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Lien de Paiement
Mis à jour le :
14/1/25

Pourquoi relancer les factures impayées est crucial (et comment le lien de paiement Cipango.plus peut tout changer)

Au-delà de la relance, il existe une solution encore plus puissante et proactive : offrir un moyen de paiement immédiat, simple et sécurisé via un lien de paiement.

Pourquoi relancer les factures impayées est crucial (et comment le lien de paiement Cipango.plus peut tout changer)

Les factures impayées sont un défi récurrent pour de nombreuses entreprises, en particulier pour les TPE, PME et indépendants. En négligeant de relancer efficacement ces créances, vous exposez votre trésorerie à des tensions inutiles et compromettez la stabilité financière de votre activité. Mais au-delà de la relance, il existe une solution encore plus puissante et proactive : offrir un moyen de paiement immédiat, simple et sécurisé via un lien de paiement. Avec Cipango.plus, cette approche devient un véritable levier de productivité et de tranquillité.

Pourquoi relancer les factures impayées est vital

Protéger votre trésorerie

Chaque facture impayée représente une perte potentielle de liquidités. Plus les paiements tardent, plus votre entreprise risque de subir des retards dans ses propres engagements financiers (achats, salaires, charges, etc.). Une trésorerie saine passe donc par des encaissements réguliers et rapides.

Maintenir une relation client saine

Relancer une facture ne doit pas être perçu comme un acte agressif, mais comme une opportunité de dialogue. Une relance bien formulée peut rappeler vos clients à leurs obligations tout en renforçant votre professionnalisme et votre sérieux.

Éviter des frais supplémentaires

Les retards de paiement prolongés peuvent engendrer des coûts : frais de recouvrement, recours à des procédures juridiques ou encore la nécessité d’accorder des remises pour inciter le règlement. Autant d’éléments qui grèvent vos marges.

Respecter vos propres engagements

Un retard d'encaissement de vos factures affecte directement votre capacité à investir dans le développement de votre activité. En agissant rapidement sur les impayés, vous anticipez ces éventuelles répercussions négatives.

Relancer oui, mais proposez une solution immédiate : le lien de paiement Cipango.plus

Chez Cipango.plus, nous avons compris que la relance ne suffit pas. Ce qui fait la différence, c’est la facilité d’action que vous offrez à vos clients. Avec notre lien de paiement intégré, vous transformez une relance en opportunité d’encaissement instantané. Voici pourquoi c’est efficace :

Un moyen de paiement simple et accessible

Grâce au lien de paiement Cipango.plus, vos clients n’ont qu’à cliquer sur un lien sécurisé pour régler leur facture. Fini les transferts bancaires laborieux ou les chèques envoyés tardivement. Tout se fait en quelques secondes, depuis un smartphone ou un ordinateur.

Une relance qui incite à passer à l’action

En intégrant un lien de paiement dans vos relances (email, SMS, ou messagerie), vous éliminez la friction du paiement. Votre client n’a aucune excuse pour différer son règlement.

Un suivi en temps réel

Cipango.plus vous permet de suivre en direct le statut des paiements : lien envoyé, facture réglée, ou encore retard persistant. Une vue claire pour une gestion simplifiée.

Un outil adapté aux petites structures

La solution Cipango.plus est spécialement conçue pour les TPE, PME, freelances et indépendants. Elle s’intègre facilement à vos processus existants, sans besoin d’une infrastructure technique complexe.

Comment mettre en place une relance efficace avec Cipango.plus ?

  1. Configurez des alertes : configurez des alertes périodiques pour les factures non réglées.
  2. Incluez un lien de paiement Cipango.plus : dans chaque relance envoyée, insérez un lien qui permet à votre client de régler instantanément.
  3. Restez professionnel dans votre communication : adaptez le ton de vos messages pour qu’ils restent courtois et encourageants.
  4. Suivez vos encaissements : grâce au tableau de bord Cipango.plus, vous avez une vue claire des paiements reçus et des actions à entreprendre.

Conclusion

Relancer les factures impayées est une tâche indispensable pour préserver la santé financière de votre entreprise, mais elle peut devenir une opportunité de simplification grâce à Cipango.plus. En intégrant un lien de paiement immédiat dans vos relances, vous accélérez vos encaissements, améliorez l’expérience client et vous concentrez sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.

Prêt à passer à l’action ?

Découvrez Cipango.plus et transformez vos relances en encaissements simples et rapides. Demandez une démo dès aujourd’hui pour voir comment nous pouvons vous aider !

Vous avez des questions ou souhaitez optimiser votre gestion des paiements ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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Flora
Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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🚀 Nouveauté sur Cipango.plus : La gestion multilingue est là !

Thibault

🚀 Nouveauté sur Cipango.plus : La gestion multilingue est là !

Chez Cipango.plus, nous nous efforçons d’offrir des outils toujours plus performants pour accompagner nos utilisateurs dans leur quotidien professionnel.

Aujourd’hui, nous sommes fiers de vous annoncer le lancement d’une fonctionnalité très attendue : la gestion multilingue.

Vous pouvez désormais envoyer vos demandes de signature de documents et de paiement directement en anglais. Cette nouveauté ouvre de nouvelles perspectives pour vos transactions internationales. Mais concrètement, qu’est-ce que cela implique pour vous et votre activité ?

🌐 Une expérience utilisateur fluide et professionnelle pour vos interlocuteurs anglophones

La nouvelle fonctionnalité multilingue de Cipango.plus garantit une expérience parfaitement adaptée à vos partenaires, clients ou fournisseurs anglophones. Les parcours de signature et de paiement ont été conçus pour être simples, intuitifs et esthétiques, tout en conservant la rigueur nécessaire aux transactions professionnelles. Grâce à cette mise à jour, vous n’avez plus à craindre qu’une barrière linguistique ralentisse vos projets ou nuise à l’image de votre entreprise.

🌍 Une ouverture sur de nouveaux marchés

Avec la gestion multilingue, Cipango.plus devient un atout stratégique pour les entreprises souhaitant étendre leur activité à l’international. Imaginez pouvoir collaborer avec des partenaires au Royaume-Uni, aux États-Unis, ou encore en Australie sans complexités administratives liées à la langue. Non seulement cette fonctionnalité vous aide à conclure vos transactions plus rapidement, mais elle renforce également la crédibilité et la modernité de votre entreprise aux yeux de vos interlocuteurs internationaux.

🚀 Boostez vos taux de conversion

Les chiffres le montrent : une interface optimisée et adaptée au public cible augmente considérablement les chances de conclure une transaction. En parlant directement la langue de vos partenaires ou clients, vous diminuez les frictions potentielles et vous maximisez vos opportunités. La gestion multilingue n’est pas seulement une option pratique, c’est un outil stratégique pour booster vos performances commerciales.

💡 Une interface soignée pour renforcer votre image de marque

Dans un monde où la première impression compte, proposer un parcours de paiement et de signature adapté à vos interlocuteurs internationaux est une véritable déclaration d’intentions. Cela montre que votre entreprise est prête à se développer à l’échelle mondiale et à fournir des solutions modernes et adaptées aux besoins de tous ses partenaires. Cipango.plus vous aide à renforcer votre image d’entreprise dynamique et professionnelle.

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🏆 Pourquoi choisir Cipango.plus pour vos transactions internationales ?

  • Simplicité : La gestion multilingue est intuitive et rapide à configurer.
  • Professionnalisme : Chaque détail est pensé pour offrir une expérience utilisateur de qualité supérieure.
  • Sécurité : Les transactions et signatures restent conformes aux normes les plus strictes.

Prêts à franchir une nouvelle étape dans la croissance de votre activité ?

Cipango.plus vous invite à tester cette nouvelle fonctionnalité gratuitement. Rendez-vous sur www.cipango.plus pour découvrir comment la gestion multilingue peut transformer vos transactions et ouvrir les portes d’un avenir sans frontières.

Que vous soyez déjà utilisateur ou que vous envisagiez de rejoindre notre plateforme, il est temps de profiter pleinement de tout ce que Cipango.plus a à offrir.

