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Développement et Croissance
Mis à jour le :
19/2/25

Le Devis Gratuit : Comment v‍aloriser son offre et son expertise ?

Comment éviter de perdre du temps sur des devis qui ne se transformeront pas en contrats ? Comment s’assurer que le client compare des offres équivalentes ?

Le Devis Gratuit : Comment valoriser son offre et son expertise ?

Lorsqu’un client demande un devis, il cherche souvent à comparer des offres. Le problème ? Il ne maîtrise pas les prix du marché et risque d’évaluer des propositions très différentes sur des critères purement financiers. De leur côté, les artisans et prestataires se retrouvent confrontés à une concurrence multiple, non seulement sur la gamme de produits et de finitions, mais aussi sur des structures d’entreprises très variées :

Des artisans indépendants face à des fabricants directs
Des entreprises classiques face à des auto-entrepreneurs avec des charges réduites
Des prestataires solides face à des acteurs en difficulté, prêts à casser leurs prix pour survivre

✅ Une strategie de réponse basée sur un niveau de gamme non compris par le client

Des prestations sur mesure en concurrence avec des solutions industrielles très standardisées

Dans ces conditions, comment éviter de perdre du temps sur des devis qui ne se transformeront pas en contrats ? Comment s’assurer que le client compare des offres équivalentes ?

1. Le client a besoin de comparer, mais il manque de repères

Le plus souvent, un client qui demande plusieurs devis ne sait pas exactement ce qu’il compare. Il ne comprend pas toujours :

  • Les écarts de prix entre des finitions standard et haut de gamme.
  • La différence entre un produit sur mesure et une solution industrielle.
  • L’impact des charges et réglementations sur les tarifs pratiqués.

Conséquence : il est tenté d’aller vers l’offre la moins chère, sans voir les différences de qualité, de service ou de pérennité.

➡️ La solution : Éduquer le client dès le devis et aller au delà du devis basique non argumenté

Au lieu de simplement envoyer un prix, expliquez ce qui distingue votre offre :
La qualité des matériaux et des finitions (exemple : « Nous utilisons du bois massif, contrairement à du mélaminé bon marché »).
La conformité aux normes et réglementations (exemple : « Garantie décennale et respect des DTU »).
Le service après-vente et l’accompagnement (exemple : « Intervention sous 48h en cas de problème »).
Les délais et la fiabilité (exemple : « Délais garantis et engagement contractuel »).

Astuce : Ajoutez un tableau comparatif dans vos devis pour montrer les différences avec une offre à bas coût.

2. Faire face à la concurrence des micro-entrepreneurs, fabricants directs et entreprises en difficulté

Les différences de statuts et de situations économiques peuvent fausser la concurrence :

  • Un micro-entrepreneur a moins de charges (pas de TVA, cotisations réduites) et peut proposer des prix plus bas.
  • Un fabricant direct vend sans intermédiaire, ce qui lui permet plus d'élasticité sur les prix.
  • Un acteur en difficulté financière peut brader ses tarifs bien en dessous de la rentabilité pour décrocher des contrats à tout prix.

L’astuce ici est de mettre en avant ce que ces concurrents n’ont pas :
✔ Un service personnalisé et un vrai accompagnement.
✔ Une structure plus solide pour gérer les imprévus et garantir le SAV.
✔ Une assurance décennale et des garanties solides.
✔ Une meilleure flexibilité et adaptation au besoin du client.

Comment le valoriser ?

  • Intégrer une section "Pourquoi choisir notre entreprise ?" dans le devis.
  • Expliquer les risques d’opter pour l’offre la moins chère (absence de garantie, délais non tenus, finitions médiocres).
  • Partager des témoignages clients montrant la valeur ajoutée du service.

Attention aux prix cassés ! Un prestataire qui propose un tarif anormalement bas peut être en difficulté financière et ne pas assurer le service après-vente ou même mener le projet à terme.

3. Ne pas perdre trop de temps sur des devis qui ne se concrétisent pas

L’autre grand problème des devis gratuits, c’est le temps perdu sur des demandes qui ne mènent à rien.

➡️ Filtrer les prospects dès le départ

Posez des questions clés avant d’établir un devis :
✔ Quel est votre budget approximatif ?
✔ Quels sont vos critères prioritaires (qualité, rapidité, prix) ?
✔ Quand souhaitez-vous réaliser le projet ?

Un client qui n’a aucune idée de son budget et n’a pas d’échéance précise est souvent en simple recherche d’information.

➡️ Proposer un devis gratuit simplifié et un devis détaillé payant

  • Devis rapide et global gratuit : une estimation approximative pour donner un premier repère.
  • Devis détaillé avec étude technique payant : si le client veut une proposition précise, il doit s’engager un minimum.

Bonus : Rembourser le coût du devis en cas de signature du projet.

4. Automatiser et professionnaliser la présentation des devis

Un devis soigné fait la différence. Il montre votre sérieux et aide le client à se projeter.

Utiliser un modèle clair et structuré avec des explications détaillées.
Mettre en avant les points différenciants (qualité, service, garanties).
Joindre des photos de réalisations similaires pour illustrer l’offre.
Automatiser certaines parties (grilles tarifaires, explications types) pour gagner du temps.

Astuce : Ajouter une date de validité pour éviter que le client revienne 6 mois plus tard avec un devis devenu obsolète.

5. Trouver le bon équilibre entre gratuité et valorisation de son travail

🔸 Le devis doit être un outil de vente, pas une perte de temps.
🔸 L’objectif n’est pas de vendre un prix, mais une expertise et un service.
🔸 Face à la concurrence, il faut éduquer le client pour qu’il comprenne les différences de qualité.

💡 En résumé :

  • Filtrer les demandes pour éviter les pertes de temps.
  • Mettre en avant la valeur ajoutée de l’offre (qualité, service, garanties).
  • Différencier devis rapide gratuit et devis détaillé payant.
  • Professionnaliser la présentation du devis.
  • Alerter les clients sur les prix cassés et les risques d’une entreprise en difficulté.

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Flora
Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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Thibault

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Et si vos résolutions tenaient vraiment cette année ?

Frédéric

Chaque début d'année, on prend de bonnes résolutions : mieux communiquer, signer plus de contrats, relancer efficacement, optimiser son organisation et sa trésorerie… Mais combien de ces objectifs tiennent sur la durée ?

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Pour vous aider à performer, nous avons réuni nos meilleurs conseils sur des sujets clés :

🔑 La recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition

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Modernisez vos pratiques de signature et aider vos clients a valider vos proposition plus rapidement

Les pratiques liées à la signature électronique évoluent, et certaines croyances ou habitudes sont devenues inutiles, voire dépassées.

Voici nos articles pour y voir plus clair :

✍️ Signature scannée vs. signature électronique : ce que vous devez savoir suite à une décision récente de la Cour decassation

📄 Faut-il encore parapher un document signé électroniquement ?

📜 La mention "lu et approuvé" : tradition ou obligation ?

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Optimisez vos pratiques de paiement

En 2025, les solutions de paiement continuent d’évoluer rapidement, et maîtriser ces nouvelles dynamiques peut faire toute la différence dans votre business.

Explorez ces articles pour rester à la pointe :

📑 La demande d’acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

💸 Peut-on percevoir un acompte sans avoir émis de facture, et qu’en est-il de la TVA ?

🔗 Les 5 bonnes pratiques our sécuriser vos paiements par lien

Nouveauté 2025 : les virements instantanés (désormais gratuits)

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Devis Proposition Facture
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La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Thibault

La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Dans de nombreux secteurs d'activité, la demande d'acompte lors d'une commande est une pratique courante qui vise à sécuriser les relations commerciales. Cependant, bien que cette pratique présente de nombreux avantages, elle soulève aussi des questions et des réticences, tant du côté des vendeurs que des clients. Dans cet article, nous décryptons les enjeux, les croyances associées, et les meilleures pratiques à adopter pour gérer efficacement la demande d'acompte, tout en explorant comment Cipango.plus peut transformer cette étape en un processus fluide et sécurisé.

Pourquoi demander un acompte ?

La demande d'acompte est essentielle dans plusieurs situations :

  1. Sécurisation financière : Elle permet au fournisseur de couvrir une partie des coûts initiaux, notamment pour les produits sur-mesure ou les prestations impliquant des investissements préalables.
  2. Engagement mutuel : En réclamant un acompte, l'entreprise s'assure de la sérieux de son client et de son engagement dans la commande.
  3. Prévention des annulations : Les annulations de commande après engagement sont moins fréquentes lorsque l'acompte a déjà été versé.

Exemples sectoriels :

  • Freelance graphiste : Lors de la conception d'une identité visuelle, demander 30 % à la commande permet de réserver du temps pour la création tout en engageant le client.
  • Consultant en stratégie : L'acompte permet de pré-financer la phase d'audit ou de collecte de données avant la livraison des recommandations.
  • Agence de voyage : L'acompte est souvent nécessaire pour réserver les billets d'avion ou l'hébergement.
  • Avocat : Un acompte est fréquemment demandé pour initier une procédure ou réaliser les premières recherches juridiques.
  • Loueur de bateaux : La réservation d'un bateau implique souvent un acompte pour garantir la disponibilité et préparer la mise à disposition.
  • Coach sportif : Lors de la mise en place d'un programme d'entraînement personnalisé, l'acompte permet de bloquer les plages horaires et de garantir l'engagement du client.
  • Construction : Il est crucial pour l'achat de matériaux ou pour réserver les services de sous-traitants.
  • Événementiel : Fréquent pour confirmer la réservation de lieux ou de prestataires.

Les croyances et réticences liées à l'acompte

Malgré ses avantages, la demande d'acompte peut susciter des réticences. Voici les principales objections et comment les surmonter :

  • Côté client : Certains acheteurs craignent de perdre leur argent en cas de non-livraison ou de retard. Pour y répondre, il est essentiel de mettre en avant des garanties contractuelles et de réassurer avec des outils de suivi transparents.
  • Côté fournisseur : Les fournisseurs peuvent hésiter à demander un acompte par peur de paraître trop exigeants. Pourtant, un acompte bien présenté, accompagné d'une justification (coûts initiaux, personnalisation), est généralement bien accepté.

La réglementation autour des acomptes

En France, la demande d'acompte est encadrée par le Code de la consommation et le Code civil :

  • Définition : Un acompte engage les deux parties à réaliser la transaction. L'annulation entraîne des conséquences financières.
  • Différence entre acompte et arrhes : Les arrhes permettent à une partie de se désengager en perdant ou remboursant un montant forfaitaire, tandis que l'acompte engage juridiquement les deux parties.
  • Montant raisonnable : Il n’existe pas de pourcentage légal, mais un acompte de 10 à 30 % est généralement considéré comme équilibré.

Conseils pratiques pour demander un acompte

  1. Expliquer la valeur : Justifiez la demande d'acompte en mettant en avant son utilité (exemple : réservation de matériaux spécifiques).
  2. Utiliser un contrat clair : Mentionnez explicitement les termes de l'acompte dans le devis ou le contrat.
  3. Simplifier le processus de paiement : Proposez des modes de paiement simples et modernes (virement instantané, carte bancaire).

Comment Cipango.plus simplifie la demande d'acompte ?

Avec Cipango.plus, gérer la demande d'acompte devient un jeu d'enfant grâce à des outils innovants et intégrés :

  1. Validation et signature électronique des devis : La plateforme permet d'envoyer des devis à vos clients qui peuvent les valider et les signer électroniquement en quelques clics.
  2. Enchaînement immédiat vers la demande d'acompte : Une fois le devis signé, Cipango.plus envoie automatiquement une demande de paiement.
    • Paiement via virement instantané ou carte bancaire.
    • Notification en temps réel une fois l'acompte réglé.
  3. Suivi transparent : Suivez l'état des paiements en un clin d’œil et envoyez des relances automatisées en cas de retard.

Exemple concret : Un artisan propose un devis pour une cuisine sur-mesure. Une fois le devis validé sur Cipango.plus, le client reçoit une demande de versement de 20 % d'acompte. Le tout est finalisé en moins de 10 minutes, avec une traçabilité parfaite.

Conclusion

Demander un acompte à la commande est une pratique essentielle pour sécuriser vos relations commerciales. En dépassant les croyances limitantes et en adoptant des outils modernes comme Cipango.plus, vous pouvez transformer cette étape parfois perçue comme complexe en une opportunité de renforcement de la confiance et de la productivité. Avec des solutions claires, rapides et intuitives, votre entreprise gagne en sérénité et en professionnalisme.

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !