir signer un devis et payer en ligne en quelques minutes devient un atout décisif pour se démarquer.
Une gestion plus agile des flux financiers
Les professionnels cherchent de plus en plus à optimiser leur gestion de trésorerie. Les solutions comme Cipango.plus, qui automatisent les processus et réduisent les délais d’encaissement, répondent parfaitement à ce besoin.

Les bénéfices concrets pour votre activité

Réduction des délais administratifs : Gagnez du temps sur la validation des devis et la gestion des paiements, pour vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : régaler vos clients.
Amélioration de la trésorerie : Grâce aux paiements en ligne instantanés, dites adieu aux retards de paiement et améliorez votre cash-flow.
Professionnalisation de votre image : Offrir des processus modernes et fluides renforce la confiance de vos clients et leur satisfaction.

Conclusion

Dans un secteur où chaque minute compte, Cipango.plus est l’allié des traiteurs qui souhaitent optimiser leur organisation tout en offrant une expérience client fluide et moderne. En facilitant la signature des devis et la gestion des paiements, cette solution vous permet de mieux répondre aux défis d’un marché exigeant, tout en saisissant chaque opportunité qui se présente.

Prêt à transformer votre activité traiteur ? Découvrez dès aujourd’hui comment Cipango.plus peut vous aider à atteindre de nouveaux sommets !

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Fini les galères et la perte de temps avec des outils aux interfaces complexes remplies d'options comme Adobe Sign, Docusign ou Yousign ! Cipango.plus révolutionne la signature électronique en vous offrant une expérience simple, rapide et efficace. En moins d'une minute, vous pouvez envoyer vos devis, propositions ou tout autre document à signer, et c'est parti !

Avec Cipango.plus, chaque étape a été pensée pour maximiser votre productivité et minimiser vos efforts. Voici comment nous rendons l’envoi de documents si intuitif :

1 : Indiquez les destinataires/signataires

C’est direct et sans prise de tête. Entrez les noms et adresses e-mail des signataires, qu’il y en ait un ou plusieurs, et passez à l’étape suivante. Vous pouvez même sauvegarder les profils clients pour vos envois récurrents.

2 : Téléchargez le document et placez les blocs de signature

Drag-and-drop (Glisser Déposer en français), et le tour est joué ! Glissez simplement votre document dans l’interface et positionnez les blocs de signature où vous le souhaitez. Pas besoin de chercher ou de configurer des menus complexes.

3 : Définissez le niveau de signature, la durée de validité, attachez un paiement

Choisissez la sécurité qui vous convient : avec ou sans code SMS (OTP). Ajoutez une durée de validité maximale pour le document, et mieux encore, attachez une demande de paiement si nécessaire. Tout est clair, simple et rapide.

4 : Personnalisez (ou non) votre message d’accompagnement

Notre texte par défaut est conçu pour captiver et convaincre vos destinataires, qu’ils soient francophones ou anglophones. Mais si vous voulez y ajouter votre touche personnelle, c’est aussi facile que ça.

Boom, c’est envoyé ! Vos signataires reçoivent immédiatement un e-mail clair et engageant leur permettant de signer sans perdre de temps.

Pourquoi adopter Cipango.plus ?

Nous avons conçu Cipango.plus pour ceux qui refusent de perdre du temps avec des solutions dépassées. En supprimant la complexité et en simplifiant chaque étape, nous vous donnons le pouvoir de gérer vos signatures électroniques avec une rapidité et une efficacité inégalées.

Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, Cipango.plus est là pour transformer vos processus administratifs. Gagnez du temps, impressionnez vos clients et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez la révolution Cipango.plus et simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui !

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Tout ce qu’il faut savoir sur les devis : obligations, mentions et bonnes pratiques

Le devis est un élément clé dans la relation entre un professionnel et son client. Il encadre les prestations, garantit la transparence sur les coûts et protège les deux parties. Voici tout ce qu'il faut savoir sur les devis, leurs obligations légales et leur rôle dans les transactions commerciales.

Quand le devis est-il obligatoire ?

En France, la remise d’un devis est obligatoire dans certains secteurs spécifiques, notamment :

Travaux et dépannage : Pour des prestations telles que la plomberie, l’électricité, ou encore la maçonnerie, un devis doit être remis avant toute intervention.
Services à la personne : Un devis gratuit est requis lorsque le montant mensuel dépasse 100 € TTC ou à la demande du consommateur.
Prestations de santé : Un devis écrit est nécessaire pour les dépassements d’honoraires supérieurs à 70 €.

Dans d'autres domaines, bien que le devis ne soit pas toujours obligatoire, il est vivement recommandé pour éviter tout malentendu entre le professionnel et le client.

Mentions obligatoires sur le devis

Pour être conforme et avoir une valeur contractuelle, un devis doit inclure certaines informations essentielles :

La date de rédaction et la durée de validité de l'offre.
Les coordonnées complètes du professionnel et du client.
La description détaillée des prestations et produits proposés.
Le prix unitaire ou forfaitaire pour chaque prestation, ainsi que le montant total HT et TTC.
Les éventuels frais annexes (déplacement, matériel, etc.).

Ces mentions garantissent la transparence et permettent au client de comparer les offres disponibles.

Complétez par la lecture de nos articles Proposition commerciale et devis : comprendre les différences et optimiser vos ventes et Factures : les mentions obligatoires à connaître pour vos obligations légales et La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Gratuité du devis : que dit la loi ?

En principe, le devis est gratuit. Cependant, certains professionnels peuvent facturer sa rédaction lorsque celle-ci implique un déplacement ou une étude technique approfondie. Dans ce cas, le client doit être informé du coût avant l’établissement du devis. La gratuité est toutefois obligatoire dans certains secteurs comme les déménagements, les services funéraires ou les prestations de services à la personne dépassant 100 € TTC.

L’importance des devis pour les TPE et PME

Pour les petites entreprises, un devis clair et bien structuré est un levier essentiel de professionnalisme. Il sécurise la relation commerciale et limite les risques de litiges. C’est aussi un outil marketing : un devis bien présenté et rapide à transmettre peut faire la différence face à un concurrent.

Comment Cipango.plus simplifie la gestion des devis ?

Chez Cipango.plus, nous comprenons les besoins spécifiques des TPE, PME et indépendants. Notre solution va au-delà de la simple gestion des devis : elle vous aide à les envoyer efficacement, à faciliter leur signature électronique et à percevoir rapidement les acomptes liés à vos commandes.

Grâce à Cipango.plus, vous pouvez :

Envoyer vos devis de manière professionnelle et instantanée à vos clients.
Permettre une signature électronique rapide, réduisant les délais de validation.
Simplifier la perception des acomptes pour sécuriser vos commandes dès leur acceptation.

Que vous soyez artisan, commerçant ou prestataire de services, Cipango.plus vous offre une solution moderne et intuitive pour fluidifier vos processus administratifs et valoriser votre image auprès de vos clients.

Avec Cipango.plus, transformez la gestion de vos devis en un processus simple, rapide et sécurisé !

Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démonstration.

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Proposition commerciale et devis : comprendre les différences et optimiser vos ventes

Le devis et la proposition commerciale sont des documents essentiels dans le processus de vente. Bien qu’ils partagent des objectifs similaires — formaliser une offre et convaincre un client potentiel — ils diffèrent dans leur contenu et leur usage. Comprendre ces différences et maîtriser leur utilisation vous permettra d’optimiser votre stratégie commerciale.

Qu'est-ce qu'un devis ?

Le devis est un document contractuel qui détaille de manière précise les prestations ou produits proposés, ainsi que leur tarification. Généralement succinct, il se concentre sur les aspects financiers et logistiques de l’offre. Les mentions obligatoires d’un devis incluent :

La description détaillée des prestations ou produits.
Les quantités et prix unitaires.
Le montant total hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC).
Les conditions de paiement.
La durée de validité de l’offre.

Une fois accepté et signé par le client, le devis engage légalement les deux parties.

Qu'est-ce qu’une proposition commerciale ?

La proposition commerciale, ou "offre commerciale", est un document plus élaboré qui a pour objectif principal de convaincre. Contrairement au devis, elle va au-delà des simples aspects techniques et financiers, en intégrant des éléments de différenciation et de mise en valeur de votre entreprise.

Une proposition commerciale réussie doit inclure les éléments suivants :

Analyse des besoins du client : démontrez que vous avez bien compris les problématiques spécifiques du prospect.
Présentation de la solution proposée : décrivez précisément comment vos produits ou services répondent aux besoins identifiés.
Présentation de votre entreprise : incluez une courte présentation de votre structure, vos valeurs, et vos domaines d’expertise.
Vos réalisations et témoignages clients : appuyez votre proposition avec des exemples concrets de projets réussis et des avis de clients satisfaits.
Vos certifications et distinctions : mettez en avant vos labels de qualité ou certifications pour renforcer votre crédibilité.
Arguments de vente : soulignez les avantages concurrentiels de votre offre, ainsi que les bénéfices qu’en retirera le client.
Modalités financières : incluez une estimation budgétaire tout en laissant place à des ajustements selon les besoins du client.
Conditions générales et validation : tout comme sur un devis, ajoutez une page dédiée à la collecte du bon pour accord. Précisez les conditions de paiement, incluez un pavé de signature pour le client et, idéalement, contresignez vous-même la proposition. Cela renforce votre engagement sur le contenu proposé et sa réalisation future.

Pourquoi privilégier la proposition commerciale ?

Nous vous recommandons la voie de la proposition commerciale plutôt que celle du devis simple. Ce choix stratégique vous permettra de vous différencier de vos concurrents, tout en démontrant efficacement votre compréhension des besoins spécifiques du client et la parfaite adéquation de votre réponse.

En investissant dans une proposition commerciale personnalisée, vous montrez votre engagement et votre professionnalisme, ce qui favorise la création d’une relation de confiance durable avec votre client.

Complétez par la lecture de nos articles Factures : les mentions obligatoires à connaître pour vos obligations légales et La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Comment Cipango.plus simplifie vos propositions commerciales ?

Chez Cipango.plus, nous savons à quel point il est crucial de gérer efficacement vos documents commerciaux. Notre solution se concentre sur les étapes clés pour simplifier votre processus, tout en renforçant l’impact de vos propositions.

Avec Cipango.plus, vous pouvez :

Envoyer vos propositions commerciales rapidement et de manière professionnelle à vos clients.
Faciliter la signature électronique, accélérant ainsi la validation et assurant une sécurité juridique optimale.
Percevoir facilement les acomptes, sécurisant vos engagements dès l’acceptation de la proposition.
Renforcer votre crédibilité en incluant des éléments comme vos certifications, vos témoignages clients et vos réalisations dans vos échanges.
Collecter les signatures clients sur une page dédiée au bon pour accord, avec les conditions de paiement clairement établies.

En contresignant vos propositions, vous affirmez également votre engagement sur leur contenu, renforçant ainsi la confiance et la satisfaction de vos clients.

Avec Cipango.plus, optez pour la proposition commerciale et démarquez-vous en valorisant votre expertise et votre capacité à répondre aux attentes de vos clients !

Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démonstration.

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Pourquoi choisir un compte séquestre pour les acomptes de travaux ?

Lorsqu’il s’agit de travaux de rénovation ou de construction, la sécurité financière et la transparence sont des préoccupations majeures pour les clients. Une solution comme le versement d’un acompte sur un compte séquestre sécurisé, utilisé par des réseaux tels qu’illiCO travaux ou Camif Habitat, apporte de nombreux avantages.

Chez Cipango.plus, nous avons compris ces enjeux et proposons une solution complète pour simplifier la gestion des appels de fonds et des paiements liés à vos projets.

‍Sécurité financière renforcée

Verser un acompte sur un compte séquestre, plutôt que directement à l’entreprise, offre une garantie essentielle :

Les fonds sont conservés sur un compte tiers dédié jusqu’au démarrage effectif du chantier.
Cette approche protège les clients contre tout risque de détournement ou d’utilisation abusive avant le début des travaux.

Protection en cas de défaillance de l’entreprise

Malheureusement, des aléas peuvent survenir : une entreprise peut rencontrer des difficultés financières ou ne pas honorer ses engagements. Dans ce cas, un compte séquestre agit comme un filet de sécurité :

L’acompte reste intact et peut être restitué au client ou transféré à une autre entreprise pour garantir la continuité du projet.
Résultat : les clients ont l’assurance que leurs fonds sont protégés et disponibles pour achever les travaux.

Transparence et confiance

La relation entre un client et une entreprise repose sur la confiance, surtout lorsqu’il s’agit de projets engageants comme des travaux.

Le dépôt des acomptes sur un compte séquestre renforce cette transparence en montrant que les fonds sont dédiés au projet.
Avec une gestion claire et tracée des appels de fonds, chaque étape devient plus fluide, ce qui facilite le dialogue entre les parties.

Cipango.plus : une solution au service de la sécurité et de la simplicité

La solution Cipango.plus révolutionne la gestion des paiements liés aux travaux en mettant à disposition des outils pratiques et sécurisés :
✔️ Les acomptes sont versés par virement sécurisé directement sur un compte séquestre dédié.
🔄 Une traçabilité complète permet de garantir la bonne utilisation des fonds à chaque étape des travaux.
📊 Un suivi simple et intuitif pour les entreprises et leurs clients.

Avec Cipango.plus, vous combinez sécurité, transparence et simplicité dans la gestion des projets de travaux.

En résumé

Adopter un compte séquestre pour le versement des acomptes, c’est :
✅ Protéger les clients en sécurisant leurs fonds.
✅ Garantir une utilisation conforme des montants versés.
✅ Réduire les risques financiers liés à la réalisation des travaux.

Chez Cipango.plus, nous accompagnons les entreprises et leurs clients pour bâtir des relations de confiance solides et durables, tout en sécurisant les projets de manière efficace.

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Signature scannée vs signature électronique

Ce que vous devez savoir suite à une décision récente de la Cour de cassation

Le 13 mars 2024, la Cour de cassation (civile, Chambre commerciale, 13 mars 2024, 22-16.487, Inédit) a précisé que le procédé consistant à scanner des signatures, s’il est valable, ne peut pas être assimilé à celui utilisé pour la signature électronique.

Pourquoi cette distinction est-elle cruciale ?

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La signature scannée, contrairement à la signature électronique, ne bénéficie pas d’une présomption de fiabilité. Cette décision éclaire les limites de cette pratique courante dans la vie des affaires, notamment lorsqu’il s’agit de prouver l’identité et le consentement des signataires.

Quel est le principe ?

L’article 1367 du Code civil définit la signature comme suit :

« La signature nécessaire à la perfection d’un acte juridique identifie son auteur. Elle manifeste son consentement aux obligations qui découlent de cet acte […]. Lorsqu’elle est électronique, elle consiste en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l’identité du signataire assurée et l’intégrité de l’acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d’Etat. »

En d’autres termes, une signature électronique telle que celle proposée par Cipango.plus bénéficie d’une présomption de validité si elle répond à des critères stricts :

Identification de l’auteur ;
Lien avec l’acte signé ;
Intégrité de l’acte garanti.

Conformément au règlement eIDAS, plusieurs niveaux de signature électronique existent (simple, avancé, qualifié), chacun présentant des garanties de sécurité différentes. Le décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 précise notamment que :

« La fiabilité d’un procédé de signature électronique est présumée, jusqu’à preuve du contraire, lorsque ce procédé met en œuvre une signature électronique qualifiée. »

Le contexte de la décision

Dans cette affaire, une promesse unilatérale de cession de parts sociales d’une société était signée avec une signature scannée. Cependant, les auteurs présumés ont contesté leur implication, mettant en avant un manque de preuve quant à leur consentement réel.

Ce que la Cour de cassation a retenu

Une signature scannée peut être juridiquement valable, mais elle n’est pas assimilée à une signature électronique (article 1367 alinéa 2 du Code civil).
Dans ce cas précis, la preuve que les signataires avaient personnellement consenti à l’acte n’a pas été rapportée, malgré la présentation de documents comme des copies de pièces d’identité ou d’autres éléments.

Que faut-il retenir ?

✅ Une signature scannée reste valable, mais elle est répudiable : elle peut être contestée car elle ne garantit ni l’identité du signataire ni l’intégrité de l’acte.

❌ Cette méthode ne constitue pas un dossier de preuve suffisamment solide pour sécuriser des accords.

🔑 Recommandation :
Pour limiter les risques et sécuriser les transactions dans la vie des affaires, il est préférable de recourir à des signatures électroniques avancées ou qualifiées (au sens du règlement eIDAS). Ces procédés offrent des garanties accrues et bénéficient d’une présomption de fiabilité en cas de litige.

#DroitDesAffaires #SignatureÉlectronique #Digitalisation #ConfianceNumérique

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Signez comme vous voulez

Dans un monde de plus en plus digital, la signature électronique s’impose comme une solution incontournable pour optimiser vos processus administratifs et renforcer la sécurité de vos échanges. Avec Cipango.plus, nous avons développé une plateforme intuitive et accessible qui répond à tous vos besoins en matière de signature électronique.

Une flexibilité totale pour s’adapter à vos besoins

Nous savons que chaque utilisateur a ses préférences lorsqu'il s'agit de signer des documents. C’est pourquoi Cipango.plus vous offre plusieurs options pour signer de manière simple et sécurisée :

Saisie de texte : Il vous suffit d’entrer votre prénom et nom pour une signature rapide et efficace.
Signature tracée à la souris : Si vous êtes sur un ordinateur, utilisez votre souris pour tracer votre signature avec précision.
Signature tactile : Avec un écran tactile comme un smartphone ou une tablette, signez directement avec votre doigt ou un stylet pour une expérience fluide et naturelle.

Peu importe votre style ou vos outils, Cipango.plus s’adapte à vos préférences.

De la sobriété à l’éclat, toutes les signatures sont les bienvenues

Que vous préfériez une signature simple ou une version plus artistique, Cipango.plus accepte tout :

Signature saisie : Une solution pratique et rapide.
Signature dessinée : Simulez le trait fluide d'un stylo bille pour un rendu authentique. Même si votre style rappelle la signature flamboyante et massive d’un certain Donald Trump, notre plateforme l’intègre sans problème !

Une solution intuitive et accessible

L'objectif de Cipango.plus est de simplifier la digitalisation de vos processus tout en garantissant une expérience utilisateur optimale. Grâce à notre interface ergonomique et à nos différentes options de signature, vous pouvez signer vos documents en toute sécurité, que vous soyez un professionnel ou un particulier.

Pourquoi choisir Cipango.plus ?

Sécurité renforcée : Nos solutions garantissent l’intégrité et l’authenticité de vos documents.
Gain de temps : Éliminez les allers-retours pour des signatures physiques, tout se fait en ligne.
Conformité légale : Nos signatures électroniques sont reconnues et respectent les normes en vigueur.

Testez Cipango.plus dès aujourd’hui !

Vous hésitez encore ? Essayez Cipango.plus et voyez par vous-même à quel point signer des documents peut être simple et rapide. Transformez vos processus administratifs grâce à une solution moderne et adaptée à vos besoins.

#Digitalisation #SignatureÉlectronique #CipangoPlus #Innovation

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🚀 Nouveauté sur Cipango.plus : La gestion multilingue est là !

Chez Cipango.plus, nous nous efforçons d’offrir des outils toujours plus performants pour accompagner nos utilisateurs dans leur quotidien professionnel.

Aujourd’hui, nous sommes fiers de vous annoncer le lancement d’une fonctionnalité très attendue : la gestion multilingue.

Vous pouvez désormais envoyer vos demandes de signature de documents et de paiement directement en anglais. Cette nouveauté ouvre de nouvelles perspectives pour vos transactions internationales. Mais concrètement, qu’est-ce que cela implique pour vous et votre activité ?

🌐 Une expérience utilisateur fluide et professionnelle pour vos interlocuteurs anglophones

La nouvelle fonctionnalité multilingue de Cipango.plus garantit une expérience parfaitement adaptée à vos partenaires, clients ou fournisseurs anglophones. Les parcours de signature et de paiement ont été conçus pour être simples, intuitifs et esthétiques, tout en conservant la rigueur nécessaire aux transactions professionnelles. Grâce à cette mise à jour, vous n’avez plus à craindre qu’une barrière linguistique ralentisse vos projets ou nuise à l’image de votre entreprise.

🌍 Une ouverture sur de nouveaux marchés

Avec la gestion multilingue, Cipango.plus devient un atout stratégique pour les entreprises souhaitant étendre leur activité à l’international. Imaginez pouvoir collaborer avec des partenaires au Royaume-Uni, aux États-Unis, ou encore en Australie sans complexités administratives liées à la langue. Non seulement cette fonctionnalité vous aide à conclure vos transactions plus rapidement, mais elle renforce également la crédibilité et la modernité de votre entreprise aux yeux de vos interlocuteurs internationaux.

🚀 Boostez vos taux de conversion

Les chiffres le montrent : une interface optimisée et adaptée au public cible augmente considérablement les chances de conclure une transaction. En parlant directement la langue de vos partenaires ou clients, vous diminuez les frictions potentielles et vous maximisez vos opportunités. La gestion multilingue n’est pas seulement une option pratique, c’est un outil stratégique pour booster vos performances commerciales.

💡 Une interface soignée pour renforcer votre image de marque

Dans un monde où la première impression compte, proposer un parcours de paiement et de signature adapté à vos interlocuteurs internationaux est une véritable déclaration d’intentions. Cela montre que votre entreprise est prête à se développer à l’échelle mondiale et à fournir des solutions modernes et adaptées aux besoins de tous ses partenaires. Cipango.plus vous aide à renforcer votre image d’entreprise dynamique et professionnelle.

🏆 Pourquoi choisir Cipango.plus pour vos transactions internationales ?

Simplicité : La gestion multilingue est intuitive et rapide à configurer.
Professionnalisme : Chaque détail est pensé pour offrir une expérience utilisateur de qualité supérieure.
Sécurité : Les transactions et signatures restent conformes aux normes les plus strictes.

Prêts à franchir une nouvelle étape dans la croissance de votre activité ?

Cipango.plus vous invite à tester cette nouvelle fonctionnalité gratuitement. Rendez-vous sur www.cipango.plus pour découvrir comment la gestion multilingue peut transformer vos transactions et ouvrir les portes d’un avenir sans frontières.

Que vous soyez déjà utilisateur ou que vous envisagiez de rejoindre notre plateforme, il est temps de profiter pleinement de tout ce que Cipango.plus a à offrir.

Relevez le défi de l’internationalisation et laissez-nous vous accompagner sur cette voie vers le succès !

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Savoir analyser le profil de son Client : Adaptez votre approche aux profils DISC pour sécuriser vos contrats

Un rendez-vous client prometteur, un prospect enthousiaste qui vous dit « Oui »… et pourtant, vous attendez encore le contrat ou devis retourné signé. Que s’est-il passé ? Peut-être n’avez-vous pas pris en compte la personnalité de votre client.

Dans cet article, nous vous expliquons comment adapter votre stratégie à chaque profil DISC (Dominance, Influence, Stabilité, Conformité) pour maximiser vos chances de conclure rapidement vos deals. Avec Cipango.plus, une solution simple et efficace, vous pourrez répondre aux attentes de chaque profil en facilitant la signature des devis et propositions.

Les 4 profils DISC et leurs comportements face à la signature

1️⃣ Dominance (profil DISC Rouge)

Caractéristiques : extraverti, centré sur les tâches.
Ce qu’il aime : l’efficacité, les résultats rapides, les échanges directs.
Ce qu’il déteste : la perte de temps, les détails inutiles, les discussions sans but.

Votre stratégie :
Un client Rouge veut aller droit au but. Pas de fioritures ni de processus complexes. Avec Cipango.plus, proposez une signature rapide et démontrez comment votre solution lui apportera des résultats concrets.

📌 Exemple de phrase :
"Le contrat est prêt à signer en ligne. Une fois validé, on démarre immédiatement pour atteindre vos objectifs."

2️⃣ Influence (profil DISC Jaune)

Caractéristiques : extraverti, centré sur les personnes.
Ce qu’il aime : les échanges chaleureux, les interactions dynamiques, l’enthousiasme.
Ce qu’il déteste : les tâches administratives, les processus compliqués, le manque de convivialité.

Votre stratégie :
Comme expliqué plus haut, le client Jaune est enthousiaste mais peut manquer de suivi. Restez proche, rendez la signature agréable et simplifiez au maximum le processus avec Cipango.plus.

📌 Exemple de phrase :
"Je passe avec le devis imprimé. On signe ensemble autour d’un café, et on fête ce beau projet !"

3️⃣ Stabilité (profil DISC Vert)

Caractéristiques : introverti, centré sur les personnes.
Ce qu’il aime : la confiance, la sécurité, les échanges respectueux.
Ce qu’il déteste : la pression, les changements brusques, le manque de clarté.

Votre stratégie :
Un client Vert a besoin d’être rassuré et guidé à son rythme. Proposez une approche douce et bienveillante, en mettant l’accent sur la simplicité et l’accompagnement. Avec Cipango.plus, vous pouvez lui montrer que tout est pensé pour lui faciliter la tâche.

📌 Exemple de phrase :
"Je m’occupe de tout pour vous. Vous n’avez qu’à signer en ligne, et je gère le reste. Prenez le temps de me dire si vous avez des questions."

4️⃣ Conformité (profil DISC Bleu)

Caractéristiques : introverti, centré sur les tâches.
Ce qu’il aime : la précision, les données claires, les processus structurés.
Ce qu’il déteste : l’ambiguïté, les approximations, les démarches mal organisées.

Votre stratégie :
Avec un client Bleu, misez sur les faits et une organisation irréprochable. Cipango.plus est idéal pour ce profil, car il offre une présentation professionnelle et un suivi transparent des étapes de signature.

📌 Exemple de phrase :
"Vous avez reçu le contrat via Cipango.plus. Il est détaillé et parfaitement conforme à notre discussion. Si vous avez besoin d’un complément d’information, je reste à votre disposition."

Pourquoi Cipango.plus est l’outil parfait pour tous les profils DISC

Quel que soit le profil de votre client, Cipango.plus s’adapte à ses besoins :

Pour les Rouges : efficacité et rapidité.
Pour les Jaunes : simplicité et interaction humaine.
Pour les Verts : accompagnement et clarté.
Pour les Bleus : structure et précision.

Avec des fonctionnalités comme la signature en ligne rapide, les notifications en temps réel, le module d'échange en ligne et une interface intuitive, Cipango.plus vous aide à finaliser vos contrats sans friction.

En conclusion : Adaptez-vous pour mieux conclure

Comprendre les profils DISC vous permet de personnaliser votre approche et de sécuriser vos contrats plus rapidement. En combinant cette stratégie avec un outil performant comme Cipango.plus, vous maximisez vos chances de succès.

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Comment suivre l’intérêt de vos prospects sur vos propositions et devis

Vous êtes dans le brouillard et vous ne savez pas si votre prospect ou client a ouvert et lu votre proposition ou devis ? Chez Cipango.plus, nous vous donnons une pleine visibilité et vous permettons de gagner un temps fou.

Pourquoi est-il essentiel de suivre les interactions avec vos propositions commerciales ?

L’intérêt d’avoir une solution permettant de savoir si votre prospect a bien reçu, ouvert votre proposition et lu les différentes pages de votre devis est multiple et significatif pour améliorer votre efficacité commerciale.

Voici quelques avantages clés que vous pouvez tirer d’un tel outil :

Suivi des interactions

Vous pouvez voir si et quand votre prospect a ouvert l’email ou lu le document en intégralité, ce qui vous donne des indications précieuses sur son niveau d’intérêt.

Notification en temps réel

Savoir quand un prospect ouvre à nouveau votre proposition ou reconsulte le devis vous permet de choisir le moment optimal pour le relancer, augmentant ainsi vos chances de conversion.

Identification des prospects chauds

Les prospects qui interagissent beaucoup avec vos emails et devis sont probablement plus intéressés. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur les opportunités les plus prometteuses.

Personnalisation des relances

En sachant quelles parties du devis intéressent le plus le prospect, vous pouvez personnaliser vos suivis et proposer des réponses précises à leurs questions ou préoccupations.

Renforcement de la confiance

Une communication adaptée et réactive renforce la confiance et montre à votre prospect que vous êtes attentif à ses besoins.

Comment Cipango.plus vous accompagne dans cette transformation

En somme, une solution telle que Cipango.plus vous permet de maximiser vos chances de conclure des ventes. Elle vous fournit des données précieuses sur le comportement et l’intérêt de vos prospects, ce qui vous rend plus réactif et pertinent dans vos interactions commerciales.

Ne laissez plus vos propositions commerciales tomber dans l’oubli. Adoptez une approche proactive et éclairée avec Cipango.plus !

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Chaque début d'année, on prend de bonnes résolutions : mieux communiquer, signer plus de contrats, relancer efficacement, optimiser son organisation et sa trésorerie… Mais combien de ces objectifs tiennent sur la durée ?

Chez Cipango.plus, on croit fermement qu’avec les bonnes méthodes et les bons outils, vous pouvez transformer vos ambitions en succès durables. 💪

Atteignez vos objectifs commerciaux

Pour vous aider à performer, nous avons réuni nos meilleurs conseils sur des sujets clés :

🔑 La recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition

🎯 Comment présenter et transformer une proposition commerciale en face-à-face ou en visio

👥 4 profils de clients et leurs comportements face à la signature

📊 Suivez l’intérêt de vos prospects sur vos propositions et devis

🔄 Relancer efficacement sans automatisation forcée : le choix stratégique de Cipango.plus

Modernisez vos pratiques de signature et aider vos clients a valider vos proposition plus rapidement

Les pratiques liées à la signature électronique évoluent, et certaines croyances ou habitudes sont devenues inutiles, voire dépassées.

Voici nos articles pour y voir plus clair :

✍️ Signature scannée vs. signature électronique : ce que vous devez savoir suite à une décision récente de la Cour decassation

📄 Faut-il encore parapher un document signé électroniquement ?

📜 La mention "lu et approuvé" : tradition ou obligation ?

📍 Pourquoi ajouter la mention du lieu de signature ?

🖊️ Signez comme vous voulez, même en électronique !

Optimisez vos pratiques de paiement

En 2025, les solutions de paiement continuent d’évoluer rapidement, et maîtriser ces nouvelles dynamiques peut faire toute la différence dans votre business.

Explorez ces articles pour rester à la pointe :

📑 La demande d’acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

💸 Peut-on percevoir un acompte sans avoir émis de facture, et qu’en est-il de la TVA ?

🔗 Les 5 bonnes pratiques our sécuriser vos paiements par lien

⚡ Nouveauté 2025 : les virements instantanés (désormais gratuits)

🔄 Optimisez votre cycle Order-to-Cash avec Cipango.plus

🏦 La montée en puissance des paiements par virement bancaire ("Pay by Bank") – Une adoption croissante

👉 Cette année, ne laissez pas vos résolutions s’essouffler. Faites-en des habitudes gagnantes grâce à nos ressources et conseils prêts à l’emploi disponibles sur www.cipango.plus

Envie de performer et de sortir du lot ? Restez à jour en suivant régulièrement l'actualité et nos conseils publiés sur notre espace Ressources. Équipez vos équipes avec des solutions efficaces pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel et atteindre vos objectifs.

Alors prêts à transformer vos ambitions en succès durables ?

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Les 5 bonnes pratiques pour sécuriser vos paiements par lien

Rassurez vos utilisateurs en mettant en avant les mesures prises par Cipango.plus

Les liens de paiement sont devenus un outil incontournable pour simplifier et accélérer les transactions des TPE, PME et indépendants. Mais pour garantir une expérience de paiement optimale, il est essentiel de suivre certaines bonnes pratiques, notamment en matière de sécurité, de transparence et d’interaction humaine.

Dans cet article, nous vous présentons les 5 meilleures pratiques pour sécuriser vos paiements par lien, tout en mettant en avant les solutions proposées par Cipango.plus pour rassurer vos utilisateurs et améliorer votre efficacité.

Personnalisez vos liens de paiement pour renforcer la confiance

Un lien de paiement générique peut semer le doute chez vos clients. Pour éviter cela, il est crucial de personnaliser chaque lien avec des informations claires et pertinentes.

Pourquoi c'est important :

Un lien personnalisé est immédiatement identifiable par vos clients.
Cela instaure une relation de confiance et limite les retards de paiement.

Comment Cipango.plus vous aide :

Avec Cipango.plus, personnalisez vos liens de paiement avec :

Votre logo et le nom de votre entreprise : pour une identification rapide et professionnelle.
Une description claire du motif de la transaction (ex. : "Paiement pour la commande n°12345").
Vos coordonnées complètes : incluez votre adresse, numéro de téléphone et e-mail professionnel pour permettre aux clients de vous contacter facilement en cas de question.

En complément, Cipango.plus propose également un module de chat intégré, accessible directement depuis le lien de paiement. Ce chat permet à vos clients :

De poser une question en cas de doute.
De demander des clarifications sur un point précis avant de finaliser leur paiement.

Ainsi, malgré le caractère digital de la transaction, Cipango.plus renforce l’aspect humain en facilitant les interactions, ce qui contribue à bâtir une relation de confiance durable avec vos clients.

Joignez toujours un document justificatif

Pour chaque demande de paiement, il est recommandé d'accompagner votre lien d'un document clair (facture, devis ou bon de commande) pour justifier le montant demandé.

Pourquoi c'est important :

Cela élimine les doutes chez le client quant à la légitimité de la demande.
Cela facilite la traçabilité des transactions.

Comment Cipango.plus vous aide :

Avec Cipango.plus, vous pouvez joindre directement une facture ou un devis à chaque lien de paiement, garantissant une transparence totale. Cette fonctionnalité permet au client de vérifier instantanément la nature du paiement et de le valider rapidement.

Donnez le choix de la méthode de paiement

Imposer une seule méthode de paiement peut freiner vos clients, notamment ceux qui préfèrent des options adaptées à leur activité ou au montant de la transaction.

Pourquoi c'est important :

Les clients B2B apprécient particulièrement les virements instantanés pour des montants élevés.
Offrir plusieurs options améliore l’expérience client et augmente le taux de paiement finalisé.

Comment Cipango.plus vous aide :

Avec Cipango.plus, vous pouvez proposer plusieurs méthodes de paiement pour répondre à tous les besoins :

Cartes bancaires : idéales pour les transactions rapides et accessibles à tous aussi bien B2C que B2B.
Virements instantanés : particulièrement adaptés pour les montants importants, avec un coût réduit et une confirmation immédiate.

En offrant ce choix, vous facilitez le paiement et optimisez vos encaissements, quel que soit le type de client

Optimisez l'expérience mobile

Aujourd’hui, une grande partie des paiements se fait sur smartphone. Vos liens de paiement doivent offrir une expérience fluide sur tous les types d'appareils.

Pourquoi c'est important :

Une interface mal adaptée peut décourager les clients de finaliser leur paiement.
Une navigation intuitive améliore le taux de conversion.

Comment Cipango.plus vous aide :

Avec Cipango.plus, tous vos liens de paiement sont responsive, garantissant une expérience fluide sur mobile, tablette ou ordinateur. Vos clients peuvent régler leur facture en quelques clics, sans tracas.

Mettez en avant la sécurité et la confiance pour rassurer vos clients

Les clients sont de plus en plus sensibles à la sécurité de leurs paiements. Il est essentiel de communiquer sur les mesures que vous avez mises en place pour protéger leurs données, tout en veillant à ce qu’ils identifient clairement l’origine du paiement.

Pourquoi c'est important :

Les transactions sécurisées renforcent la confiance client.
Une mauvaise gestion de la sécurité peut nuire à votre réputation.
Il est crucial que le destinataire reconnaisse immédiatement que le lien provient de votre entreprise et non d’une plateforme générique.

Comment Cipango.plus vous aide :

Cipango.plus garantit une sécurité maximale tout en assurant une reconnaissance claire de votre identité :

La conformité avec la directive DSP2 et la norme PCI-DSS protège les données de transaction.
Un cryptage de bout en bout sécurise chaque lien de paiement.
Les liens de paiement sont personnalisés avec votre logo, le nom de votre entreprise et vos coordonnées complètes, permettant au destinataire d’identifier immédiatement que vous êtes l’expéditeur.
Le module de chat intégré offre une opportunité supplémentaire pour vos clients de poser leurs questions ou de demander des clarifications, ce qui renforce encore la confiance dans la transaction.

En proposant des liens clairement identifiables et sécurisés tout en maintenant un contact humain, vous inspirez confiance à vos clients et encouragez des paiements rapides.

Conclusion : Offrez des paiements sécurisés et interactifs avec Cipango.plus

Les bonnes pratiques en matière de paiements par lien ne se limitent pas à la simplicité d'utilisation. Elles doivent également garantir la sécurité, la transparence et l'adaptabilité des transactions, tout en valorisant l’aspect humain. Grâce à Cipango.plus, vous bénéficiez d'une solution complète pour :

Personnaliser et sécuriser vos demandes de paiement.
Offrir des interactions humaines via un module de chat.
Optimiser vos encaissements en renforçant la confiance et la transparence.

Adoptez Cipango.plus dès aujourd'hui et transformez chaque paiement en une expérience fluide, sécurisée et humaine ! ✨

Vous avez des questions ou souhaitez optimiser votre gestion des paiements ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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Pourquoi relancer les factures impayées est crucial (et comment le lien de paiement Cipango.plus peut tout changer)

Les factures impayées sont un défi récurrent pour de nombreuses entreprises, en particulier pour les TPE, PME et indépendants. En négligeant de relancer efficacement ces créances, vous exposez votre trésorerie à des tensions inutiles et compromettez la stabilité financière de votre activité. Mais au-delà de la relance, il existe une solution encore plus puissante et proactive : offrir un moyen de paiement immédiat, simple et sécurisé via un lien de paiement. Avec Cipango.plus, cette approche devient un véritable levier de productivité et de tranquillité.

Pourquoi relancer les factures impayées est vital

Protéger votre trésorerie

Chaque facture impayée représente une perte potentielle de liquidités. Plus les paiements tardent, plus votre entreprise risque de subir des retards dans ses propres engagements financiers (achats, salaires, charges, etc.). Une trésorerie saine passe donc par des encaissements réguliers et rapides.

Maintenir une relation client saine

Relancer une facture ne doit pas être perçu comme un acte agressif, mais comme une opportunité de dialogue. Une relance bien formulée peut rappeler vos clients à leurs obligations tout en renforçant votre professionnalisme et votre sérieux.

Éviter des frais supplémentaires

Les retards de paiement prolongés peuvent engendrer des coûts : frais de recouvrement, recours à des procédures juridiques ou encore la nécessité d’accorder des remises pour inciter le règlement. Autant d’éléments qui grèvent vos marges.

Respecter vos propres engagements

Un retard d'encaissement de vos factures affecte directement votre capacité à investir dans le développement de votre activité. En agissant rapidement sur les impayés, vous anticipez ces éventuelles répercussions négatives.

Relancer oui, mais proposez une solution immédiate : le lien de paiement Cipango.plus

Chez Cipango.plus, nous avons compris que la relance ne suffit pas. Ce qui fait la différence, c’est la facilité d’action que vous offrez à vos clients. Avec notre lien de paiement intégré, vous transformez une relance en opportunité d’encaissement instantané. Voici pourquoi c’est efficace :

Un moyen de paiement simple et accessible

Grâce au lien de paiement Cipango.plus, vos clients n’ont qu’à cliquer sur un lien sécurisé pour régler leur facture. Fini les transferts bancaires laborieux ou les chèques envoyés tardivement. Tout se fait en quelques secondes, depuis un smartphone ou un ordinateur.

Une relance qui incite à passer à l’action

En intégrant un lien de paiement dans vos relances (email, SMS, ou messagerie), vous éliminez la friction du paiement. Votre client n’a aucune excuse pour différer son règlement.

Un suivi en temps réel

Cipango.plus vous permet de suivre en direct le statut des paiements : lien envoyé, facture réglée, ou encore retard persistant. Une vue claire pour une gestion simplifiée.

Un outil adapté aux petites structures

La solution Cipango.plus est spécialement conçue pour les TPE, PME, freelances et indépendants. Elle s’intègre facilement à vos processus existants, sans besoin d’une infrastructure technique complexe.

Comment mettre en place une relance efficace avec Cipango.plus ?

Configurez des alertes : configurez des alertes périodiques pour les factures non réglées.
Incluez un lien de paiement Cipango.plus : dans chaque relance envoyée, insérez un lien qui permet à votre client de régler instantanément.
Restez professionnel dans votre communication : adaptez le ton de vos messages pour qu’ils restent courtois et encourageants.
Suivez vos encaissements : grâce au tableau de bord Cipango.plus, vous avez une vue claire des paiements reçus et des actions à entreprendre.

Conclusion

Relancer les factures impayées est une tâche indispensable pour préserver la santé financière de votre entreprise, mais elle peut devenir une opportunité de simplification grâce à Cipango.plus. En intégrant un lien de paiement immédiat dans vos relances, vous accélérez vos encaissements, améliorez l’expérience client et vous concentrez sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.

Prêt à passer à l’action ?

Découvrez Cipango.plus et transformez vos relances en encaissements simples et rapides. Demandez une démo dès aujourd’hui pour voir comment nous pouvons vous aider !

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Vous avez des questions ou souhaitez optimiser votre gestion des paiements ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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La signature électronique est aujourd’hui un outil incontournable pour accélérer et sécuriser vos démarches administratives. Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, elle peut transformer vos processus, réduire vos coûts et offrir une expérience client optimisée. Cependant, il existe trois niveaux de signature électronique : Simple, Avancée et Qualifiée. Chez Cipango.plus, nous vous aidons à identifier celle qui répond le mieux à vos besoins.

Les trois niveaux de signature électronique

La signature électronique simple : simplicité et efficacité

La signature électronique simple est le niveau de base. Elle associe un signataire à un document via une preuve d’intention, comme une validation par e-mail, un clic ou un code OTP (mot de passe à usage unique). Accessible et facile à mettre en œuvre, elle est parfaite pour les transactions courantes.

Avantages clés :

Rapidité et simplicité : Idéal pour des documents qui ne nécessitent pas une vérification d’identité poussée.
Accessibilité économique : Une solution abordable avec garanties juridiques.
Expérience client optimisée : Vos clients ou partenaires peuvent signer facilement depuis leur smartphone ou ordinateur, sans contraintes techniques.

Exemples d’utilisation :

Validation de devis, bons de commande ou contrats commerciaux simples.
Approbation de documents internes tels que des notes de frais.
Accords informels où la rapidité prime sur la complexité.

La signature électronique avancée : plus de sécurité et de fiabilité

La signature avancée est conçue pour des usages nécessitant une preuve d’identité renforcée. Elle garantit que le document n’a pas été modifié après la signature. Ce niveau repose sur des processus d’authentification, comme l’utilisation d’un certificat numérique ou d’un code envoyé par SMS.

Avantages clés :

Sécurité accrue : Le signataire est clairement identifié, réduisant les risques de litige.
Confiance renforcée : Idéal pour des documents plus engageants ou sensibles.

Exemples d’utilisation :

Contrats de prestation entre entreprises ou avec des clients exigeants.
Transactions engageant des montants financiers significatifs.

La signature électronique qualifiée : le niveau le plus sécurisé

La signature qualifiée offre le plus haut niveau de sécurité. Elle implique une vérification d’identité stricte par un prestataire de services de certification qualifié et l’utilisation d’un dispositif de création de signature sécurisé. Elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Avantages clés :

Protection juridique maximale : Conforme aux exigences légales les plus strictes.
Preuve incontestable : Utile pour des documents engageant des responsabilités légales importantes.

Exemples d’utilisation :

Signatures d’actes authentiques, contrats immobiliers ou financiers.
Processus réglementés nécessitant un haut niveau de conformité.

Pourquoi la signature simple est-elle un excellent point de départ ?

Contrairement aux idées reçues, la signature simple n’est pas qu’un outil de base : elle offre un compromis idéal entre simplicité, rapidité et efficacité pour une grande variété d’usages.

Gain de temps immédiat : Plus besoin d’imprimer, signer et scanner vos documents. Tout se fait en quelques clics.
Facilité d’accès : Aucune connaissance technique nécessaire, un atout majeur pour les petites entreprises et indépendants.
Expérience client améliorée : Offrez à vos partenaires et clients un processus de signature moderne, pratique et fluide.
Solution économique : Pas besoin d’investir dans des systèmes complexes.

Si vous êtes une TPE ou un indépendant, c’est souvent l’option la plus adaptée pour lancer votre transformation numérique.

Comment choisir le bon niveau de signature électronique ?

Tout dépend de vos besoins :

Pour des transactions simples et rapides : Optez pour la signature simple.
Pour des documents nécessitant une sécurité renforcée : Privilégiez la signature avancée.
Pour des documents à haute valeur juridique ou réglementaire : La signature qualifiée est incontournable.

Cipango.plus, votre partenaire pour des solutions numériques adaptées

Chez Cipango.plus, nous savons que chaque entreprise a ses propres priorités. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques, de la gestion de vos commandes jusqu’à la sécurisation de vos transactions grâce à la signature électronique.

Prêt à simplifier votre quotidien et à adopter des outils modernes ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Cipango.plus peut vous aider à accélérer vos démarches et renforcer vos processus administratifs.

Transformez vos démarches en toute simplicité avec Cipango.plus !

Vous avez des questions ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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Factures : Les mentions obligatoires à connaître pour vos obligations légales (et comment Cipango.plus vous aide à simplifier leur gestion)

Dans le monde des affaires, la facture n’est pas qu’un simple document : c’est un outil juridique et fiscal essentiel. Omettre une mention obligatoire ou produire une facture non conforme peut exposer votre entreprise à des sanctions financières. Même si Cipango.plus ne génère pas directement vos factures, notre solution peut vous aider à simplifier leur suivi et leur gestion en facilitant les encaissements.

Pourquoi les mentions obligatoires sont-elles importantes ?

Une facture conforme est bien plus qu’un document administratif :

Elle garantit la transparence des échanges commerciaux.
Elle permet de tracer les transactions et de répondre aux exigences légales.
Elle constitue une preuve en cas de litige ou de contrôle fiscal.

Les mentions obligatoires à respecter sur vos factures

Pour éviter les erreurs, voici les éléments essentiels que chaque facture doit contenir :

Identité des parties :
- Raison sociale, adresse et numéro SIRET de votre entreprise.
- Informations complètes de votre client (nom, adresse, raison sociale, etc.).
Numérotation : Chaque facture doit être numérotée de manière unique et chronologique.
Détails de la transaction :
- Date d’émission de la facture.
- Description précise des produits ou services fournis.
- Montant total HT, taux de TVA et montant TTC.
Modalités de paiement :
- Délai de règlement.
- Conditions d’escompte éventuel pour paiement anticipé.
- Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard.

Les conséquences d’une facture non conforme

Une facture incomplète ou incorrecte peut entraîner :

Une amende administrative (jusqu’à 15 € par mention manquante).
Des complications en cas de contrôle fiscal.
Une perte de crédibilité auprès de vos clients.

Comment Cipango.plus simplifie la gestion de vos factures

Bien que Cipango.plus ne génère pas directement vos factures, notre solution vous aide à :

Faciliter vos encaissements : Grâce à des liens de paiement personnalisés envoyés à vos clients, réduisez les délais de règlement.
Suivre vos paiements : Notre interface centralise toutes les informations pour savoir quelles factures ont été réglées et lesquelles nécessitent un suivi.
Relancer facilement vos clients : Avec Cipango.plus, automatisez vos relances et optimisez la gestion des retards de paiement.
Gagner en efficacité : En vous déchargeant des tâches répétitives liées aux paiements, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Anticipez les besoins de votre entreprise

La conformité des factures est cruciale, mais elle ne s’arrête pas à leur émission. Leur suivi, leur règlement et leur gestion globale sont des étapes tout aussi importantes. Cipango.plus vous accompagne à chaque étape pour fluidifier vos processus et garantir une meilleure expérience client.

Adoptez Cipango.plus dès aujourd'hui et simplifiez la gestion de vos paiements pour une entreprise plus performante et sereine !

Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démonstration.

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Cipango.plus rejoint French Tech Paris-Saclay : une collaboration stratégique pour accélérer l’innovation

Nous sommes fiers d’annoncer l’adhésion de Cipango.plus à l’écosystème dynamique de la French Tech Paris-Saclay, l’un des pôles d’innovation les plus influents en France. Ce partenariat marque une étape stratégique dans notre mission : accompagner les petites entreprises, TPE et indépendants dans leur transformation digitale et leur développement commercial.

Pourquoi French Tech Paris-Saclay ?

Avec ses milliers de startups, laboratoires de recherche, et grandes entreprises, Paris-Saclay est le terreau idéal pour l'innovation et la collaboration. La French Tech Paris-Saclay incarne des valeurs que nous partageons profondément :

L’innovation accessible : Créer des solutions technologiques qui répondent aux besoins concrets des entreprises locales.
La collaboration : Réunir les talents, les expertises et les idées pour construire un avenir entrepreneurial plus inclusif.
L’impact territorial : Renforcer le tissu économique et social en accompagnant les acteurs économiques de notre territoire.

En rejoignant cet écosystème, Cipango.plus souhaite s’inscrire dans une démarche collaborative et contribuer activement au rayonnement de la French Tech.

Une vision commune

Chez Cipango.plus, nous développons une solution innovante pour faciliter la gestion des ventes et des paiements, en particulier pour les petites entreprises et les indépendants. Notre plateforme permet à ces acteurs de :

Optimiser leur gestion commerciale grâce à des outils simples et accessibles.
Accélérer les paiements grâce à une digitalisation des flux financiers.
Simplifier les relations clients avec des outils qui valorisent l’expérience utilisateur.

Ces objectifs s’alignent parfaitement avec la mission de la French Tech Paris-Saclay, qui promeut des technologies à fort impact pour accompagner les entrepreneurs dans leur croissance.

Nos ambitions avec la French Tech Paris-Saclay

En rejoignant cet écosystème, nous avons pour ambition de :

Co-construire des solutions avec les acteurs locaux : Partager nos expertises et nous inspirer des besoins réels des entrepreneurs du territoire pour perfectionner nos offres.
Accéder à des ressources stratégiques : Profiter de l’expertise, des programmes d’accompagnement et des opportunités de financement que propose la French Tech.
Créer des synergies : Collaborer avec d’autres startups, PME et organismes pour accélérer notre innovation et contribuer à celle de l’écosystème.
Renforcer notre visibilité : Faire connaître nos solutions et notre engagement auprès de la communauté French Tech et des décideurs locaux.

Ce que nous apportons à l’écosystème

Notre expertise unique dans la simplification des processus commerciaux et financiers est un atout pour les entreprises de la French Tech Paris-Saclay. Nous croyons fermement que nos solutions peuvent aider d’autres startups à structurer leur croissance et à optimiser leur modèle économique.

De plus, nous souhaitons partager notre expérience dans l’accompagnement des TPE et PME, car leur dynamisme est au cœur de l’économie locale et nationale.

Un avenir prometteur

L’adhésion de Cipango.plus à la French Tech Paris-Saclay ouvre une nouvelle page de notre histoire. Nous sommes impatients de collaborer, d’innover, et de construire ensemble un avenir où la technologie est un levier de succès pour toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leurs ambitions.

Si vous êtes également membre de la French Tech Paris-Saclay ou simplement curieux d’en savoir plus sur notre mission, n’hésitez pas à nous contacter ! Ensemble, construisons des solutions qui font la différence.

À propos de Cipango.plus
Cipango.plus est une solution dédiée aux petites entreprises, TPE et indépendants, qui simplifie la gestion commerciale et financière grâce à des outils digitaux intuitifs et performants. Découvrez-en plus sur notre mission sur www.cipango.plus.

Rejoignez-nous sur cette nouvelle aventure !

Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démonstration.

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Tout savoir sur le règlement eIDAS et pourquoi Cipango.plus est votre meilleur allié

Dans un monde de plus en plus numérique, la confiance est essentielle pour faciliter les échanges électroniques en toute sécurité. C’est dans ce contexte que le règlement eIDAS (« electronic IDentification, Authentication and trust Services ») a été introduit par l’Union Européenne en 2014. Mais que signifie concrètement ce règlement, et en quoi Cipango.plus peut-il vous aider à en tirer parti ?

Qu’est-ce que le règlement eIDAS ?

Le règlement eIDAS vise à créer un cadre juridique unique pour les transactions électroniques au sein de l’Union Européenne. Son objectif principal est de garantir que les signatures électroniques, les services de confiance et les systèmes d'identification électronique soient reconnus et utilisés de manière uniforme dans tous les pays membres.

Les principaux piliers du règlement eIDAS sont :

Identification électronique (eID) : Assurer l’interopérabilité des systèmes d’identification électronique entre les États membres.
Services de confiance : Inclure les signatures électroniques, les cachets électroniques, les horodatages et les services d’envoi recommandé électronique.
Reconnaissance mutuelle : Une signature électronique qualifiée est juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans tous les États membres.

En simplifiant, eIDAS est la pierre angulaire de la création d’un marché unique numérique, où les entreprises et les citoyens peuvent interagir en ligne avec la même confiance qu’en présentiel.

Pourquoi choisir une solution de signature certifiée eIDAS ?

Opter pour une solution de signature électronique certifiée eIDAS offre plusieurs bénéfices concrets :

Sécurité renforcée : Les signatures qualifiées utilisent des certificats électroniques avancés et des dispositifs de création de signature sécurisés. Cela protège vos documents contre les fraudes et altérations.
Conformité juridique dans toute l’UE : Une signature certifiée eIDAS est reconnue et exécutoire dans les 27 États membres, éliminant les barrières administratives entre pays.
Fiabilité en cas de litige : Les signatures qualifiées fournissent des preuves juridiques solides qui renforcent votre position en cas de contentieux.
Gain de temps et d’efficacité : Les processus de signature sont accélérés, ce qui vous permet de conclure des contrats et transactions en quelques minutes, où que vous soyez.

Comment Cipango.plus s’intègre dans cette équation ?

Cipango.plus, spécialisé dans l’accompagnement des TPE, PME et indépendants, propose des outils simples et efficaces pour tirer parti des avantages d’eIDAS. Voici comment :

Signature électronique intuitive et certifiée : Notre plateforme, en partenariat avec LiveConsent, une société certifiée eIDAS, offre des solutions de signature électronique garantissant un niveau de sécurité et de conformité optimal.
Automatisation des flux de travail : En facilitant la validation et le suivi des commandes ou contrats, Cipango.plus permet de gagner un temps précieux.
Fiabilité juridique : Les signatures électroniques proposées par Cipango.plus sont conformes aux normes les plus strictes d’eIDAS, offrant ainsi une sécurité juridique renforcée.
Soutien local : Contrairement à des solutions globales impersonnelles, Cipango.plus est proche de ses clients et adapte ses services aux besoins des petites structures.

Pourquoi passer à la signature électronique avec Cipango.plus ?

Adopter une solution comme Cipango.plus, c’est faire le choix de la simplicité et de la conformité. Avec notre plateforme, vous :

Répondez aux exigences du règlement eIDAS sans complexité technique.
Améliorez la satisfaction client grâce à des processus fluides et rapides.
Bénéficiez d’une protection juridique étendue en cas de litige.
Réduisez votre impact environnemental en limitant l’utilisation du papier.

Prêts à faire passer vos processus au niveau supérieur ? Contactez-nous ou demandez une démonstration pour découvrir comment Cipango.plus peut transformer vos échanges numériques !

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Pourquoi il faut arrêter d'envoyer vos devis et propositions par email et plutôt utiliser Cipango.plus

Dans un monde où la rapidité et l’efficacité sont devenues des attentes fondamentales des clients, les méthodes traditionnelles de gestion des devis et des propositions commerciales ne sont plus à la hauteur. L’envoi de documents par email, bien que courant, présente de nombreuses limites qui peuvent freiner la croissance de votre activité. C’est ici que Cipango.plus entre en jeu pour révolutionner vos processus.

Les limites de l’envoi de devis par email

Risque de perte et de non-suivi : Les boîtes email des clients sont souvent saturées. Votre devis risque de se perdre dans un flot de messages ou d’atterrir dans les spams. De plus, le suivi manuel des devis envoyés par email est une tâche fastidieuse et peu fiable.
Perte de visibilité : Une fois un devis envoyé, il devient difficile de savoir si le client l’a ouvert, lu en intégralité, reconsulté, ou même signé. Cette absence d’informations complique la relance et peut nuire à la relation commerciale. Avec Cipango.plus, vous bénéficiez d’un suivi précis qui indique ces différents statuts en temps réel, vous permettant d’intervenir au bon moment.
Expérience client peu engageante : Le call-to-action pour le client n’est pas clair ni facile. Il doit ouvrir la pièce jointe, l’imprimer pour la signer, puis scanner et renvoyer le document par email ou, pire, par courrier. L’effort demandé est élevé, ce qui lui donne de multiples raisons de changer d’avis ou de retarder sa décision. Une expérience peu fluide peut ainsi nuire à votre taux de conversion.
Blocage des fichiers lourds : Si votre proposition est illustrée d’images, de fiches produits, ou d’autres annexes, elle peut devenir volumineuse. Les systèmes de messagerie email risquent alors de bloquer ces fichiers lourds, empêchant votre client de recevoir l’information dans les délais nécessaires.

Les avantages de Cipango.plus pour vos devis et propositions

Une plateforme centralisée et sécurisée : Avec Cipango.plus, vos devis sont gérés sur une plateforme unique. Cela garantit leur accessibilité à tout moment et leur protection contre les risques de perte ou de piratage.
Suivi en temps réel :Cipango.plus vous permet de savoir instantanément quand un client consulte votre devis. Vous pouvez ainsi ajuster vos relances en fonction de leur comportement et maximiser vos chances de conclusion.
Un message d'accompagnement personnalisé : Accompagnez vos devis d’un message entièrement personnalisé, à vos couleurs, et précisant l’ensemble de vos coordonnées. Ce soin apporté à la présentation inspire confiance et renforce votre crédibilité.
Une identité visuelle marquée : L’expéditeur visible par le client est clairement votre entreprise, associée à un titre accrocheur et professionnel. Cette présentation visuelle renforce la reconnaissance de votre marque et capte immédiatement l’attention du client.
Module de chat intégré : Un module de chat est disponible sur la plateforme, permettant à vos clients de vous envoyer un message en cas de question ou d’erreur sur le devis. Cette fonctionnalité favorise une communication rapide et réduit les incompréhensions.
Haute délivrabilité garantie : Cipango.plus garantit une délivrabilité optimale de vos messages, même pour les devis ou propositions les plus lourds (en termes de taille en mégaoctets). Vous n’aurez plus à vous inquiéter des restrictions de taille des emails ou des fichiers non reçus par vos clients.
Signature électronique simplifiée : Plus besoin pour vos clients d’imprimer, de signer et de renvoyer le document par email ou, pire, par courrier. Grâce à la signature électronique intégrée, vos clients peuvent signer vos devis directement en ligne, en quelques clics. Cela accélère le processus, réduit les délais et améliore l’expérience client.
Gestion des relances : Cipango.plus propose des outils pour gérer les rappels et les relances, vous faisant gagner du temps tout en améliorant vos taux de conversion.
Paiement intégré : Simplifiez le processus de validation et de paiement. Avec Cipango.plus, vos clients peuvent accepter le devis et régler en quelques clics seulement, accélérant ainsi votre cycle de vente.

Une meilleure expérience pour vos clients et une validité juridique de la signature

Adopter Cipango.plus, c’est offrir à vos clients une expérience moderne et fluide. Ils peuvent consulter, commenter et valider vos devis directement en ligne, sans avoir à jongler avec des pièces jointes et des emails. De plus, l’interface intuitive de la plateforme leur permet de gagner du temps, ce qui renforce leur satisfaction.

Alors on change les habitudes ?

Envoyer vos devis et propositions par email appartient au passé. Pour rester compétitif et offrir le meilleur à vos clients, il est temps de passer à une solution moderne et efficace comme Cipango.plus. Non seulement vous gagnerez en productivité, mais vous transformerez aussi vos devis en de véritables leviers de croissance. Alors, prêts à passer à l’action ?

Prêts à faire passer vos processus au niveau supérieur ? Contactez-nous ou demandez une démonstration pour découvrir comment Cipango.plus peut transformer vos échanges numériques !

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Une Industrie en plein essor

Le marché du mariage en France est plus dynamique que jamais, avec un chiffre d’affaires estimé à 3,5 milliards d’euros. Portée par des acteurs variés, allant des TPE-PME spécialisées aux indépendants, cette industrie englobe une multitude de secteurs : traiteurs, lieux de réception, créateurs de robes, fleuristes, photographes, DJ, animateurs, et bien plus encore.

Des chiffres en hausse malgré les défis

Avec 247 000 mariages célébrés en 2024, le nombre de cérémonies atteint son plus haut niveau depuis 2010. Ce regain, marquant une augmentation de 2 % par rapport à 2023, reflète une demande croissante après des années marquées par des restrictions liées à la pandémie. Les couples souhaitent aujourd’hui marquer ce moment avec davantage d’investissements et d’originalité.

Les dépenses associées au mariage suivent également cette tendance. Le budget moyen d’un mariage en France oscille entre 15 000 et 40 000 euros, selon la prestation et les attentes des mariés. La personnalisation est au cœur des préoccupations : animations sur mesure, lieux d’exception, ou encore des menus adaptés aux nouvelles tendances culinaires.

Le boom des indépendants et des petites entreprises

Le mariage n’est pas seulement un événement unique pour les couples ; il représente également une manne économique pour de nombreux indépendants et petites entreprises. Des photographes, DJ, aux fleuristes, des traiteurs aux créateurs de robes, chaque prestataire joue un rôle clé dans l’organisation de cet événement. Cependant, avec l’afflux de demandes, ces professionnels font face à de nouveaux défis, notamment la gestion des devis et des paiements.

C’est ici qu’intervient une solution innovante comme Cipango.plus. Cette plateforme, conçue pour les indépendants, TPE et PME, répond à leurs besoins spécifiques en facilitant plusieurs étapes essentielles du processus commercial. Par exemple :

Validation rapide des devis et propositions : Les professionnels peuvent facilement envoyer des devis personnalisés à leurs clients, qui peuvent les valider en un clic. Ce gain de temps est crucial dans une industrie où les délais sont souvent serrés.
Gestion simplifiée des paiements : Cipango.plus permet de collecter des acomptes et de planifier les échéances de paiement en toute transparence, assurant ainsi une meilleure visibilité sur leur trésorerie.
Automatisation des transactions : Que ce soit pour des paiements initiaux, des ajustements ou des frais supplémentaires, les transactions sont accélérées, réduisant les risques d’erreurs ou de retards.

Grâce à ces fonctionnalités, Cipango.plus offre aux prestataires une solution clé pour optimiser leur gestion et se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : créer des expériences uniques pour les mariés.

Les nouvelles attentes des mariés

Aujourd’hui, les mariés recherchent bien plus qu’un simple dîner ou une salle de réception. Ils aspirent à une expérience immersive pour eux et leurs invités. De plus en plus, les mariages intègrent des éléments novateurs tels que des photobooths interactifs, des cérémonies en plein air dans des lieux atypiques, ou encore des animations gourmandes comme des bars à cocktails personnalisés.

La durabilité devient également une priorité. Les prestataires écoresponsables gagnent du terrain en proposant des solutions respectueuses de l’environnement, telles que des décors recyclables ou des repas réalisés à base de produits locaux et de saison.

Une industrie d’avenir soutenue par l’innovation

Avec une demande en constante augmentation, le marché du mariage ne cesse de se diversifier et d’innover. Cet engouement témoigne de l’importance de cet événement dans la vie des couples, mais aussi de son poids économique pour l’ensemble de l’écosystème.

Pour les prestataires, intégrer des outils comme Cipango.plus leur permet non seulement de répondre aux attentes des clients, mais aussi d’accélérer leurs transactions et de sécuriser leurs revenus. Dans un secteur aussi compétitif, disposer d’une solution qui simplifie la gestion administrative est un véritable atout.

Avec des budgets en hausse et des besoins de plus en plus variés, l’industrie du mariage promet de rester un pilier de l’économie événementielle dans les années à venir.

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Cipango.plus : plateforme de confiance qui facilite vos échanges avec vos clients et crédibilise votre entreprise

Boostez votre image de marque avec les envois de documents de types devis, propositions et envois de demande de règlement et paiement grâce à Cipango.plus.

Dans un monde où les TPE et PME doivent jongler avec des processus administratifs complexes et chronophages, la digitalisation n'est plus un choix mais une nécessité pour simplifier leurs échanges avec les clients. Mais digitaliser ne suffit pas : pour se démarquer et créer un impact positif, la personnalisation est essentielle. En tant que TPE, PME ou indépendant, vos envois de documents doivent refléter votre identité, vos valeurs et vos ambitions. Avec Cipango.plus, non seulement vos communications deviennent plus efficaces, mais elles permettent également de renforcer la confiance avec vos clients, un enjeu crucial à l'heure où les emails frauduleux prolifèrent.

Renforcer la confiance dans vos communications

Vous et vos clients êtes régulièrement la cible d'emails frauduleux, usurpant souvent de façon médiocre des marques reconnues, et invitant à communiquer des données personnelles ou à détourner vos coordonnées de carte bancaire. Avec Cipango.plus, nous faisons différemment en apportant des éléments clés de personnalisation et de transparence pour rassurer vos clients :

Vous êtes l'expéditeur identifiable : Chaque document est clairement associé à votre identité, avec vos coordonnées détaillées en signature.
Personnalisation avancée, mais simple : Le texte est adapté à votre client, intégrant votre logo, les couleurs de votre entreprise, et même votre photo individuelle en tant qu'expéditeur. Cette personnalisation, disponible sans frais, est facilitée par une interface extrêmement intuitive qui permet de la configurer rapidement lors de la prise en main de la solution.
Inclus par défaut : Contrairement à de nombreuses solutions concurrentes qui réservent ces niveaux de personnalisation à leurs formules d'abonnement avancées, Cipango.plus offre cette flexibilité par défaut, sans option supplémentaire.
Modules d'interaction en temps réel : Une fonctionnalité de chat permet à vos clients de poser des questions ou demander des précisions avant de signer ou de régler un paiement.
Transparence et professionnalisme : Les envois incluent un design professionnel et cohérent avec votre charte graphique, renforçant la crédibilité de vos documents.

Pourquoi les envois personnalisés sont essentiels pour votre entreprise ?

Adopter des envois personnalisés ne se limite pas à la réduction de papier ou à l'économie de temps. C'est aussi une démarche qui valorise votre identité d'entreprise et solidifie la relation de confiance avec vos clients. Voici quelques avantages clés :

Une expérience client optimisée : Offrez à vos clients une expérience fluide et moderne, avec des signatures électroniques simples et sécurisées. Par exemple, une étude récente montre que les entreprises utilisant les signatures électroniques peuvent réduire le temps de traitement des documents de 80 %, tout en augmentant la satisfaction client grâce à une approche rapide et sans friction.
Une image de marque innovante : Montrer que vous êtes à la pointe des technologies digitales inspire confiance et professionnalisme.
Une efficacité opérationnelle : Automatisez les processus administratifs pour vous concentrer sur l'essentiel : votre relation client.
Une démarche écoresponsable : En numérisant vos documents, vous réduisez votre empreinte écologique tout en affirmant votre engagement pour l'environnement.

L’impact des envois personnalisés sur votre stratégie commerciale

Les envois personnalisés, en plus d’accélérer les processus de vente, sont un levier puissant pour construire une relation de confiance durable avec vos clients. Imaginez un système où les devis se transforment en propositions signées en quelques minutes, où vos clients peuvent valider et payer à distance, tout en étant rassurés par la clarté et la personnalisation de vos communications.

Avec Cipango.plus, vous :

Accélérez vos cycles de vente.
Augmentez votre taux de conversion grâce à des processus simplifiés.
Fidélisez vos clients avec une expérience moderne et sans friction.

Un exemple concret : les traiteurs événementiels

Prenons l’exemple d’un traiteur événementiel qui souhaite moderniser sa gestion des commandes et des paiements. Avec Cipango.plus, il peut :

Envoyer des devis personnalisés en quelques clics, incluant des détails adaptés à chaque client et événement.
Permettre aux clients de valider leurs commandes et de payer en ligne en toute sécurité, tout en réduisant les échanges chronophages.
Automatiser le suivi des commandes, garantissant ainsi une gestion fluide et professionnelle qui reflète la qualité de son service.

Faites le pas vers l’avenir avec Cipango.plus

Adopter les envois personnalisés avec Cipango.plus, c’est plus qu’une simple transformation digitale. C’est un engagement envers vos clients, une déclaration que vous êtes prêts pour le futur.

Transformez vos processus administratifs en un avantage concurrentiel et faites rayonner votre image de marque. Prêts à passer au niveau supérieur ? Contactez-nous pour une démonstration personnalisée !

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L’Art d’Écouter : Comment Cipango.plus s’appuie sur les interviews clients et prospects pour prioriser sa roadmap

Chez Cipango.plus, notre objectif est clair : offrir aux TPE, PME et indépendants une solution qui répond précisément à leurs besoins en matière de gestion des commandes et de paiements. Cipango.plus a adopté un positionnement très business, centré sur les utilisateurs et pas uniquement celui d'une LegalTech de la signature en ligne de devis et propositions commerciales. Pour y parvenir, nous avons mis en place une approche rigoureuse et centrée sur l'utilisateur : la réalisation d’interviews clients et prospects.

Mais pourquoi cette discipline est-elle si essentielle, et comment impacte-t-elle notre roadmap produit ?

Écouter pour comprendre

Dans le domaine des solutions logicielles, il est facile de tomber dans le piège de présumer les besoins des utilisateurs. Chez Cipango.plus, nous croyons fermement que les meilleures idées émanent directement des retours du terrain.

Nos entretiens avec les clients existants et les prospects nous permettent d’obtenir des insights précieux sur :

Leurs besoins prioritaires : Quels sont les problèmes qu’ils rencontrent au quotidien ?
Leurs attentes non satisfaites : Quelles fonctionnalités manquent dans les solutions qu’ils utilisent actuellement ?
Leurs aspirations : Quels résultats attendent-ils d’une solution idéale ?

Ces échanges nous aident à nous mettre dans la peau de nos utilisateurs et à identifier les défis qu’ils souhaitent résoudre.

Structurer pour agir

Les interviews clients et prospects ne s’improvisent pas. Pour garantir des résultats exploitables, nous avons mis en place une méthodologie structurée :

Préparation des interviews : Chaque entretien commence par la définition claire des objectifs. Quels sont les sujets à explorer et les informations à recueillir ?
Questions ouvertes : Nous favorisons des questions ouvertes pour encourager les utilisateurs à partager librement leurs expériences et éviter les biais dans les réponses.
Analyse qualitative : Une fois les entretiens réalisés, chaque réponse est analysée pour en extraire des tendances, des points de douleur récurrents et des opportunités d’amélioration.
Priorisation collaborative : Ces données sont ensuite confrontées à notre équipe produit, qui les hiérarchise en fonction de leur impact potentiel sur l’expérience utilisateur et sur nos objectifs stratégiques.

Un impact direct sur la roadmap produit

La richesse de ces échanges se traduit directement dans la construction de notre roadmap produit. Voici quelques exemples concrets :

Optimisation des paiements : Grâce à des retours fréquents sur la complexité des validations de paiements, nous avons développé un système simplifié qui réduit de 30 % le temps de traitement et le lettrage en particulier.
Support client amélioré : Des interviews réalisées auprès de prospects nous ont permis d’identifier un besoin d’accompagnement dédié, qui s’est traduit par la création d’une base de connaissances enrichie et de tutoriels personnalisés.
Module de chat : En réponse à une forte demande, nous avons développé un module de chat permettant une communication fluide et instantanée entre les clients finaux et les utilisateurs de Cipango.plus.
Gestion des relances : La fonctionnalité de gestion des relances en direction des retardataires a été introduite pour aider les utilisateurs à améliorer leurs taux de signature et de paiement.‍
Gestion des multi-signataires : En évitant la complexité souvent associée à ce type de fonctionnalité, nous avons conçu une solution permettant de gérer rapidement les multi-signataires. Tout est centré sur un utilisateur qui ne souhaite pas passer plus d'une minute à configurer et envoyer une demande.‍
Demandes en anglais : Pour les entreprises travaillant à l’international, nous avons ajouté la possibilité d’envoyer des demandes en anglais afin de s’adapter aux différents marchés.‍
Combinaison des méthodes de paiement : Une gestion intelligente des tentatives de paiement permet maintenant de présenter le paiement par virement en alternative à un paiement par carte échoué, et vice-versa.‍
Suivi des statuts : Un système de suivi des statuts a été intégré pour offrir une meilleure visibilité sur chaque étape des processus.‍
Positionnement des blocs de signature : Pour répondre à un problème récurrent identifié chez nos concurrents, nous avons développé une fonctionnalité de positionnement précis et intuitif des blocs de signatures sur les documents
Et bien plus encore...

Une relation de confiance avec nos utilisateurs

En impliquant directement nos utilisateurs dans la construction de notre solution, nous renforçons leur engagement et leur fidélité. Ils ne sont pas de simples consommateurs, mais des partenaires à part entière dans notre démarche d’innovation.

Cette approche contribue à notre mission : proposer une solution qui non seulement répond aux besoins actuels des petites entreprises, mais les accompagne également dans leur croissance future.

Faites le pas vers l’avenir et la simplicité avec Cipango.plus

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration de notre plateforme ou partager vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter. Votre voix est essentielle pour façonner l’avenir de Cipango.plus.

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Dans un monde entrepreneurial où la flexibilité et l’optimisation du temps sont essentielles, l’Assistance Indépendante s’impose comme une solution incontournable. Véritable bras droit des dirigeants de petites et moyennes entreprises, des freelances et des indépendants, l’Assistante externalisée offre un appui administratif, organisationnel et parfois commercial, permettant aux entrepreneurs de se recentrer sur leur cœur de métier.

Qu’est-ce qu’une Assistante Externalisée ?

L’Assistante externalisée est une professionnelle indépendante qui propose ses services à la carte ou sous forme d’abonnement aux entreprises, sans être salariée. Elle travaille à distance ou en présentiel selon les besoins, et intervient ponctuellement ou régulièrement, en fonction des missions qui lui sont confiées.

Les missions d’une Assistante Indépendante

Les tâches prises en charge par une Assistante externalisée couvrent un large spectre d’activités, notamment :

✅ Gestion administrative : saisie de documents, rédaction et mise en page, classement, archivage, gestion des courriers et emails.

✅ Facturation et suivi des paiements : émission et envoi des factures, gestion des acomptes et autres paiements, suivi des règlements et relances pour garantir une trésorerie saine.

✅ Gestion des devis et contrats : préparation, envoi et suivi des devis, accélération du retour des documents validés grâce à des outils comme Cipango.plus, qui facilite la signature électronique et automatise les confirmations, mais aussi la collecte des acomptes et autres paiements par virement en ligne ou CB.

✅ Assistance comptable et financière : préparation des éléments comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais.

✅ Support commercial : prospection téléphonique, suivi client, prise de rendez-vous, élaboration et envoi de devis et factures.

✅ Gestion des réseaux sociaux et communication : animation des comptes professionnels (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.), rédaction de contenus, newsletters, gestion de sites web et de blogs.

✅ Organisation et logistique : gestion d’agendas, planification de réunions et déplacements, réservation d’événements, suivi de dossiers.

Pourquoi un entrepreneur doit-il faire appel à une Assistante Indépendante ?

📌 Gain de temps : En déléguant les tâches chronophages, l’entrepreneur peut se concentrer sur son cœur de métier et sa croissance.

📌 Flexibilité sur mesure : L’un des grands avantages de l’externalisation est la souplesse d’intervention :

Besoin de soutien quelques heures par semaine ? C’est possible.
Un accompagnement quelques jours par mois ? Idéal pour une gestion récurrente allégée.
Un renfort sur une période ponctuelle pour gérer un surcroît d’activité ? L’assistante indépendante s’adapte !

📌 Réduction des coûts : Pas de charges sociales, pas de congés payés, pas d’investissement en matériel ou en formation. Le paiement se fait uniquement sur la prestation réalisée.

📌 Meilleure gestion de la trésorerie : Grâce à un suivi rigoureux des factures et des relances de paiement, une Assistante Indépendante aide à éviter les retards de règlement et à garantir une trésorerie stable.

📌 Fluidification des transactions avec Cipango.plus : Cet outil digital permet de faciliter la signature des documents, accélérer le retour des devis validés, gérer les acomptes et paiements, et contribuer efficacement à la résolution des impayés et retards de paiement.

📌 Expertise et professionnalisme : Ces assistantes sont souvent spécialisées dans des domaines spécifiques (administratif, comptabilité, communication, etc.) et apportent une véritable valeur ajoutée.

Les motivations des Assistantes Indépendantes

🔹 Autonomie et liberté : choix des missions et clients, gestion du temps.
🔹 Équilibre personnel et professionnel : télétravail, flexibilité.
🔹 Valorisation des compétences : expertise ciblée et montée en compétences.
🔹 Diversité des missions : enrichissement professionnel, nouveaux défis.
🔹 Potentiel de rémunération supérieur : optimisation des prestations.
🔹 Accompagnement des entrepreneurs : soutien organisationnel et stratégique.

Les tendances et évolutions du métier

🔹 Explosion du freelancing et du travail indépendant
🔹 Digitalisation accrue des processus de gestion
🔹 Spécialisation croissante (travaux et rénovation, juridique, médical, gestion de projet, automobile…)
🔹 Évolution vers un rôle de bras droit stratégique

Cipango.plus, un atout au quotidien pour les Assistantes Indépendantes et leurs clients

L’utilisation de Cipango.plus représente un atout majeur pour les Assistantes Indépendantes et leurs clients. Voici quelques cas concrets d’usage :

✅ Facilitation des signatures électroniques : gain de temps sur les validations de devis, contrats et bons de commande.
✅ Accélération du retour des devis validés : simplification des confirmations pour éviter les pertes de temps administratives.
✅ Gestion des acomptes et des paiements : suivi des transactions en temps réel, automatisation des paiements partiels ou échelonnés.
✅ Réduction des impayés et des retards de paiement : envoi de relances automatiques et gestion des notifications pour les clients.
✅ Centralisation des documents et transactions : tout est regroupé dans un espace unique, limitant les oublis et les erreurs.

Un outil flexible pour les Assistantes Indépendantes

L’un des atouts majeurs de Cipango.plus est la possibilité pour une Assistante Indépendante de gérer plusieurs comptes clients. Elle peut ainsi :

Créer, paramétrer et administrer des comptes pour différents clients/entreprises.
Arrêter ou suspendre l’utilisation d’un compte en fonction de l’évolution des besoins.
Ouvrir un nouveau compte pour un nouveau client et le paramétrer selon ses exigences.
Optimiser et automatiser les processus de signature et de paiement pour le compte de plusieurs bénéficiaires.

Et si vous passiez à l’action ?

📌 Entrepreneur ? Vous souhaitez gagner du temps et sécuriser votre activité ?
📌 Assistante indépendante ? Vous voulez proposer plus de valeur et encore plus d'efficacité à vos clients ?

🚀 Cipango.plus est la solution idéale pour vous accompagner dans la gestion administrative et financière de votre activité !

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La digitalisation des processus administratifs et commerciaux a connu une accélération fulgurante ces dernières années, et la signature électronique fait partie des innovations qui transforment les habitudes. Pourtant, certaines entreprises et particuliers restent réticents à l'utiliser. Est-ce un frein ou une opportunité pour votre activité ?

Une adoption en forte croissance

Les données récentes montrent une adoption massive de la signature électronique en France :

87 % des Français ont déjà utilisé la signature électronique, avec une adoption particulièrement forte chez les 18-34 ans.
67 % des décideurs d'entreprise ont intégré cette technologie dans leurs processus internes .
L'adoption varie selon la taille des entreprises :
- 57 % des TPE
- 89 % des PME
- 83 % des ETI et grandes entreprises

Ces chiffres démontrent que la signature électronique s'est largement imposée, mais ils soulignent également que des poches de résistance subsistent.

Quels sont les freins ?

Malgré cette montée en puissance, certains freins à l'adoption persistent :

Le manque de connaissance : Certains utilisateurs ne savent pas si une signature électronique a la même valeur légale qu'une signature manuscrite.
La sécurité et la conformité : La crainte des fraudes, du vol de données ou des cyberattaques freine son utilisation.
Les contraintes techniques : Certains trouvent le processus trop complexe, notamment si l'authentification est perçue comme laborieuse.
La perception d’un manque de valeur ajoutée : Pour certains professionnels, la signature manuscrite reste perçue comme plus tangible et engageante.

Comment lever ces obstacles ?

Pour encourager l'utilisation de la signature électronique, voici quelques stratégies :

Informer et rassurer : Expliquer clairement la validité légale et les bénéfices de la dématérialisation.
Simplifier l'expérience utilisateur : Rendre le parcours plus intuitif, notamment sur mobile et surtout accompagné d'un message personnalisé.
Garantir la sécurité : Mettre en avant les certifications et les protocoles de protection des données.

Un atout pour la productivité

Parmi les décideurs qui utilisent déjà la signature électronique, 87 % affirment qu'elle leur permet de gagner du temps, et 44 % estiment qu'elle leur épargne plusieurs jours de travail.

Finalement, le plus timide, c'est vous. Osez, c'est sans risque !

Si vous faites encore partie des réticents ou des débutants, pourquoi ne pas tester par vous-même la signature électronique ? Cipango.plus vous permet d'envoyer gratuitement jusqu'à 5 documents signés pour vous faire votre propre avis. Profitez de cette occasion pour expérimenter une solution simple, efficace et sécurisée !

Essayez Cipango.plus aujourd'hui et faites un pas vers la digitalisation de vos processus !

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Notre traction business est au rendez-vous, et notre compréhension des enjeux spécifiques de nos clients en dit long !

Nous accompagnons avec succès des entreprises évoluant dans des secteurs où la diversité des clients et des commandes impose une gestion agile des devis, BAT, PV, acomptes, échéances et relances. Là où chaque projet est unique, et où il faut jongler entre des petites commandes à forte rotation et des projets d’envergure, Cipango.pluss’impose comme un allié incontournable pour simplifier et fluidifier ces processus.

Quelques secteurs qui nous font confiance et leurs enjeux :

Avocats et conseils juridiques

La gestion des honoraires implique à la fois la présentation de propositions claires et leur validation rapide par le client. Cipango.plus simplifie ce processus en facilitant la signature électronique des propositions d’intervention et en intégrant la perception d’une provision sur honoraires (acompte) ou un paiement immédiat pour les prestations packagées. Une approche efficace pour sécuriser la relation client et fluidifier la gestion comptable.
👉 En savoir plus

Courtage de travaux et acteurs du marché de la rénovation

Dans un secteur où chaque projet implique de nombreux intervenants et documents contractuels (devis, BAT, PV de réception), la signature électronique devient un atout indispensable. Cipango.plus permet aux courtiers et entreprises du BTP de gérer ces étapes de manière fluide et conforme.
👉 En savoir plus

Traiteurs, événementiel et mariage

La gestion des prestations événementielles implique des acomptes, des ajustements de dernière minute et une comptabilité rigoureuse. Avec Cipango.plus, les traiteurs et organisateurs gagnent du temps en automatisant la validation des devis et les paiements pour une gestion plus fluide des événements.
👉 En savoir plus

Assistantes indépendantes

Entre la gestion de plusieurs clients, le suivi des prestations et les relances de paiements, les assistantes freelances doivent optimiser leur organisation. Cipango.plus leur permet de structurer leurs missions, de générer leurs devis et factures rapidement et d’assurer un suivi des paiements efficace.
👉 En savoir plus

Imprimerie

La diversité des commandes (petits tirages rapides, projets sur-mesure) impose une gestion précise des devis, validations de BAT et paiements. Grâce à Cipango.plus, les imprimeurs optimisent leur relation client en automatisant ces processus et en accélérant les cycles de vente.
👉 En savoir plus

Et aussi :

‍Coaching sportif et bien-être

‍Entretien de piscine

Paysagistes et jardiniers

‍Freelances et agences web

Formation et coaching

‍Location nautique

- ....

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💡 Chaque secteur a ses propres défis, et Cipango.plus est là pour y répondre !

#GestionCommerciale #Automatisation #CipangoPlus #PME #BusinessGrowth

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Comprendre les limites des envois de devis par email : comment contourner les restrictions de taille des fichiers

Lorsque vous envoyez des devis ou des propositions commerciales par email, il est essentiel de comprendre les limites imposées par les services de messagerie pour s’assurer que vos fichiers arrivent bien à destination. De nombreuses entreprises se heurtent aux restrictions de taille des pièces jointes, ce qui peut engendrer des retards, des confusions ou même des opportunités manquées. Voici tout ce que vous devez savoir pour optimiser vos envois et garantir un processus fluide.

Les limites de taille des pièces jointes sur les principaux services de messagerie

Les services de messagerie ont chacun leurs propres limitations concernant la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Voici un récapitulatif des plus courants :

Gmail : limite de 25 Mo par email, mais uniquement pour les fichiers attachés. Si le total des fichiers dépasse cette taille, Gmail propose automatiquement d’utiliser Google Drive pour partager les fichiers.
Outlook : limite de 25 Mo pour les pièces jointes. Au-delà, il est recommandé d’utiliser OneDrive.
Yahoo Mail : limite de 25 Mo par email.
ProtonMail : limite de 25 Mo.
Orange : limite de 25 Mo pour les pièces jointes. Les utilisateurs peuvent également utiliser le Cloud d’Orange pour partager des fichiers volumineux.
Free : limite de 25 Mo pour les pièces jointes. Pour les fichiers plus volumineux, il est conseillé d’utiliser des services de partage externes comme WeTransfer ou Google Drive.
Cipango.plus : permet d’envoyer des fichiers allant jusqu’à 50 Mo, offrant ainsi une flexibilité accrue pour les devis, propositions et documents complexes.

Ces restrictions incluent souvent les données ajoutées par le système pour le formatage des emails, ce qui signifie que votre fichier joint doit être inférieur à la limite nominale pour être accepté.

Conséquences pour l’envoi de devis ou propositions commerciales

Les devis et propositions détaillées incluent souvent des documents volumineux, comme des PDF contenant des graphiques, des tableaux ou des images haute définition. Lorsque la taille des fichiers dépasse les limites, vos emails peuvent être rejetés, ce qui peut :

Retarder les processus de validation chez le client.
Donner une impression d’impréparation ou de manque de professionnalisme.
Créer des problèmes de communication si le client ne signale pas qu’il n’a pas reçu le document.
Rendre difficile l’impression des documents trop lourds, notamment si le destinataire utilise une imprimante aux capacités limitées.

Comment contourner les limitations de taille

Pour éviter ces problèmes, voici plusieurs stratégies efficaces :

Compresser vos fichiers

Utilisez des outils de compression comme WinRAR ou 7-Zip pour réduire la taille des fichiers.
Si vous travaillez avec des images, optimisez leur résolution sans compromettre leur qualité.

Utiliser un service de partage de fichiers (pas idéal pour l'envoi de devis et propositions)

Google Drive : Idéal pour les utilisateurs de Gmail. Partagez un lien vers votre devis au lieu de l’envoyer directement en pièce jointe.
Dropbox ou WeTransfer : Des solutions simples pour partager des fichiers volumineux avec vos clients.
OneDrive : Une excellente option pour les utilisateurs d’Outlook.
Cloud d’Orange : Permet de partager des fichiers lourds directement via un lien sécurisé.

Adopter une solution d'envoi de devis et propositions couplée à la signature électronique

Envisagez d’utiliser une plateforme professionnelle comme Cipango.plus, qui permet de gérer et partager vos devis directement via un lien sécurisé. Avec une capacité allant jusqu’à 50 Mo, cette solution élimine les contraintes de taille des fichiers imposées par les services classiques, mais offre également la possibilité de faire signer électroniquement vos documents et percevoir le paiement des acomptes au moment de la signature.

A retenir et appliquer

Les limites de taille des pièces jointes ne doivent pas freiner vos interactions commerciales. En utilisant des outils adaptés et des stratégies simples, vous pouvez contourner ces restrictions et garantir une communication fluide avec vos clients. Prenez le temps d’optimiser vos processus d’envoi de devis pour améliorer votre efficacité et renforcer votre image professionnelle.

Pour aller plus loin, Cipango.plus se présente comme une solution idéale pour les TPE, PME et indépendants. En facilitant la gestion des devis, le partage sécurisé de fichiers et la centralisation des interactions clients, Cipango.plus vous aide à gagner en productivité tout en projetant une image moderne et professionnelle. Avec sa capacité à gérer des fichiers jusqu’à 50 Mo, cette plateforme est parfaitement adaptée aux besoins des professionnels exigeants. N’hésitez pas à découvrir tout le potentiel de cette plateforme pour transformer vos processus administratifs.

Prêts à faire passer vos processus au niveau supérieur ? Contactez-nous ou demandez une démonstration pour découvrir comment Cipango.plus peut transformer vos échanges numériques !

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Une année cruciale pour la transition énergétique

La rénovation énergétique reste un pilier fondamental de la transition écologique en France. À travers le dispositif MaPrimeRénov’, le gouvernement vise à encourager les travaux de rénovation pour améliorer la performance énergétique des logements tout en répondant à des enjeux sociaux et environnementaux. Pour 2025, l’objectif est clair : stabiliser les financements et éviter les interruptions qui ont freiné certains ménages dans leurs projets les années précédentes.

Une politique de stabilité pour 2025 ?

Selon les déclarations récentes de la ministre du Logement, Valérie Létard, le gouvernement ne prévoit pas de "stop-and-go" cette année pour MaPrimeRénov’. Cette annonce vise à rassurer les particuliers et les professionnels du secteur, souvent déstabilisés par des fluctuations budgétaires imprévues. La continuité du programme est essentielle pour répondre à la demande croissante : plus de 820 000 dossiers ont été validés depuis 2020, confirmant l’engouement des ménages pour ces aides.

MaPrimeRénov’ : Un accélérateur de la transition énergétique et économique

Au-delà de son rôle de soutien financier, MaPrimeRénov’ agit comme un véritable accélérateur de la transition énergétique dans le secteur du bâtiment. Le dispositif permet de déclencher des projets ambitieux et nécessaires qui, sans ce soutien, resteraient inaccessibles pour une grande majorité de ménages.

En encourageant les propriétaires à améliorer la performance énergétique de leurs logements, MaPrimeRénov’ contribue directement à la réduction des émissions de CO2, un enjeu central dans la lutte contre le changement climatique. Le bâtiment représente environ 25 % des émissions nationales de gaz à effet de serre, et les travaux financés permettent de :

Réduire les déperditions thermiques grâce à des isolations performantes.
Remplacer les équipements de chauffage énergivores par des alternatives écologiques.
Financer des rénovations globales et structurantes pour des logements vétustes.

En rendant ces rénovations accessibles, MaPrimeRénov’ agit également comme un catalyseur économique. Le dispositif stimule l’activité des artisans et entreprises du bâtiment, tout en soutenant la création d’une offre adaptée aux enjeux de la transition écologique.

Des résultats encourageants mais des défis à relever

L’année 2024 a marqué une augmentation significative du nombre de rénovations, avec un bond de 27 % par rapport à l’année précédente. Toutefois, pour poursuivre sur cette lancée, il est essentiel de surmonter plusieurs défis, notamment le ciblage des aides. Le programme donne désormais la priorité aux ménages les plus modestes, mais cela peut limiter l’accès aux foyers intermédiaires, qui représentent une partie importante de la demande.

Un autre enjeu majeur réside dans la nécessité de maintenir les ambitions climatiques. Alors que la réduction des émissions de CO2 dans le secteur du bâtiment est une priorité, des retards ou des coupes budgétaires pourraient freiner les progrès.

L'ensemble des dispositifs à ne pas manquer : ✅ MaPrimeRénov' ✅ Eco PTZ (Prêt à Taux Zéro) ✅ TVA réduite à 5.5 % ✅ Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) ✅ Chèque énergie ✅ Aides de l'Anah ✅ Exonération de la taxe foncière ✅ Crédit d'impôt pour bornes de recharge électriques ✅ Prime Advenir

L’apport de Cipango.plus pour les professionnels de la rénovation

Dans ce contexte, les professionnels du bâtiment jouent un rôle clé pour répondre à la demande croissante. Mais ils doivent également faire face à des contraintes administratives, des délais serrés et une gestion complexe des paiements. C’est là que des outils comme Cipango.plus apportent une vraie valeur ajoutée.

Cipango.plus est une solution digitale conçue pour accompagner les artisans, TPE et PME dans la gestion de leurs projets, en simplifiant plusieurs étapes critiques :

Validation rapide des devis et propositions : Grâce à Cipango.plus, les professionnels peuvent envoyer des devis clairs et personnalisés que leurs clients peuvent valider électroniquement en quelques clics. Cette fonctionnalité accélère la signature des contrats et réduit les délais avant le lancement des travaux.
Facilitation des paiements : La plateforme permet de gérer efficacement les acomptes, les échéances et les diverses transactions nécessaires. Les professionnels peuvent ainsi sécuriser leurs revenus tout en offrant une transparence totale à leurs clients.
Gestion des documents essentiels : Outre les devis, Cipango.plus facilite la signature des documents annexes requis pour le financement et les démarches administratives. Cela réduit les erreurs et accélère le processus de validation.

Ces outils permettent aux professionnels de se concentrer sur leur expertise technique tout en optimisant leur gestion commerciale, une nécessité dans un secteur où les délais et la satisfaction client sont primordiaux.

Une vision pour l’avenir

Avec des annonces prometteuses pour 2025, MaPrimeRénov’ reste au cœur de la stratégie nationale pour la transition énergétique. Mais son succès repose également sur des outils pratiques et accessibles qui soutiennent les professionnels dans leurs efforts. En rendant les rénovations plus accessibles financièrement et administrativement, MaPrimeRénov’ transforme les défis de la transition écologique en opportunités concrètes.

Grâce à des solutions comme Cipango.plus, le secteur du bâtiment est mieux équipé pour répondre aux attentes croissantes des ménages tout en respectant les objectifs environnementaux ambitieux de la France. Ensemble, ces initiatives construisent les bases d’un futur où les logements seront à la fois performants et respectueux de l’environnement.

Prêts à faire passer vos processus au niveau supérieur ? Contactez-nous ou demandez une démonstration pour découvrir comment Cipango.plus peut transformer vos échanges numériques !

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L’imprimerie est un secteur où la diversité des clients et des commandes implique une gestion agile des devis, BAT, paiements et relances. Chaque projet est unique, et l’imprimeur doit jongler entre des petites commandes à forte rotation et des projets de grande envergure.

De plus, certains secteurs ont une forte saisonnalité, générant des périodes de rush où la rapidité de traitement devient essentielle. La signature électronique et la digitalisation des paiements permettent aux imprimeurs de fluidifier leurs flux de travail et d’optimiser leur trésorerie, en fonction des besoins spécifiques de chaque client.

Une grande variété de clients et d’opportunités

Un imprimeur travaille avec une grande diversité de clients, allant du particulier aux grands groupes, en passant par les TPE/PME, agences de communication et projets à grande échelle.

💡Chaque opportunité peut être différente : un imprimeur doit être capable de traiter un faire-part en urgence un jour, puis un marché nécessitant un bon de commande officiel et un paiement à 60 jours le lendemain.

Une activité impactée par la saisonnalité et les périodes de rush

L’imprimerie est un métier soumis à des pics de commandes en fonction des saisons et des secteurs d’activité.

📆 Exemples de périodes de rush :

Janvier - Mars : Catalogues et brochures des nouvelles collections pour la mode, le tourisme et les salons professionnels.
Mai - Juillet : Événements estivaux, festivals et supports pour les mariages (faire-part, affiches, goodies).
Septembre - Octobre : Rentrée scolaire et supports de communication pour entreprises et institutions.
Novembre - Décembre : Packaging pour Noël, campagnes publicitaires, cartes de vœux et impressions promotionnelles.

💡 Cas d’usage :
Une agence événementielle commande 2 000 impressions et 2 000 catalogues pour le lancement de collection d'une grande marque fashion. L’imprimeur doit gérer la validation rapide du BAT, un paiement d'acompte anticipé pour couvrir les coûts et un planning de livraison serré. Avec Cipango.plus, l’agence valide et paie en ligne immédiatement par virement instané, garantissant un lancement rapide de l’impression.

Gérer les signatures et les paiements en fonction des volumes et délais

Les imprimeurs doivent gérer des projets de toutes tailles avec des exigences spécifiques en termes de paiements, acomptes et relances.

1️⃣ Pour les commandes récurrentes et petits volumes

✅ Signature électronique rapide pour le devis et BAT
💳 Paiement immédiat total ou d'un acompte (CB et virement instantané)
📆 Gestion simplifiée du suivis des demandes et des relances pour éviter les retards et impayés

💡 Exemple : Une PME locale commande 1 000 flyers chaque trimestre. L’imprimeur lui propose une facturation récurrente trimestrielle et une signature électronique d'un devis unique valable pour l’année, simplifiant la gestion.

2️⃣ Pour les commandes importantes nécessitant des acomptes

✅ Devis signé avec engagement de paiement + BAT signé
💰 Acompte de 30 à 50% pour sécuriser la production
📆 Paiements échelonnés selon les étapes de production

💡 Exemple : Une marque de cosmétiques commande 20 000 boîtes pour ses coffrets de Noël. L’imprimeur exige 30% d’acompte à la commande, 40% en cours de production et 30% à la livraison.

3️⃣ Pour l'impression de faire-part pour un particulier

✅ Bon de commande et BAT signés avant toute production
💰 Paiement immédiat intégral ou d'un acompte (CB et virement instantané)
🔔 Relances personnalisée en cas de retard de signature ou de paiement

💡 Exemple : Un couple souhaite imprimer 200 faire-part de mariage avec une finition haut de gamme en relief. L'imprimeur propose un devis pdf a signer en ligne, accompagné d'une demande de paiement immédiat d'un acompte en ligne, garantissant la création du BAT ainsi une mise en production rapide. L’imprimeur utilise valide Cipango.pluspour automatiser la signature du devis et la versement de l'acompte, suivi de l'envoi du BAT avant tout tirage.

Digitaliser la gestion des opportunités, du suivi des envois et de la trésorerie

📦 Suivre l'intérêt et l'évolution des envois : Avoir une visibilité en temps réel sur l'état des devis et propositions envoyées permet de mieux anticiper les prochaines étapes et relancer au bon moment.

🛠️ Simplifier l'effort côté client et accélérer le retour des devis et des paiements : Proposer une interface claire et intuitive pour la validation des devis réduit les frictions et permet d'obtenir des signatures plus rapidement, accélérant ainsi la mise en production et le règlement des acomptes.

💳 Sécuriser les paiements : Exiger des acomptes et proposer des solutions de règlement facile et rapide.

📆 Automatiser les relances : Ne plus perdre de temps avec les suivis manuels des devis, acomptes et factures. Un imprimeur s’impose souvent des relances des factures envoyées par la voie classique (courrier ou email), qui peuvent être longues et fastidieuses. Grâce à Cipango.plus, il peut envoyer des rappels automatiques et des liens de paiement à ses débiteurs, simplifiant ainsi la récupération des fonds et optimisant son suivi financier.

📈 Mieux gérer la saisonnalité : Anticiper les rushs avec des processus fluides et réactifs.

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💡 Un imprimeur qui digitalise sa gestion avec Cipango.plus est plus agile, plus rentable et mieux préparé pour gérer tous types d’opportunités, quelle que soit la taille ou la période ! 🚀

Essayez Cipango.plus aujourd'hui et faites un pas vers la digitalisation de vos processus !

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Pourquoi Netflix, WhatsApp, Notion ou ChatGPT connaissent-ils un succès fulgurant ?

Parce qu’ils offrent une valeur immédiate dès la première interaction :

🎬 Netflix → en quelques secondes, vous regardez votre premier film ou série.
💬 WhatsApp → une fois installé, vous envoyez votre premier message instantanément.
📃 Notion → vous ouvrez l’application et commencez à prendre des notes immédiatement.
🧠 ChatGPT → vous posez une question et obtenez une réponse en quelques secondes.
🔏 Cipango.plus → vous envoyez votre premier devis en signature avec une demande de paiement en moins d’une minute, et il est validé tout aussi rapidement.
⚠️ Amendes.gouv → Un site ultra-performant pour payer une contravention en un clic… non, je blague.

Ce point commun entre ces services ? Un Time-to-Value ultra court. C’est la capacité d’un produit à délivrer rapidement de la valeur à l’utilisateur.

Dans cet article, nous allons d’abord comprendre pourquoi cette métrique est cruciale, avant d’illustrer son impact concret à travers l’exemple de Cipango.plus.

Pourquoi le Time-to-Value est la seule métrique qui compte vraiment ?

Le Time-to-Value (TTV) désigne le délai entre le moment où un utilisateur découvre un produit et celui où il en perçoit la première valeur tangible.

Un produit peut être techniquement excellent, mais si l’utilisateur met trop de temps à en comprendre l’intérêt, il risque de l’abandonner avant même de l’adopter.

Le piège des produits trop longs à adopter

Imaginez que vous testiez un nouvel outil prometteur, mais qu'il vous faille 10 jours avant d’en percevoir l’utilité. Que se passe-t-il ?

Vous décrochez.
Vous procrastinez.
Vous cherchez une alternative plus simple et plus rapide.

Les meilleurs produits l’ont compris : ils optimisent chaque étape pour offrir une “victoire immédiate”.

Comment réduire le Time-to-Value ?

Si vous voulez maximiser l’adoption et la rétention de vos utilisateurs, votre objectif est clair : réduire le Time-to-Value au strict minimum.

Trois leviers essentiels pour y parvenir

1️⃣ Éliminer les étapes inutiles avant la première valeur
→ Simplifiez l’onboarding, évitez les formulaires interminables et les configurations complexes.
→ Permettez un usage immédiat en toute autonomie, sans besoin d’assistance technique ou de formation préalable. L’utilisateur doit pouvoir découvrir la valeur par lui-même, rapidement et facilement.

2️⃣ Automatiser et Aider à la découverte et prise en main
→ Facilitez la découverte de la solution par l’utilisateur en automatisant, par exemple, le paramétrage de son compte. Offrez des configurations par défaut intelligentes et des guides interactifs pour qu’il puisse se concentrer sur l’essentiel : obtenir de la valeur rapidement.

3️⃣ Créer un effet "succès immédiat"
→ Offrez à l’utilisateur la possibilité d’accomplir rapidement une action clé, qui prouve l’utilité du produit.

Maintenant que la théorie est posée, voyons comment cela s’applique concrètement avec Cipango.plus.

Étude de cas : Cipango.plus, un Time-to-Value optimisé pour les indépendants et PME

Chez Cipango.plus, la réduction du Time-to-Value est au cœur de notre stratégie. Notre mission ? Aider les indépendants, TPE et PME à simplifier et accélérer la validation, la signature et le paiement de leurs devis et documents.

Un onboarding conçu pour un impact immédiat

Dès l’inscription, nos utilisateurs peuvent :

Envoyer leur premier devis, bon de commande ou contrat en signature électronique immédiatement
Ajouter un lien de paiement à votre devis ou facture en quelques clics pour être payé plus vite‍
Personnaliser l'interface à ses couleurs, logo, coordonnées, encore une fois facilement et sans être un technicien
Suivre en temps réel les interactions (document reçu, ouvert, lu, signé, payé) via des notifications automatiques

Pas besoin de formation complexe ni de configuration fastidieuse : l’utilisateur teste la valeur de Cipango.plus dès les premières minutes, en toute autonomie.

Des résultats concrets grâce à un Time-to-Value optimisé

Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

⏱️ Inscription immédiate et moins d’une minute pour envoyer un document en signature, avec un haut niveau de personnalisation.
✅ Pratiquement 1 devis sur 2 est signé sous 2 heures, souvent en 5 minutes seulement.
🔄 Le reste suit rapidement, grâce à un processus fluide, intuitif et engageant.
💥 Un effet “whaou” immédiat sur les liens de paiement intégrés, qui transforment l’expérience client.

Pourquoi ce Time-to-Value rapide change tout ?

‍Adoption accélérée → Les utilisateurs intègrent Cipango.plus à leur routine dès les premières interactions.‍
Gain de temps immédiat → Plus besoin de relancer manuellement : les signatures et paiements arrivent vite.‍
Expérience client optimisée → Vos clients finaux bénéficient d’un parcours simple, rapide et sécurisé.

‍Ce qu’il faut retenir

‍Le Time-to-Value n’est pas un simple indicateur, c’est un levier stratégique.

Plus vos utilisateurs obtiennent de la valeur rapidement, plus ils seront :

Engagés
Fidèles
Ambassadeurs de votre produit

Chez Cipango.plus, nous avons fait du Time-to-Value une priorité. Notre objectif est simple : que chaque utilisateur ait une “victoire immédiate” dès sa première utilisation.

Prêt à tester par vous-même ? Nous offrons 14 jours d’essai gratuit et sans carte bancaire pour que chaque entreprise puisse mesurer immédiatement l’impact de Cipango.plus sur son activité.

Essayez dès maintenant et envoyez votre premier devis en moins d'une minute !

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Prenez le contrôle de vos paiements : Encaissez en 10 secondes en intégrant facilement un lien de paiement à vos factures et devis.

Lorsqu’une facture est envoyée de manière classique, vous perdez le contrôle du processus de paiement. Vous ne savez pas quand votre client va s’exécuter, s’il a bien reçu la facture, ou s’il a simplement oublié de la traiter. Résultat : vous attendez, vous relancez, votre trésorerie en pâtit, votre planning aussi.

Avec Cipango.plus, vous ne subissez plus ces incertitudes. Vous envoyez une demande de paiement professionnelle, qui déclenche une action immédiate chez votre client. Mieux encore : vous gardez une visibilité complète sur chaque étape du processus.

Votre demande de paiement est entièrement personnalisée → avec votre logo, vos couleurs, un message engageant et la facture en pièce jointe.‍
Votre client reçoit un e-mail clair, incitatif et professionnel à votre nom → il est 100% confiance et il clairement invité a procéder au règlement.
Un bouton de paiement élégant et rassurant, couplé à la facture→ il facilite le règlement et booste votre taux d’encaissement.
‍Vous suivez en temps réel l’état de votre demande de paiement → Vous savez si le client a reçu, ouvert, lu, tenté un paiement et enfin payé !
En cas de retard de paiement → Vous pouvez relancer facilement toujours grace à Cipango.plus

💡 À l’usage, vous serez bluffé par l’efficacité et le taux de retour hyper rapide !

Pourquoi perdez-vous le contrôle avec les virements classiques ?

Quand vous envoyez une facture de manière classique, vous ne maîtrisez rien :

❌ Vous ne savez pas si le client a reçu et ouvert votre facture
❌ Aucune indication sur quand il compte réellement la régler
❌ Le client doit saisir manuellement votre IBAN → C'est un effort, pas si fluide, et risque d’erreur ou oubli et donc paiement retardé
❌ Ajout obligatoire d’un bénéficiaire → Une étape qui peut retarder l’exécution du virement.
❌ Délais bancaires → Même si le client paie rapidement, les fonds mettent souvent minimum 24 à 48h à arriver sur votre compte.
❌ Aucune confirmation en temps réel → Impossible de savoir si un paiement est en cours ou s’il faut prévoir une relance de votre part.

⏳ Résultat : vous attendez passivement, sans visibilité et vous perdez du temps à relancer vos clients.

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Cipango.plus : vous impulsez le paiement et vous gardez le contrôle total

Avec Cipango.plus, vous ne laissez plus votre client décider quand il va payer. Vous l’accompagnez dans une expérience fluide et engageante, qui transforme son intention de paiement en règlement immédiat.

Comment ça fonctionne ?

1️⃣ Vous créez une demande de paiement engageante en quelques secondes avec :

Votre logo , vos couleurs, vos coordonnées détaillées
Un message d'accompagnement incitatif, bien formulé et professionnel
La facture ou le justificatif de paiement en pièce jointe
Un lien de paiement clair et élégant intégré dans le message d'accompagnement sous a forme d'un bouton d'action et pas juste un lien.

2️⃣ Vous envoyez la demande via la plateforme de confiance Cipango.plus

3️⃣ Vous suivez en temps réel l’état et la progression de votre demande (vous êtes 1OO% au clair et pouvez relancer efficacement au besoin) :

Ouvert → Il a consulté la demande.‍
Lu → Il a pris connaissance des détails du paiement et ouvert la facture ou document attaché.‍
Payé→ Le paiement est validé et encaissé.
En retard → Calculé sur base de la date de paiement maximum accordée à votre client.

4️⃣ Votre client clique, choisit sa banque en cas de virement en ligne ou bien paye par CB , il valide le paiement en quelques secondes.

5️⃣ Si le virement instantané est sélectionné, vous recevez les fonds en moins de 10 secondes ! S'il règle par carte bancaire vous êtes informé en temps réel et la transaction arrivera sur votre compte bancaire sous quelques jours.

6️⃣ En cas de retard de paiement, vous pouvez relancer votre client en un clic. Cipango.plus facilite et automatise la relance, avec un message clair et professionnel pour inciter au règlement sans effort de votre part.

Des résultats immédiats et mesurables

📉 50 % de réduction des retards de paiement grâce à une approche proactive, incitative et engageante.
⚡ Encaissement sous 10 secondes si le virement instantané est choisi, ou sous 24/48h maximum.
🔄 70 % de temps gagné sur la réconciliation bancaire grâce à la référence transactionnelle automatique.
📊 Hausse significative du taux de règlement à réception sur les demandes de paiement.

Nouveauté 2025 : les virements instantanés désormais gratuits !

‍Consultez notre article de blog

Pourquoi Cipango.plus change la donne ?Vous contrôlez chaque étape du paiement

✅ Vous contrôlez chaque étape du paiement

‍Vous ne subissez plus les délais clients → Vous avez une vision en temps réel du statut de votre demande.‍
Un de mande de paiement professionnelle, incitative et engageante → Bien plus efficace qu’un simple e-mail avec votre IBAN et une facture attachée.

✅ Un paiement ultra simple et rassurant pour vos clients

Aucune saisie d’IBAN ni ajout de bénéficiaire → Tout est prérempli et sécurisé, fluide et rassurant.
Une facture attachée et un lien clair → Moins de friction, "beaucoup beaucoup plus" de paiements immédiats à réception.

✅ Une trésorerie plus fluide et plus fiable

Paiement directement sur votre compte bancaire sous 10 secondes si virement instantané (et sans intermédiaire et sans frais).
Quelques jours pour un paiement par carte bancaire→ Vous anticipez mieux vos flux financiers et c'est garanti.

✅ Une réconciliation bancaire automatique et sans effort

Chaque virement est immédiatement rattaché à la facture concernée → Zéro erreur, zéro confusion.‍
Moins de temps perdu en relances et en suivi manuel → Vous vous concentrez sur votre activité, pas sur l’administratif.

Passez au paiement proactif avec Cipango.plus

Avec Cipango.plus, vous ne vous contentez plus d’envoyer des factures et d’attendre. Vous provoquez le paiement avec une approche plus professionnelle, plus engageante et ultra efficace.

✔ Des paiements ultra-rapides et sécurisés
✔ Un suivi en temps réel et une réconciliation automatique
✔ Moins de relances, plus de trésorerie disponible
✔ Une meilleure expérience pour vos clients

👉 Essayez Cipango.plus dès aujourd’hui et encaissez vos paiements en moins de 10 secondes !

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La Réactivité : Clé de Succès pour Transformer un Prospect en Client

Dans un environnement commercial de plus en plus concurrentiel, la réactivité n'est plus un simple atout : c'est une nécessité. Produire rapidement une proposition commerciale ou un devis après un rendez-vous ou un échange avec un prospect peut faire toute la différence entre une opportunité concrétisée et une affaire perdue.

Données Clés du Marché

70 % des prospects déclarent qu'ils sont plus enclins à travailler avec des entreprises qui leur envoient des propositions sous 24 heures.
Réduire le temps de réponse de 1 à 2 jours peut augmenter le taux de conversion de 20 % à 30 % selon des études récentes.
Les entreprises utilisant des solutions d'optimisation comme Cipango.plus constatent une amélioration significative de la fluidité du processus de décision et une réduction des délais de signature des contrats.

Pourquoi la Réactivité est-elle Essentielle ?

Capitaliser sur l'Intérêt Immédiat : Lorsqu'un prospect prend le temps d'échanger avec vous, son intérêt est à son apogée. Un devis envoyé rapidement maintient cet enthousiasme et renforce la pertinence de votre offre dans son esprit.
Montrer du Professionnalisme : La rapidité de réponse est un reflet de votre organisation et de votre efficacité. Cela inspire confiance et donne l'image d'une entreprise sérieuse, capable de gérer efficacement ses engagements.
Prendre l'Avantage sur la Concurrence : Si votre concurrent met plusieurs jours à envoyer son offre et que la vôtre est déjà sur la table, vous avez une longueur d'avance non négligeable.

Les Bonnes Pratiques pour Améliorer sa Réactivité

Préparer des Modèles de Devis Personnalisables : Avoir des templates pré-établis permet de gagner du temps tout en assurant la cohérence de vos offres.
Optimiser les Processus de Validation et de Signature : Utiliser des solutions comme Cipango.plus permet d'accélérer le processus de décision et de signature. Cipango.plus renforce la confiance des clients en simplifiant leurs démarches, en facilitant la signature des devis et propositions détaillées avec annexes techniques, et en optimisant la perception des acomptes.
Suivi Immédiat : Ne vous contentez pas d'envoyer le devis ; accompagnez-le d'un message personnalisé et prévoyez un appel de suivi rapidement.
Former les équipes : Sensibilisez vos commerciaux à l'importance de la réactivité et dotez-les des outils nécessaires pour agir vite, notamment grâce à des solutions digitales comme Cipango.plus.

Alors prêt ?

La réactivité n'est pas uniquement une question de rapidité, mais aussi de qualité de la relation client. En réduisant le temps entre l'échange et l'envoi de la proposition commerciale, vous montrez à votre prospect qu'il est une priorité. Des outils comme Cipango.plus facilitent grandement cette dynamique, en mettant le client en confiance, en simplifiant les processus de signature et en optimisant la gestion des acomptes.

Essayez dès maintenant et envoyez votre premier devis en moins d'une minute !

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Rendez vos signatures et paiements fluides, même lors de rendez-vous en face à face

Vous rencontrez des clients sur le terrain, lors de rendez-vous à leur bureau ou domicile ou sur des événements ? La gestion administrative des signatures, des commandes et des paiements peut vite devenir un casse-tête. Comment gagner du temps, éviter le papier et sécuriser vos transactions, tout en restant concentré sur l’essentiel : la relation client ? La réponse tient en un outil : Cipango.plus.

Privilégiez le contact humain

Malgré les nombreux outils digitaux disponibles, il est essentiel de continuer à privilégier le contact humain et les rendez-vous en face à face. Dans certains secteurs, comme celui des travaux et de la rénovation, ces interactions sont même indispensables pour établir une relation de confiance et comprendre les besoins spécifiques des clients.

Simplifiez la gestion des commandes en direct

Avec Cipango.plus, la validation des bons de commande ne nécessite plus de paperasse complexe. En quelques clics sur votre smartphone, tablette ou ordinateur portable, vous pouvez :

Créer et personnaliser des bons de commande en temps réel.
Ajouter des produits, services et détails spécifiques à la demande du client.
Envoyer instantanément un récapitulatif au client par e-mail ou SMS.

Profitez de la disponibilité de votre client lors de ces rendez-vous pour lui faire signer électroniquement des documents essentiels tels que :

Des propositions détaillées
Des devis
Des avenants
Des procès-verbaux de livraison intermédiaire

Cette fluidité améliore l'efficacité et laisse plus de temps pour ce qui compte vraiment : la relation client.

Sécurisez et facilitez les paiements

L'un des points forts de Cipango.plus réside dans sa capacité à gérer les paiements en toute simplicité. Lors d'une interaction en face à face, vous pouvez :

Générer un lien de paiement sécurisé à partager immédiatement avec votre client.
Accepter des paiements par carte bancaire, virement ou tout autre mode intégré.
Suivre en temps réel l'état des paiements pour une gestion optimisée de votre trésorerie.

Cette flexibilité rassure vos clients et vous permet de conclure des ventes sur place, sans délai ni friction.

Un avantage clé : des documents envoyés immédiatement au client et vous même

Avec Cipango.plus, chaque document signé et chaque paiement effectué est automatiquement envoyé par e-mail au client et vous même. Ce processus instantané est non seulement pratique pour vous, mais aussi pour votre client qui :

Reçoit immédiatement une copie du document signé avec valeur juridique (devis, contrat, avenant, etc.).
Obtient un reçu de paiement détaillé, garantissant la transparence de la transaction.
Dispose d’une trace fiable et accessible de l’échange, sans avoir à le demander ultérieurement.

Cette fonctionnalité renforce la confiance et la satisfaction client en facilitant la gestion de leurs documents importants.

Idéal pour les professionnels sur le terrain

Que vous soyez artisan, réparateur, courtier en travaux, traiteurs, graphiste, webdesigner ou prestataire de services, Cipango.plus s'adapte à vos besoins. Sa simplicité d'utilisation et sa compatibilité avec tous les appareils connectés en font un outil indispensable pour :

Les visites et rendez-vous chez les clients
Les salons professionnels et événements éphémères

Conclusion

En face à face, chaque minute compte. Grâce à Cipango.plus, vous gagnez en efficacité, en professionnalisme et en réactivité. Fini les devis égarés, les paiements différés ou les erreurs de saisie : tout est centralisé, sécurisé et optimisé.

Essayez Cipango.plus dès aujourd'hui et transformez chaque rencontre en opportunité commerciale réussie !

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Atteignez un niveau de précision tel celui d’un champion de fléchettes avec le Glisser-Déposer des pavés de signature de Cipango.plus

Dans l’univers de la signature électronique, chaque détail compte. Un document bien présenté, des signatures parfaitement positionnées et une expérience utilisateur fluide sont des éléments qui font toute la différence. Chez Cipango.plus, nous avons conçu une fonctionnalité qui vous permet d’atteindre une précision chirurgicale, digne d’un champion de fléchettes : le glisser-déposer des zones de signature.

Visez juste, pour signer parfaitement

Imaginez un joueur de fléchettes concentré, ajustant sa posture, fixant la cible et lançant sa fléchette pour atteindre le centre du bullseye. C’est exactement cette sensation de maîtrise et de précision que nous avons voulu retranscrire dans notre outil de signature électronique.

Avec Cipango.plus, chaque mouvement de votre souris vous rapproche de la perfection. La zone de signature se place exactement là où vous le souhaitez, avec une précision qui ferait rougir les meilleurs tireurs d’élite.

Un glisser-déposer à la précision millimétrée

Ce qui rend notre solution unique, c’est sa capacité à combiner fluidité d’utilisation et rigueur de positionnement :

Positionnement précis : Déplacez votre zone de signature avec une aisance et précision déconcertante.
Multiplicité des cibles : Besoin de plusieurs signataires sur un même document ? Ajoutez jusqu'à 3 signataires.

Praticité et fluidité : L’ADN de Cipango.plus

Contrairement à de nombreuses autres solutions de signature électronique, qui privilégient avant tout l’aspect technique, Cipango.plus met la praticité et la fluidité d’utilisation au premier plan.

Nous avons conçu notre plateforme pour que chaque action soit simple, intuitive et rapide, sans avoir besoin de naviguer entre des menus complexes ou de comprendre des notions techniques avancées. C’est cette ergonomie optimisée qui fait de Cipango.plus une solution véritablement accessible à tous, sans compromis sur la précision et la sécurité.

Recommandation pour la taille de la zone de signature sur vos documents et modèles.

Pour garantir une expérience de signature optimale, nous vous recommandons des dimensions précises pour vos zones de signature :

📄 Pour les documents PDF : 68 x 142 points (pt)

Ces dimensions assurent une lisibilité parfaite des signatures, un alignement harmonieux sur vos documents et une présentation professionnelle, quel que soit le support.

Pourquoi ces dimensions ?

✔ Lisibilité : Une zone trop petite peut rendre la signature illisible, tandis qu'une zone trop grande déséquilibre le document.
✔ Adaptabilité : Ces tailles s'adaptent parfaitement aux documents standard, qu’ils soient consultés sur écran ou imprimés.
✔ Esthétique : Elles garantissent un rendu élégant et bien proportionné, essentiel pour les documents officiels.

La précision au service de la simplicité et de la sécurité

Mais la précision n’est rien sans la sécurité. Chaque signature électronique effectuée via Cipango.plus est conforme aux standards les plus stricts en matière de sécurité des données et d’authentification des signataires. Vous bénéficiez ainsi d’un outil à la fois simple, rapide, et fiable.

Prêt à devenir un champion de la signature électronique ?

Relevez le défi : connectez-vous à votre compte Cipango.plus, ouvrez un document, et testez par vous-même la précision légendaire de notre glisser-déposer. En appliquant nos recommandations de tailles, vous verrez que toucher la cible n’a jamais été aussi facile.

Visez la perfection. Touchez la cible. Signez avec Cipango.plus. 🚀

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Faciliter les commandes et paiements en Europe.

L’expérience de Jérémy, spécialiste des pièces détachées pour Land Rover Defender et Toyota Land Cruiser

Une passion au service des véhicules tout-terrain

Depuis plus de 15 ans, Jéremy fournit aux propriétaires et restaurateurs de Land Rover Defender et de Toyota Land Cruiser des pièces détachées et accessoires de qualité pour entretenir et restaurer ces véhicules emblématiques. Qu’il s’agisse de références d’origine, de pièces renforcées ou d’équipements pour l’overlanding, son objectif est d’aider ses clients à prolonger la vie de leurs 4x4 légendaires.

Son activité s’étend à plus de 24 pays européens, ce qui implique une gestion complexe des commandes et des paiements. Il lui fallait une solution simple et efficace. C’est là que Cipango.plus lui a apporté une vraie révolution.

Une validation et un paiement simplifiés pour ses clients européens

Avant d’utiliser Cipango.plus, il devait passer par un processus parfois laborieux :

Vérification manuelle des bons de commande reçus par scan ou un basique email non signé
Paiements par virement classique avec des délais longs

Avec Cipango.plus, tout est devenu plus fluide :

✅ Un parcours client multilingue et intuitif : ses clients, qu’ils soient en France, en Allemagne, en Espagne ou ailleurs en Europe, reçoivent un lien de validation et de paiement dans leur langue. Ils peuvent vérifier leur commande en toute simplicité avant de la confirmer.

✅ Paiements sécurisés et instantanés : Cipango.plus leur permet de payer par carte bancaire ou via un virement instantané SEPA, ce qui réduit les délais et facilite les transactions internationales.

✅ Un suivi en temps réel : Toutes les commandes et paiements sont centralisés sur la plateforme, lui permettant de garder un œil sur chaque transaction sans perte de temps.

Un gain de temps et une meilleure satisfaction client

Depuis que qu'il a adopté Cipango.plus, Jérémy a réduit de 50% le temps passé à gérer l’administratif. Il peut ainsi se concentrer sur l’essentiel : trouver les meilleures pièces, conseiller ses clients et assurer des expéditions rapides.

Pour ses clients, le bénéfice est immédiat :

Validation et paiement en quelques clics, sans perte de temps
Options de règlement adaptées à chaque pays (cartes ou virement)
Moins d’échanges et plus de rapidité dans le traitement des commandes

Avec Cipango.plus, plus besoin d’attendre un virement bancaire classique qui prend plusieurs jours ! Le paiement instantané SEPA permet aux clients européens de régler en temps réel, accélérant ainsi la préparation et l’expédition de leurs commandes.

Cipango.plus : un atout pour le commerce international

Si, comme Jérémy,vous travaillez avec une clientèle européenne, Cipango.plus est un allié indispensable. Son interface intuitive, ses options de paiement flexibles et son suivi en temps réel vous permettent de gérer des transactions avec efficacité et sérénité.

Grâce à cette solution, son activité roule plus efficacement que jamais… et les Defender et Land Cruiser de ses clients aussi !

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Le Devis Gratuit : Comment v‍aloriser son offre et son expertise ?

Lorsqu’un client demande un devis, il cherche souvent à comparer des offres. Le problème ? Il ne maîtrise pas les prix du marché et risque d’évaluer des propositions très différentes sur des critères purement financiers. De leur côté, les artisans et prestataires se retrouvent confrontés à une concurrence multiple, non seulement sur la gamme de produits et de finitions, mais aussi sur des structures d’entreprises très variées :

✅ Des artisans indépendants face à des fabricants directs
✅ Des entreprises classiques face à des auto-entrepreneurs avec des charges réduites
✅ Des prestataires solides face à des acteurs en difficulté, prêts à casser leurs prix pour survivre

✅ Une strategie de réponse basée sur un niveau de gamme non compris par le client

‍✅ Des prestations sur mesure en concurrence avec des solutions industrielles très standardisées

Dans ces conditions, comment éviter de perdre du temps sur des devis qui ne se transformeront pas en contrats ? Comment s’assurer que le client compare des offres équivalentes ?

1. Le client a besoin de comparer, mais il manque de repères

Le plus souvent, un client qui demande plusieurs devis ne sait pas exactement ce qu’il compare. Il ne comprend pas toujours :

Les écarts de prix entre des finitions standard et haut de gamme.
La différence entre un produit sur mesure et une solution industrielle.
L’impact des charges et réglementations sur les tarifs pratiqués.

Conséquence : il est tenté d’aller vers l’offre la moins chère, sans voir les différences de qualité, de service ou de pérennité.

➡️ La solution : Éduquer le client dès le devis et aller au delà du devis basique non argumenté

Au lieu de simplement envoyer un prix, expliquez ce qui distingue votre offre :
✔ La qualité des matériaux et des finitions (exemple : « Nous utilisons du bois massif, contrairement à du mélaminé bon marché »).
✔ La conformité aux normes et réglementations (exemple : « Garantie décennale et respect des DTU »).
✔ Le service après-vente et l’accompagnement (exemple : « Intervention sous 48h en cas de problème »).
✔ Les délais et la fiabilité (exemple : « Délais garantis et engagement contractuel »).

Astuce : Ajoutez un tableau comparatif dans vos devis pour montrer les différences avec une offre à bas coût.

2. Faire face à la concurrence des micro-entrepreneurs, fabricants directs et entreprises en difficulté

Les différences de statuts et de situations économiques peuvent fausser la concurrence :

Un micro-entrepreneur a moins de charges (pas de TVA, cotisations réduites) et peut proposer des prix plus bas.
Un fabricant direct vend sans intermédiaire, ce qui lui permet plus d'élasticité sur les prix.
Un acteur en difficulté financière peut brader ses tarifs bien en dessous de la rentabilité pour décrocher des contrats à tout prix.

L’astuce ici est de mettre en avant ce que ces concurrents n’ont pas :
✔ Un service personnalisé et un vrai accompagnement.
✔ Une structure plus solide pour gérer les imprévus et garantir le SAV.
✔ Une assurance décennale et des garanties solides.
✔ Une meilleure flexibilité et adaptation au besoin du client.

Comment le valoriser ?

Intégrer une section "Pourquoi choisir notre entreprise ?" dans le devis.
Expliquer les risques d’opter pour l’offre la moins chère (absence de garantie, délais non tenus, finitions médiocres).
Partager des témoignages clients montrant la valeur ajoutée du service.

Attention aux prix cassés ! Un prestataire qui propose un tarif anormalement bas peut être en difficulté financière et ne pas assurer le service après-vente ou même mener le projet à terme.

3. Ne pas perdre trop de temps sur des devis qui ne se concrétisent pas

L’autre grand problème des devis gratuits, c’est le temps perdu sur des demandes qui ne mènent à rien.

➡️ Filtrer les prospects dès le départ

Posez des questions clés avant d’établir un devis :
✔ Quel est votre budget approximatif ?
✔ Quels sont vos critères prioritaires (qualité, rapidité, prix) ?
✔ Quand souhaitez-vous réaliser le projet ?

Un client qui n’a aucune idée de son budget et n’a pas d’échéance précise est souvent en simple recherche d’information.

➡️ Proposer un devis gratuit simplifié et un devis détaillé payant

Devis rapide et global gratuit : une estimation approximative pour donner un premier repère.
Devis détaillé avec étude technique payant : si le client veut une proposition précise, il doit s’engager un minimum.

Bonus : Rembourser le coût du devis en cas de signature du projet.

4. Automatiser et professionnaliser la présentation des devis

Un devis soigné fait la différence. Il montre votre sérieux et aide le client à se projeter.

✔ Utiliser un modèle clair et structuré avec des explications détaillées.
✔ Mettre en avant les points différenciants (qualité, service, garanties).
✔ Joindre des photos de réalisations similaires pour illustrer l’offre.
✔ Automatiser certaines parties (grilles tarifaires, explications types) pour gagner du temps.

Astuce : Ajouter une date de validité pour éviter que le client revienne 6 mois plus tard avec un devis devenu obsolète.

5. Trouver le bon équilibre entre gratuité et valorisation de son travail

🔸 Le devis doit être un outil de vente, pas une perte de temps.
🔸 L’objectif n’est pas de vendre un prix, mais une expertise et un service.
🔸 Face à la concurrence, il faut éduquer le client pour qu’il comprenne les différences de qualité.

💡 En résumé :‍

Filtrer les demandes pour éviter les pertes de temps.
Mettre en avant la valeur ajoutée de l’offre (qualité, service, garanties).
Différencier devis rapide gratuit et devis détaillé payant.
Professionnaliser la présentation du devis.‍
Alerter les clients sur les prix cassés et les risques d’une entreprise en difficulté.

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Préparer la saison des piscines : comment Cipango.plus aide les professionnels à optimiser leur gestion et leurs paiements

Avec l’arrivée des beaux jours, les professionnels de l’entretien des piscines et spas entrent dans une période intense : renouvellement des contrats d’entretien, planification des remises en service, gestion des interventions urgentes…Chaque saison apporte son lot de défis, notamment la nécessité de réagir rapidement aux imprévus tels que les réparations sur pièces d’usure, les dégâts causés par des coups de vent ou les pannes de matériel.

De plus, une grande partie des piscines concernées appartiennent à des résidences secondaires, ce qui implique une gestion à distance avec des propriétaires souvent absents. Faciliter les échanges et les validations à distance devient un enjeu clé pour les sociétés d’entretien.

Pour répondre à ces besoins et optimiser leur activité, de plus en plus d’entreprises adoptent Cipango.plus, une solution qui facilite l’organisation, la validation rapide et à distance des contrats et devis, ainsi que l’encaissement des paiements.

Renouvellement des contrats d’entretien et paiement automatisé

Les contrats d’entretien sont le socle de l’activité des professionnels du secteur. Avec Cipango.plus, ils peuvent :

Envoyer des rappels automatiques aux clients pour renouveler leur contrat.
Gérer le paiement par prélèvement automatique pour éviter les retards.
Simplifier la souscription aux abonnements d’entretien en ligne, notamment pour les clients résidant loin.

👉 Moins de relances, des revenus sécurisés et une gestion simplifiée.

Convertir facilement et rapidement vos devis d’urgence et de pièces à remplacer

Les interventions hors contrat sont fréquentes et souvent urgentes :

🔧 Réparations sur pièces d’usure (pompes, filtres, joints…).
🌬 Interventions après intempéries (encrassement de l’eau après un coup de vent, chute de branches…).
⚠ Pannes urgentes (problèmes électriques, fuite…).

Avec Cipango.plus, ces devis peuvent être transformés en factures payées en un instant, sans paperasse ni relances inutiles.

Validation et paiement immédiat

Dès que le client valide le devis, vous pouvez lui envoyer un lien de paiement sécurisé (carte bancaire, virement en ligne).

👉 Fini l’attente et les relances : l’intervention est payée d'avance totalement ou via un acompte !

Témoignage d’un professionnel :
"Avec Cipango.plus, mes devis d’urgence sont validés en quelques minutes, même si le client est à l’étranger. Cela me permet d’organiser immédiatement l’intervention, de commander les pièces sans attendre et de satisfaire mon client sans perdre de temps. Avant, je devais jongler avec les appels et les validations tardives, maintenant tout est rapide et fluide."
Alexandre G., gérant d’une société d’entretien de piscines en Provence

La signature électronique : un levier essentiel pour les clients à distance

De nombreuses piscines sont liées à une résidence secondaire, et leurs propriétaires ne sont pas toujours sur place pour gérer les contrats et devis. Les sociétés d’entretien de piscines sont habituées à échanger avec leurs clients à distance, mais rares sont celles qui ont franchi le cap de la signature électronique pour simplifier leurs processus.

👉 Pourtant, la signature électronique représente un gain de temps énorme, aussi bien pour l’entreprise que pour le client.

Avec Cipango.plus, les professionnels peuvent désormais :

✅ Faire signer un contrat d’entretien en quelques clics, sans nécessiter d’échange physique.
✅ Envoyer un devis d’urgence avec signature électronique intégrée pour intervention immédiate.
✅ Gagner en réactivité et éviter les pertes de temps liées aux échanges papier ou aux validations tardives.

Témoignage d’un professionnel :
"Avec Cipango.plus, j’envoie mes contrats en signature électronique et mes clients peuvent les valider en un clic, même depuis l’étranger. Plus besoin d’attendre leur retour en résidence secondaire pour signer un document !"
Olivier B., gérant d’une société d’entretien de piscines en région PACA

Conclusion : Cipango.plus, un outil indispensable pour les professionnels de l’entretien des piscines et spas

En pleine pré-saison, les entreprises doivent être réactives et bien organisées pour répondre à la demande croissante. Cipango.plus simplifie leur quotidien en simplifiant la gestion et signature des contrats annuels, la validation rapide des devis et l’encaissement des paiements.

🚀 Avec la signature électronique et la validation instantanée des devis, les professionnels gagnent en réactivité et améliorent leur relation client.

👉 Vous êtes un professionnel de l’entretien de piscines et spas ? Découvrez comment Cipango.plus peut vous aider dès aujourd’hui !

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Les petits détails qui font une grande différence dans Cipango.plus

Chez Cipango.plus, nous avons fait un choix radical : penser l’outil pour le business, pas pour la LegalTech. Contrairement aux plateformes classiques qui se focalisent uniquement sur la gestion juridique des signatures électroniques, ou qui proposent des solutions de liens de paiement lourdes et non personnables. Nous avons conçu une solution dédiée aux entreprises, aux entrepreneurs et aux indépendants qui veulent aller vite et conclure plus de ventes.

Avec Cipango.plus, vos devis et propositions commerciales sont signés en un instant, vos acomptes sont versés comme un éclair.

Ce n’est pas une énième plateforme de signature électronique, c’est un accélérateur de business.

Et ce qui fait vraiment la différence ? Les petits détails qui transforment votre quotidien.

⚡ Une interface ultra simple et ultra rapide

La simplicité et la rapidité d’exécution sont au cœur de la philosophie de Cipango.plus. Contrairement aux solutions traditionnelles de signature électronique et de paiement, notre plateforme a été pensée pour vous faire gagner du temps, dès la première utilisation.

✅ Envoyez une demande de signature ou de paiement en moins d’une minute
✅ Interface fluide, intuitive et sans superflu
✅ Aucune formation nécessaire, tout est logique et immédiat

Exemple concret : Vous devez envoyer un document à signer en urgence ? 60 secondes suffisent. Ouvrez Cipango.plus, téléchargez votre document, ajoutez les signataires, insérez la zone de signature et envoyez. C’est fait.

Découvrez pourquoi notre interface change tout : Quand Paul découvre Cipango.plus, son business prend une nouvelle vitesse

🗨️ Un module de chat intégré pour ne plus perdre le fil

Finis les allers-retours interminables par e-mail pour valider un document, une commande ou une signature.

Avec le module de chat intégré, Cipango.plus vous permet de communiquer directement au sein de la plateforme, sur chaque document concerné. Cela signifie :
✅ Un fil de discussion toujours accessible, sans quitter l’interface
✅ Une vision claire des échanges et décisions prises
✅ Moins d’erreurs et d’oublis grâce aux notifications

Exemple concret : Vous envoyez un devis à un client, il a une question ? Plutôt qu’un long échange par e-mail, il vous pose sa question directement sur le document. Vous répondez, il valide, et vous pouvez enclencher la signature en quelques clics.

Découvrez cette fonctionnalité en détail : Adieu les ruptures de communication : réinventez vos processus de signature

✍️ Une signature électronique fluide avec le mode multi-signataires

Lorsqu’un document nécessite plusieurs signatures, cela peut rapidement devenir un casse-tête : relances multiples, gestion des délais, oubli de certains signataires…

Cipango.plus intègre une fonctionnalité multi-signataires, qui permet de :
✅ Envoyer un document à plusieurs personnes simultanément
✅ Définir un ordre de signature précis si nécessaire
✅ Suivre l’avancement en temps réel pour voir qui a signé et qui doit encore le faire

Exemple concret : Vous faites signer un contrat à un client et à un partenaire. Plutôt que de gérer les signatures une à une, vous envoyez un seul document, chacun signe et vous gardez un suivi précis.

En savoir plus sur cette fonctionnalité : Nouvelle fonctionnalité : le multi-signataires

🎯 Un glisser-déposer ultra-précis pour positionner vos éléments au millimètre

Chez Cipango.plus, nous avons perfectionné l’interaction de glisser-déposer pour que vous puissiez positionner avec une extrême précision les zones de signature électronique sur vos documents.

✅ Positionnement ultra-fin, sans accroc
✅ Adaptation automatique aux formats de document
✅ Expérience intuitive, accessible même aux moins technophiles

Exemple concret : Vous envoyez un contrat à signer. Plutôt que de passer par un paramétrage compliqué, vous glissez simplement la zone de signature exactement à l’endroit voulu.

Découvrez pourquoi cet outil change tout : Un glisser-déposer des zones de signature qui fait la différence

👀 Un suivi précis des demandes pour ne jamais perdre de vue vos documents

Rien de plus frustrant que d’envoyer un devis ou une proposition et de ne pas savoir si votre client l’a consulté… Cipango.plus vous offre une visibilité totale sur l’avancement de vos demandes.

✅ Recevez une notification dès qu’un document est consulté
✅ Suivez en temps réel qui a ouvert, signé ou encore en attente
✅ Relancez au bon moment pour accélérer la prise de décision

Exemple concret : Vous envoyez une proposition commerciale. Avant de relancer votre prospect, vous voyez qu’il l’a ouverte hier mais ne l’a pas encore signée. Vous adaptez votre approche pour maximiser vos chances de conversion.

Découvrez comment suivre vos demandes en toute simplicité : Comment suivre l’intérêt de vos prospects sur vos propositions et devis

💳 Deux moyens de paiement simples et sans frais

Chez Cipango.plus, nous avons à cœur de simplifier les transactions pour nos utilisateurs. C’est pourquoi nous proposons deux moyens de paiement intégrés directement dans la plateforme :

✅ Paiement par carte bancaire : rapide, sécurisé et immédiat
✅ Virement en ligne instantané et sans frais : une solution idéale pour éviter les commissions sur les paiements

Exemple concret : Votre client préfère payer par virement ? Avec Cipango.plus, il peut le faire instantanément et sans aucun frais supplémentaire.

En savoir plus sur cette nouveauté : Les virements instantanés désormais gratuits

C’est dans les détails que se joue la vraie différence

Cipango.plus n’a pas été pensé comme une LegalTech, mais comme un outil de performance pour votre business.

Votre objectif ? Conclure plus vite. Le nôtre ? Vous y aider.

Avec Cipango.plus, vos documents sont signés et payés en un éclair, et vous gardez toujours le contrôle sur vos transactions

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L'acompte, un casse-tête pour vos clients ? Simplifiez-le avec Cipango.plus !

Si vous travaillez avec des clients professionnels ou particuliers, vous avez sûrement déjà rencontré ce problème : au moment de verser un acompte, tout se complique. Retard de paiement, oublis, hésitations face à un virement bancaire... Autant d'obstacles qui peuvent ralentir votre activité et générer du stress inutile.

Pourquoi le versement d’un acompte est-il un frein pour vos clients ?

Que ce soit pour réserver une prestation ou valider une commande, l’acompte joue un rôle clé dans la sécurisation des transactions. Pourtant, vos clients peuvent rencontrer plusieurs difficultés :

Le virement bancaire, une friction inutile : Certains clients rechignent à initier un virement, par manque de temps ou d’envie de se connecter à leur interface bancaire.
Les relances, une perte de temps pour vous : Vous passez du temps à rappeler à votre client qu’il doit verser son acompte, retardant ainsi le démarrage du projet.
L’incertitude sur la confirmation de paiement : Une fois le virement envoyé, vous ne savez pas toujours immédiatement si le paiement est bien arrivé, ce qui crée de l’attente et de l’incertitude.

Cipango.plus : un paiement simplifié, un engagement instantané

Avec Cipango.plus, plus besoin d’attendre un virement ou de courir après un acompte. Vous envoyez une demande de paiement en quelques clics et votre client règle immédiatement en carte bancaire ou prélèvement SEPA.

✅ Zéro friction : Le client n’a plus besoin d’ouvrir son application bancaire, il paie en un clic.
✅ Moins de relances : Vous suivez les paiements en temps réel et évitez les délais inutiles.
✅ Une confirmation immédiate : Vous savez instantanément si l’acompte est réglé, et vous pouvez commencer votre prestation sans attendre.

Exemple concret : l’expérience d’un artisan

Prenons l’exemple de Jean, artisan menuisier. Il propose des aménagements sur mesure et demande un acompte de 30 % avant de lancer la fabrication. Avant Cipango.plus, Jean devait :

Envoyer un RIB et attendre que son client fasse le virement.
Relancer ceux qui tardaient à payer.
Vérifier son compte bancaire pour s’assurer que l’acompte était bien reçu.
Avoir des difficultés a effectuer les rapprochement entre des versements reçus et des comptes clients.

Depuis qu’il utilise Cipango.plus, il envoie une demande de paiement par email et son client règle en un clic. Résultat : moins de retard, plus de sérénité et un démarrage plus rapide des projets.

Gagnez du temps et sécurisez vos transactions

Ne laissez plus un simple acompte ralentir votre activité. Avec Cipango.plus, simplifiez le paiement et sécurisez vos transactions, tout en offrant à vos clients une expérience fluide et moderne.

Essayez Cipango.plus dès aujourd’hui et dites adieu aux relances pour acompte !

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Pourquoi demander un acompte ?

1. Sécuriser la transaction

L’acompte engage juridiquement le client et démontre son sérieux. Il réduit ainsi le risque d’annulation de dernière minute et protège le prestataire contre les désistements imprévus.

2. Financer les premiers coûts

Certains projets nécessitent des investissements en amont : achat de matières premières, mobilisation de ressources, préparation du travail. L’acompte permet d’assurer une trésorerie saine et d’éviter d’avancer des fonds sur des prestations futures.

3. Renforcer l'engagement mutuel

Un acompte incite à une relation plus engagée entre le client et le prestataire. Une fois un premier paiement effectué, le client est plus impliqué dans le bon déroulement du projet.

Comment justifier un acompte auprès du client ?

Expliquer la nécessité en toute transparence

Il est important d’expliquer clairement à quoi servira l’acompte. Un client comprendra mieux cette demande si elle est justifiée par des arguments concrets :

Garantie de réservation : assurer la disponibilité des ressources pour son projet.
Engagement réciproque : démontrer que les deux parties sont investies.
Besoin de trésorerie : permettre le bon démarrage du travail.

Inscrire l’acompte dans le devis

Pour éviter toute ambiguïté, l’acompte doit être mentionné explicitement dans le devis ou le contrat. Il est recommandé de préciser :

Le montant ou le pourcentage de l’acompte (généralement entre 20 et 50 % selon la nature de la prestation).
Les modalités de paiement (virement, carte bancaire, prélèvement, etc.).
Les conditions d’annulation et de remboursement éventuel.

Utiliser un outil de gestion des paiements

Un bon moyen de simplifier cette étape est d’utiliser une solution comme Cipango.plus, qui permet d’envoyer un devis clair, d’y intégrer directement une demande d'acompte et de faciliter son paiement par virement en ligne ou carte bancaire. Cela professionnalise la démarche et renforce la confiance du client.

Comment formuler la demande d’acompte ?

La manière dont l’acompte est présenté peut influencer la réaction du client. Voici quelques formulations adaptées :

Formule directe et professionnelle : "Pour garantir le lancement de votre projet, nous demandons un acompte de 30 % à la signature du devis. Cela nous permet de mobiliser nos ressources et de planifier au mieux votre prestation."
Formule orientée bénéfice client : "Le versement d’un acompte nous permet de réserver immédiatement nos disponibilités et de vous assurer un début de prestation sans délai. Nous demandons généralement 25 % à la signature du devis."
Formule rassurante : "Comme précisé dans notre devis, un acompte de 40 % est demandé à la signature. Cela garantit la mise en œuvre du projet dans les délais prévus et sécurise votre engagement. Cette somme sera bien entendu déduite du montant total de la prestation."

Gérer les objections des clients

Certains clients peuvent exprimer des réticences face à un acompte. Voici comment y répondre efficacement :

"Je préfère payer à la fin." → "Nous comprenons tout à fait votre point de vue. L’acompte nous permet toutefois de nous organiser au mieux et d’assurer un service de qualité. De plus, il valide votre engagement et nous permet de réserver les ressources nécessaires."
"Je crains de ne pas être remboursé si j’annule." → "Nous avons des conditions claires sur l’annulation. Selon le délai d’annulation, nous pouvons prévoir un remboursement partiel ou total. L’important est d’avoir une relation de confiance."
"Je n’ai pas prévu ce paiement immédiat." → "Nous pouvons trouver une solution ensemble, par exemple un acompte réduit ou un échelonnement du paiement. L’important est d’avancer ensemble en toute transparence."

Conclusion

Demander un acompte est une pratique saine pour toute entreprise souhaitant sécuriser ses transactions et améliorer sa gestion financière. En expliquant son utilité avec pédagogie et en facilitant son paiement grâce à un outil comme Cipango.plus, vous gagnerez en crédibilité et en sérénité dans votre gestion commerciale. N’hésitez pas à intégrer cette démarche dès vos prochains devis pour une relation client plus fluide et efficace !

Découvrez Cipango.plus pour simplifier votre gestion commerciale

Avec Cipango.plus, envoyez vos devis en ligne, intégrez des acomptes et facilitez le paiement de vos clients en toute simplicité. Gagnez du temps et sécurisez vos transactions ! Essayez Cipango.plus dès maintenant.

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‍Une classification rigoureuse vs. une simplicité dépassée

Contrairement à la signature manuscrite, qui ne fait l’objet d’aucune classification spécifique, la signature électronique est encadrée par des réglementations précises. Elle est divisée en trois niveaux de sécurité :

Signature électronique simple : utilisée pour la grande majorité des documents courants et devis, elle n’offre pas une identification forte du signataire.
Signature électronique avancée : elle nécessite un lien unique avec le signataire et une preuve de son consentement (via un certificat ou un code d’authentification souvent envoyé par SMS).
Signature électronique qualifiée : elle repose sur un certificat délivré par une autorité reconnue et possède une valeur probante équivalente à une signature manuscrite devant un tribunal.

Cette classification garantit une meilleure sécurité juridique et une adaptabilité selon les besoins de l’entreprise.

Une sécurité renforcée et une intégrité du document garanties

L’un des principaux atouts de la signature électronique est l’intégrité du document signé. Une fois apposée, elle empêche toute modification ultérieure du contenu. En revanche, une signature manuscrite, même scannée, n’offre aucune garantie qu’un document n’a pas été altéré après la signature.

Pour une entreprise qui traite des contrats, des factures ou des accords sensibles, assurer la protection et l’authenticité des documents devient un impératif. La signature électronique permet de répondre à cette exigence avec des outils de vérification robustes.

Une traçabilité et une pérennité inégalées

Avec la signature manuscrite, la validité d’un document peut être remise en cause au fil du temps, notamment en cas de contestation ou d’usure du papier. La signature électronique, en revanche, bénéficie de mécanismes de traçabilité avancés :

Chaque signature est associée à un certificat numérique.
Il est possible de vérifier sa validité des années après grâce à des systèmes d’horodatage.

Cette longévité garantit aux entreprises une meilleure protection juridique et une gestion documentaire facilitée.

Un consentement explicite et une validation juridique renforcée

La signature manuscrite repose uniquement sur l’écrit du signataire, sans mécanisme de vérification immédiate. En revanche, la signature électronique demande une preuve explicite du consentement, souvent via un code envoyé par SMS ou email.

Ce processus réduit les risques de contestation et renforce la valeur probante du document, particulièrement dans des transactions nécessitant une validation formelle (contrats commerciaux, accords financiers, etc.).

Pourquoi adopter la signature électronique dès maintenant ?

Pour les indépendants, les TPE et les PME, le passage à la signature électronique représente un gain de temps, une sécurité renforcée et une conformité réglementaire assurée. Avec une solution comme Cipango.plus, les entreprises peuvent intégrer facilement ce mode de signature dans leur gestion quotidienne des contrats et des paiements, tout en restant conformes aux réglementations en vigueur.

La transformation digitale est en marche : adoptez la signature électronique pour des transactions fluides, sécurisées et adaptées à l’ère numérique !

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Multi signataire et observateur : sécuriser et fluidifier les engagements

Je signe, tu signes, il signe… je suis l'avancement. Une simple phrase qui résume à elle seule un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises et organisations : la validation et la traçabilité des engagements contractuels. Que ce soit pour un devis, un contrat, un bon de commande ou une convention, la signature engage et sécurise les transactions. Mais dans un monde où les décisions se prennent souvent à plusieurs, comment s’assurer que chaque signataire valide l’accord, sans freiner la fluidité des échanges ?

Chez Cipango.plus, nous avons intégré la gestion du multi signataire et du mode observateur pour répondre aux besoins des TPE, PME et indépendants.

Le multi signataire : un gage d’engagement mutuel

Lorsque plusieurs parties doivent valider un document, le processus peut vite devenir un casse-tête :

• Qui signe en premier ?

• Faut-il une signature hiérarchique ?

• Comment s’assurer que tout le monde a bien validé sans relancer sans cesse par email ?

Avec la gestion du multi signataire dans Cipango.plus, chaque personne concernée reçoit une notification et signe selon l’ordre établi ou en parallèle. Ainsi, plus besoin d’attendre que le document circule de main en main : tout est automatisé, transparent et juridiquement encadré.

Au-delà de l’aspect pratique, le multi signataire garantit un engagement mutuel entre les parties. Chacun prend connaissance du document, valide son accord et officialise son engagement, assurant ainsi une relation équilibrée et transparente entre toutes les parties prenantes.

Le mode observateur : voir sans signer, un atout pour la supervision

Dans certains cas, il est essentiel que certaines parties puissent consulter un document sans nécessairement avoir à le signer. C’est le rôle de l’observateur. Cette fonctionnalité permet à un décideur, un expert ou un financeur de suivre le processus de validation en temps réel, sans intervenir directement.

💡 Un cas concret ? Une assistante commerciale prépare un bon de commande important pour un client. Avant validation, le document doit être signé par le directeur commercial et le responsable financier. Grâce à Cipango.plus, chaque signataire est notifié et signe en toute simplicité. Pendant ce temps, le dirigeant de l’entreprise, en mode observateur, suit l’évolution du processus sans avoir besoin d’intervenir. Il peut ainsi garder un œil sur les transactions clés sans ralentir la prise de décision.

Paiement de l’acompte : un processus intégré et fluide

Une fois le document signé, l’étape suivante est souvent le paiement de l’acompte. Pour simplifier cette phase, Cipango.plus offre aux clients la possibilité de régler selon leur préférence :

• Par virement bancaire, sans frais, pour un paiement instantané en 10 secondes sur votre compte bancaire.

• Par carte bancaire, pour une transaction immédiate.

Les paiements sont directement intégrés au processus de signature, garantissant un suivi transparent et évitant les oublis ou les relances inutiles. Plus besoin de multiplier les échanges : tout est centralisé et fluide, du premier accord jusqu’au règlement.

Pourquoi c’est un atout pour votre entreprise

✅ Sécurisation des engagements : chaque signature est tracée et horodatée.

✅ Fluidité des processus : plus besoin de relancer manuellement, le système gère les envois et notifications.

✅ Clarté et transparence : tout le monde sait qui doit signer et où en est le processus.

✅ Flexibilité : adaptez l’ordre et le nombre de signataires selon vos besoins.

✅ Paiement sans friction : l’acompte est réglé immédiatement après signature, sans effort supplémentaire.

Adoptez une gestion moderne des signatures et des paiements

Grâce à Cipango.plus, le multi signataire, l’observateur et la gestion des paiements deviennent des alliés précieux pour fluidifier vos transactions et gagner en sérénité. Je signe, tu signes, il signe… et tout devient plus simple.

Envie d’en savoir plus ? Découvrez comment Cipango.plus peut vous aider à simplifier la gestion de vos documents et de vos paiements.

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Les travaux de rénovation réalisés dans un logement ancien bénéficient de taux de TVA réduits sous certaines conditions. Le taux peut être de 5,5 % ou de 10 % en fonction de la prestation réalisée. Les travaux de rénovation qui concernent des logements locatifs sociaux peuvent également bénéficier d'un taux réduit. En Guadeloupe, Martinique et à La Réunion, le taux applicable est de 2,1 %.

Grande nouveauté pour les artisans et entreprises du bâtiment : le formulaire CERFA d’attestation de TVA est officiellement supprimé à partir du 1er janvier 2025. Il n’est plus nécessaire de faire remplir ce document souvent contraignant pour bénéficier des taux réduits de TVA.

Désormais, une simple mention intégrée sur vos devis ou factures suffit.

Ce qui change concrètement

Avant :

Vous deviez transmettre un formulaire CERFA (attestation simplifiée ou normale) à vos clients, leur demander de le remplir, signer, puis conserver précieusement ce justificatif.

Désormais :

La Loi de Finances 2025 supprime cette obligation.

À sa place, il suffit :

• D’inscrire une mention standardisée sur le devis ou la facture,

• De faire signer ce document,

• Et de le conserver (ainsi que le client) comme justificatif en cas de contrôle.

Quelle mention faut il inclure dans le devis ?

‍Exemple de mention TVA réduite à intégrer :‍ “Les travaux concernent un local à usage d’habitation achevé depuis plus de deux ans et respectent les conditions des articles 279-0 bis et 278-0 bis A du Code général des impôts pour bénéficier du taux réduit de TVA.”

Cipango.plus vous facilite l’application de cette nouvelle règle

Avec Cipango.plus, tout est prévu pour une transition simple, rapide et 100 % conforme :

• Vous intégrer la mention TVA dans vos devis et propositions.

• Le client peut signer électroniquement en ligne, sans impression ni envoi papier.

• Une case à cocher obligatoire au moment de la signature valide la lecture et le consentement à la mention et de ll'ensemble du devis.

• Le document signé est envoyé automatiquement au client et à votre entreprise.

• Il est archivé de manière sécurisée, prêt à être retrouvé à tout moment.

Attention : certains taux changent en 2025

• Les chaudières individuelles gaz ou fioul passent au taux normal de 20 %.

• Le remplacement de vitrages reste à 5,5 % uniquement s’il concerne des équipements existants. Les créations de nouvelles ouvertures n’y ont plus droit.

En résumé

Plus besoin de formulaire CERFA. Plus de paperasse inutile.

Avec Cipango.plus, vous êtes conforme et efficace, tout en simplifiant l’expérience client.

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Faire simple, c’est parfois compliqué. Nous, on vous y aide.‍

Tout devient plateforme, dashboard, workflow ou API… on oublie parfois que ce dont une entreprise a besoin, c’est juste d’un outil simple, clair, efficace.

Pas besoin d’un logiciel à rallonge et pleins d'options
Pas besoin d’un CRM ou outils de facturation qui nécessite 25 clics pour un devisa faire signer .
Pas besoin d’un parcours client final digne d’un casse-tête aussi pratique que Impots.gouv

Ce que vous voulez, c’est :

Confirmer une commande à un prospect ou client,
Qu’il valide en 1 clic,
Et qu’il paie, tout simplement.

C’est exactement ce que propose Cipango.plus.

Un outil conçu pour les petites structures et en entreprises de taille intermédiaire. Ceux qui ont besoin d’aller à l’essentiel, sans se noyer dans la technique.

‍Sans tech, sans stress, sans formation, en quelques clics, vous êtes en action.

Simple pour vous - ultra simple pour vos clients.

Une solution née sur le terrain, avec vous

Chez Cipango.plus, on n’a pas imaginé un outil dans une tour d’ivoire. On a fait l’inverse :

On est partis des situations réelles, vécues par nos utilisateurs.

Ce qu’on a fait :

Écouter des dizaines de pros nous raconter comment ils s’en sortaient (ou pas) pour valider une commande.
Observer leurs messages emails, sms, WhatsApp, leurs tableaux Excel bricolés, leurs relances impayées.
Prototyper des solutions ultra légères, les tester en direct, ajuster, simplifier encore.
Repartir à zéro quand c’était trop lourd, en gardant toujours en tête une seule règle : est-ce que ça rend la vie plus simple ?

C’est ce processus itératif, au fil des retours concrets de terrain, qui a façonné Cipango.plus.

Pas de fonctionnalités gadgets. Pas de jargon. Pas de friction.

Là où Cipango.plus fait vraiment la différence

Oui, l’ergonomie est au rendez-vous — mais ce qui marque vraiment, c’est l’expérience vécue par vos clients.

Quand un prospect reçoit votre devis ou bon de commande, il reçoit bien plus qu’un PDF :

Un message d’accompagnement personnalisé,
Un parcours client à vos couleurs, avec votre logo, votre photo, vos coordonnées,
Une présentation claire, fluide, qui inspire immédiatement confiance.

Et surtout :

👉 Un tunnel de validation avec signature électronique intégrée,

👉 Un parcours de paiement intégré, sans rupture, sans redirection, sans complexité.

Tout est là, dans un seul et même espace.

C’est beau, c’est fluide, et ça donne envie de dire oui.

‍C’est ce qui fait que votre client signe maintenant — et pas peut-être dans quelques jours… peut-être pas...

Pourquoi ça change tout ?

Parce que quand tout est clair entre vous et votre client — qui commande quoi, à quel prix, et comment il paie — vous gagnez :

Du temps,
De la tranquillité,
Et souvent… de la trésorerie.

Cipango.plus, c’est fait pour :

Envoyer vos devis ou propositions de plusieurs pages et les faire signer le plus rapidement et simplement possible,
Être payé en carte ou virement instantané sans y penser,
Avoir un suivi propre du statut de vos envois, sans Excel ni paperasse.

Faire simple, c’est parfois compliqué.

Mais c’est exactement ce à quoi nous ouvrons avec Cipango.plus :

une solution pensée pour vous, testée avec vous, faite pour durer.

Simple pour vous ; ultra simple pour vos clients.

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Lorsqu’on évoque la signature électronique, beaucoup pensent immédiatement à la sécurité juridique : conformité, valeur probante, archivage. C’est vrai — et c’est même indispensable. Mais se limiter à cette vision, c’est passer à côté de l’essentiel : la signature électronique est un outil de productivité et de conversion commerciale redoutablement efficace.

Gagner en fluidité pour convertir plus vite

Envoyer un devis, attendre qu’il soit imprimé, signé, scanné, renvoyé… Cela paraît anodin, mais ce petit ballet administratif ralentit considérablement le cycle de vente. À l’inverse, un lien sécurisé permettant de signer en quelques clics, depuis un smartphone ou un ordinateur, réduit la friction et accélère la prise de décision.

👉 Résultat : les prospects signent plus rapidement, souvent à chaud, quand leur niveau d’intérêt est encore élevé.

Des solutions comme Cipango.plus, pensée pour les petites entreprises, indépendants et TPE, permettent d’envoyer un bon de commande ou un devis pré-rempli à valider et payer en ligne, sans complication, sans création de compte, et sans signature manuscrite.

Donner une image moderne et professionnelle

Dans un monde où tout s’accélère, proposer une expérience de validation fluide, mobile et sécurisée renforce la perception de professionnalisme de votre entreprise. C’est un petit détail, mais il peut faire la différence face à un concurrent plus traditionnel.

En utilisant Cipango.plus, vos documents commerciaux sont soignés, lisibles, interactifs. Vous montrez que vous êtes organisé, structuré et à jour sur les outils digitaux.

Éviter les oublis, les relances, les pertes de temps

La signature électronique permet aussi d’automatiser les relances, de suivre en temps réel l’état d’avancement du document (lu, en attente de validation, payé…), et de ne plus perdre de temps à courir après les papiers.

C’est exactement ce que propose Cipango.plus : une interface simple pour suivre ses commandes en attente, envoyer un rappel en un clic, et transformer un devis en affaire gagnée sans même décrocher son téléphone.

Un outil au service de la croissance

En réalité, la signature électronique est un accélérateur de business. Elle ne remplace pas la qualité de votre offre ou la pertinence de votre discours commercial, mais elle vient enlever les derniers freins qui peuvent empêcher un prospect convaincu de devenir un client.

Et le plus souvent, plus besoin de signature manuscrite : un accord clair, un paiement effectué, et la validation est actée juridiquement. Cipango.plus facilite cette logique d’engagement simple et rapide.

En résumé :

• ✅ C’est légalement sûr, bien sûr.

• ⚡ C’est surtout rapide, simple, efficace.

• 📈 C’est un booster de conversion et de chiffre d’affaires.

Alors si vous hésitez encore à adopter la signature électronique ou une solution de validation rapide en ligne, ne le faites pas uniquement pour “cocher la case légale”.

Faites-le pour vendre mieux et plus vite, avec Cipango.plus.

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GRANDE NOUVEAUTÉ : Cipango.plus intègre désormais la signature électronique par mouvement de sourcils 🤨

Plus besoin de signer avec le doigt ou la souris : votre client hausse les sourcils, et c’est signé.

Option clin d’œil pour double validation disponible en version Premium :

➡️ 100% mains libres

➡️ 0% sérieux

➡️ Compatible avec vos devis, propositions commerciales détaillées et factures… surtout quand il faut aller vite.

Vous l’avez deviné : 🐡 poisson d’avril !

Pas (encore) de signature électronique chez Cipango.plus, mais une solution simple, fluide et efficace pour valider les commandes et encaisser vos clients sans stress.

Et pour la signature électronique ? On y pense fort… sourcils froncés.

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Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité. Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients. Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

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Acceptation des conventions d’honoraires avec signature électronique légale

Paiements simplifiés grâce à un lien de règlement intégré

Suivi et relances

Une solution pensée pour les avocats

En résumé

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Commandes validées par signature électronique en un clic

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Pourquoi ajouter un observateur ?

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