Relevez le défi de l’internationalisation et laissez-nous vous accompagner sur cette voie vers le succès !

Devis Proposition Facture
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La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Thibault

La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Dans de nombreux secteurs d'activité, la demande d'acompte lors d'une commande est une pratique courante qui vise à sécuriser les relations commerciales. Cependant, bien que cette pratique présente de nombreux avantages, elle soulève aussi des questions et des réticences, tant du côté des vendeurs que des clients. Dans cet article, nous décryptons les enjeux, les croyances associées, et les meilleures pratiques à adopter pour gérer efficacement la demande d'acompte, tout en explorant comment Cipango.plus peut transformer cette étape en un processus fluide et sécurisé.

Pourquoi demander un acompte ?

La demande d'acompte est essentielle dans plusieurs situations :

  1. Sécurisation financière : Elle permet au fournisseur de couvrir une partie des coûts initiaux, notamment pour les produits sur-mesure ou les prestations impliquant des investissements préalables.
  2. Engagement mutuel : En réclamant un acompte, l'entreprise s'assure de la sérieux de son client et de son engagement dans la commande.
  3. Prévention des annulations : Les annulations de commande après engagement sont moins fréquentes lorsque l'acompte a déjà été versé.

Exemples sectoriels :

  • Freelance graphiste : Lors de la conception d'une identité visuelle, demander 30 % à la commande permet de réserver du temps pour la création tout en engageant le client.
  • Consultant en stratégie : L'acompte permet de pré-financer la phase d'audit ou de collecte de données avant la livraison des recommandations.
  • Agence de voyage : L'acompte est souvent nécessaire pour réserver les billets d'avion ou l'hébergement.
  • Avocat : Un acompte est fréquemment demandé pour initier une procédure ou réaliser les premières recherches juridiques.
  • Loueur de bateaux : La réservation d'un bateau implique souvent un acompte pour garantir la disponibilité et préparer la mise à disposition.
  • Coach sportif : Lors de la mise en place d'un programme d'entraînement personnalisé, l'acompte permet de bloquer les plages horaires et de garantir l'engagement du client.
  • Construction : Il est crucial pour l'achat de matériaux ou pour réserver les services de sous-traitants.
  • Événementiel : Fréquent pour confirmer la réservation de lieux ou de prestataires.

Les croyances et réticences liées à l'acompte

Malgré ses avantages, la demande d'acompte peut susciter des réticences. Voici les principales objections et comment les surmonter :

  • Côté client : Certains acheteurs craignent de perdre leur argent en cas de non-livraison ou de retard. Pour y répondre, il est essentiel de mettre en avant des garanties contractuelles et de réassurer avec des outils de suivi transparents.
  • Côté fournisseur : Les fournisseurs peuvent hésiter à demander un acompte par peur de paraître trop exigeants. Pourtant, un acompte bien présenté, accompagné d'une justification (coûts initiaux, personnalisation), est généralement bien accepté.

La réglementation autour des acomptes

En France, la demande d'acompte est encadrée par le Code de la consommation et le Code civil :

  • Définition : Un acompte engage les deux parties à réaliser la transaction. L'annulation entraîne des conséquences financières.
  • Différence entre acompte et arrhes : Les arrhes permettent à une partie de se désengager en perdant ou remboursant un montant forfaitaire, tandis que l'acompte engage juridiquement les deux parties.
  • Montant raisonnable : Il n’existe pas de pourcentage légal, mais un acompte de 10 à 30 % est généralement considéré comme équilibré.

Conseils pratiques pour demander un acompte

  1. Expliquer la valeur : Justifiez la demande d'acompte en mettant en avant son utilité (exemple : réservation de matériaux spécifiques).
  2. Utiliser un contrat clair : Mentionnez explicitement les termes de l'acompte dans le devis ou le contrat.
  3. Simplifier le processus de paiement : Proposez des modes de paiement simples et modernes (virement instantané, carte bancaire).

Comment Cipango.plus simplifie la demande d'acompte ?

Avec Cipango.plus, gérer la demande d'acompte devient un jeu d'enfant grâce à des outils innovants et intégrés :

  1. Validation et signature électronique des devis : La plateforme permet d'envoyer des devis à vos clients qui peuvent les valider et les signer électroniquement en quelques clics.
  2. Enchaînement immédiat vers la demande d'acompte : Une fois le devis signé, Cipango.plus envoie automatiquement une demande de paiement.
    • Paiement via virement instantané ou carte bancaire.
    • Notification en temps réel une fois l'acompte réglé.
  3. Suivi transparent : Suivez l'état des paiements en un clin d’œil et envoyez des relances automatisées en cas de retard.

Exemple concret : Un artisan propose un devis pour une cuisine sur-mesure. Une fois le devis validé sur Cipango.plus, le client reçoit une demande de versement de 20 % d'acompte. Le tout est finalisé en moins de 10 minutes, avec une traçabilité parfaite.

Conclusion

Demander un acompte à la commande est une pratique essentielle pour sécuriser vos relations commerciales. En dépassant les croyances limitantes et en adoptant des outils modernes comme Cipango.plus, vous pouvez transformer cette étape parfois perçue comme complexe en une opportunité de renforcement de la confiance et de la productivité. Avec des solutions claires, rapides et intuitives, votre entreprise gagne en sérénité et en professionnalisme.

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Nouveauté 2025 : Les virements instantanés désormais gratuits !

Flora

Une date historique pour les paiements en Europe

À partir du 9 janvier 2025, une réforme majeure entre en vigueur, marquant un tournant pour les particuliers et entreprises françaises et européennes. Les virements instantanés, souvent facturés par les banques, ne pourront plus coûter plus cher que les virements classiques. En pratique, cela signifie une gratuite généralisée pour un service qui était jusqu'à présent payant dans la majorité des établissements.

Pourquoi ce changement ?

Cette avancée s’inscrit dans le cadre d’une révision du règlement européen sur les paiements. Ce texte oblige désormais les banques de la zone euro à aligner leurs pratiques tarifaires sur celles des virements classiques.

Objectifs clés de cette mesure :

  • Faciliter les transactions rapides et sécurisées pour les citoyens et entreprises.
  • Uniformiser les coûts des virements dans l’ensemble de l’Union européenne.
  • Encourager l’adoption massive des virements instantanés, un outil qui permet de réaliser des paiements en quelques secondes, 24h/24 et 7j/7.

Cipango.plus : Accélérez vos encaissements avec les virements instantanés

Avec cette nouvelle réglementation, les opportunités pour les entreprises sont immenses. En particulier, celles qui souhaitent accélérer leurs encaissements tout en offrant une expérience client optimisée.

Chez Cipango.plus, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des outils sur mesure pour simplifier vos paiements :

  • Intégration de liens de paiement directement dans vos documents commerciaux tels que :
    • Factures
    • Devis
    • Demandes d’acompte
    • Appels de paiement
  • Fluidité et rapidité : Plus de délais ou de complications. Vos clients reçoivent un lien, cliquent, paient, et l’argent est instantanément sur votre compte.

Bénéfices tarifaires uniques avec Cipango.plus

Proposer et accepter des paiements instantanés via Cipango.plus, c’est :

  • Zéro frais pour vos clients.
  • Zéro frais pour vous.
  • Un paiement sous 10 secondes directement sur votre compte bancaire.

Pourquoi adopter le virement instantané en 2025 ?

  1. Amélioration de votre trésorerie : Les fonds sont disponibles immédiatement, réduisant les besoins de crédit à court terme.
  2. Expérience client optimale : En facilitant les paiements, vous renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients.
  3. Conformité et innovation : Profitez d’un outil aligné avec les nouvelles normes européennes tout en modernisant vos pratiques.

Et vous, êtes-vous prêts à franchir le pas ?

2025 marque le début d’une nouvelle ère pour les paiements. Les virements instantanés gratuits deviennent un standard.

Avec Cipango.plus, transformez cette opportunité en avantage concurrentiel. Adoptez nos solutions pour intégrer le virement instantané dans vos processus et booster vos encaissements sans attendre.

⚡ Accélérez. Simplifiez. Innovez. Contactez-nous pour en savoir plus !

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !