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Tips & Conseils
Mis à jour le :
14/1/25

Comment présenter et transformer une proposition commerciale en face-à-face ou en visio ?

Lorsque vient le moment de présenter une proposition commerciale, tout se joue dans la manière dont vous la communiquez. Que ce soit en face-à-face ou en visio, une présentation bien structurée et convaincante est essentielle pour capter l’attention de votre interlocuteur, mettre en avant la valeur de votre offre et conduire à une décision rapide.

Comment présenter et transformer une proposition commerciale en face-à-face ou en visio ?

Lorsque vient le moment de présenter une proposition commerciale, tout se joue dans la manière dont vous la communiquez. Que ce soit en face-à-face ou en visio, une présentation bien structurée et convaincante est essentielle pour capter l’attention de votre interlocuteur, mettre en avant la valeur de votre offre et conduire à une décision rapide. Et, pour maximiser vos chances de transformation, il existe aujourd’hui des solutions comme Cipango.plus, qui facilitent la validation instantanée grâce à la signature électronique et au paiement simplifié.

Voici comment réussir cette présentation et transformer votre proposition en succès concret.

La préparation, clé du succès

Avant de vous lancer dans la présentation, prenez le temps de bien vous préparer :

  • Connaissez votre interlocuteur : Revoyez ses besoins, attentes et points de douleur évoqués lors des échanges précédents.
  • Maîtrisez votre offre : Assurez-vous de connaître les détails de votre proposition sur le bout des doigts, qu’il s’agisse des chiffres, des délais ou des livrables.
  • Anticipez les objections : Préparez des réponses aux questions ou résistances éventuelles pour montrer votre sérieux et votre expertise.

Structurez votre présentation

Pour captiver votre auditoire, suivez cette structure simple et percutante :

L’introduction :

  • Rappelez brièvement le contexte de la proposition.
  • Reformulez les besoins exprimés par votre client pour montrer que vous avez bien compris ses attentes.

Exemple :
"Suite à nos échanges, j’ai préparé une solution qui répond à votre besoin de [objectif spécifique] tout en prenant en compte [contraintes spécifiques]."

La proposition de valeur :

  • Mettez en avant les bénéfices concrets de votre offre.
  • Montrez comment elle résout les problématiques spécifiques du client ou atteint ses objectifs.

Exemple :
"Cette solution est conçue pour vous permettre de [bénéfice principal, ex. : gagner du temps, réduire les coûts, améliorer la satisfaction client]. Elle intègre également [avantage clé] pour répondre à vos contraintes."

L’appel à l’action immédiate :

  • Expliquez les étapes suivantes pour concrétiser la collaboration.
  • Présentez comment Cipango.plus simplifie la validation grâce à un processus ultra-moderne :
    • Signature électronique : Validez le document instantanément, sans attendre des allers-retours inutiles.
    • Lien de paiement intégré : Encouragez l’engagement immédiat avec la possibilité de régler un acompte par virement ou CB.

Exemple :
"Pour simplifier le processus, vous pourrez valider la proposition en quelques secondes via Cipango.plus, grâce à une signature électronique sécurisée. Une fois validée, un lien de paiement vous permettra de régler l’acompte pour démarrer le projet immédiatement."

Les clés pour captiver votre auditoire

  1. Soyez concis et clair : Allez droit au but et adaptez votre discours à votre interlocuteur.
  2. Appuyez-vous sur des visuels : Utilisez des graphiques ou documents clairs pour appuyer vos arguments.
  3. Adoptez un ton engageant : Posez des questions, captez l’attention et montrez votre enthousiasme.
  4. Insistez sur les résultats : Votre client veut savoir ce que votre offre lui apporte concrètement. Parlez chiffres, bénéfices et retour sur investissement.
  5. Mettez en avant votre réactivité et modernité : En expliquant que tout peut être validé immédiatement via Cipango.plus, vous démontrez votre professionnalisme et votre efficacité.
Complétez cet article par la lecture La Recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition ou comment rédiger un message d’accompagnement convaincant, tout en exploitant les atouts de Cipango.plus pour maximiser vos chances de conversion

Conclure avec impact et transformer grâce à Cipango.plus

À la fin de votre présentation, facilitez la prise de décision :

  • Réassurez votre client :
    "Cette solution a été pensée pour simplifier votre quotidien et répondre précisément à vos besoins. Avec Cipango.plus, tout est fait pour que vous puissiez valider et démarrer en toute sérénité."
  • Passez à l’action immédiatement :
    Présentez l’outil Cipango.plus comme la dernière étape simple et rapide :
    • La proposition est signée électroniquement en un clic.
    • Le lien de paiement intégré permet de régler l’acompte immédiatement, sans effort.

Exemple de clôture lors de votre présentation

"Merci pour votre attention et l’intérêt que vous portez à cette solution. Je vous invite à valider cette proposition via le lien Cipango.plus que je vais vous envoyer dans un instant. Cela vous permettra de signer directement et d'effectuer l’acompte par carte ou virement, afin que nous puissions démarrer sans attendre. Bien sûr, je reste disponible pour toute question ou ajustement."

Pourquoi Cipango.plus est un atout incontournable ?

Avec Cipango.plus, vous gagnez en rapidité et en efficacité :

  • Validation accélérée : Grâce à la signature électronique, finis les délais liés aux impressions et échanges de documents papier.
  • Paiement simplifié : Le lien de paiement intégré permet au client de s’engager immédiatement, réduisant ainsi les risques d’abandon de projet.
  • Une expérience client exceptionnelle : Le tunnel de conversion est pensé pour minimiser les frictions, offrant une expérience fluide et professionnelle.

👉 En résumé, une bonne présentation, c’est 80 % de préparation, 20 % d’impact et 100 % d’efficacité avec Cipango.plus. Alors, prêt à transformer vos propositions commerciales en succès immédiats ?

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Flora
Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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Comment suivre l’intérêt de vos prospects sur vos propositions et devis ?

Cipango.plus

Comment suivre l’intérêt de vos prospects sur vos propositions et devis

Vous êtes dans le brouillard et vous ne savez pas si votre prospect ou client a ouvert et lu votre proposition ou devis ? Chez Cipango.plus, nous vous donnons une pleine visibilité et vous permettons de gagner un temps fou.

Pourquoi est-il essentiel de suivre les interactions avec vos propositions commerciales ?

L’intérêt d’avoir une solution permettant de savoir si votre prospect a bien reçu, ouvert votre proposition et lu les différentes pages de votre devis est multiple et significatif pour améliorer votre efficacité commerciale.

Voici quelques avantages clés que vous pouvez tirer d’un tel outil :

Suivi des interactions

Vous pouvez voir si et quand votre prospect a ouvert l’email ou lu le document en intégralité, ce qui vous donne des indications précieuses sur son niveau d’intérêt.

Notification en temps réel

Savoir quand un prospect ouvre à nouveau votre proposition ou reconsulte le devis vous permet de choisir le moment optimal pour le relancer, augmentant ainsi vos chances de conversion.

Identification des prospects chauds

Les prospects qui interagissent beaucoup avec vos emails et devis sont probablement plus intéressés. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur les opportunités les plus prometteuses.

Personnalisation des relances

En sachant quelles parties du devis intéressent le plus le prospect, vous pouvez personnaliser vos suivis et proposer des réponses précises à leurs questions ou préoccupations.

Renforcement de la confiance

Une communication adaptée et réactive renforce la confiance et montre à votre prospect que vous êtes attentif à ses besoins.

Comment Cipango.plus vous accompagne dans cette transformation

En somme, une solution telle que Cipango.plus vous permet de maximiser vos chances de conclure des ventes. Elle vous fournit des données précieuses sur le comportement et l’intérêt de vos prospects, ce qui vous rend plus réactif et pertinent dans vos interactions commerciales.

Ne laissez plus vos propositions commerciales tomber dans l’oubli. Adoptez une approche proactive et éclairée avec Cipango.plus !

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La Recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition

Flora

La Recette magique d’un message d’accompagnement à l’envoi d’un devis ou proposition

Envoyer un devis ou une proposition commerciale n'est pas qu'une formalité administrative : c'est une étape clé du processus de vente. Bien souvent, la qualité de votre message d'accompagnement déterminera si votre client s'engage rapidement ou s'il hésite à avancer. Mais saviez-vous que vous pouvez désormais accélérer et simplifier cette étape grâce à des outils comme Cipango.plus ? Cette solution optimise tout le processus de validation, de la signature électronique à l'acompte, en créant une expérience fluide et engageante pour le client.

Voici comment rédiger un message d’accompagnement convaincant, tout en exploitant les atouts de Cipango.plus pour maximiser vos chances de conversion.

Les ingrédients essentiels d’un message d’accompagnement

  1. Un ton personnalisé
    Commencez par montrer que vous comprenez les besoins spécifiques du client. Personnalisez votre message en mentionnant son nom et les échanges précédents. Exemple : "Bonjour [Prénom/nom], je suis ravi de vous transmettre cette proposition, spécialement conçue pour répondre à vos besoins en matière de [besoin spécifique]."
  2. Une introduction engageante avec un contexte clair
    Rappelez brièvement pourquoi ce devis ou cette proposition est pertinent(e) et montrez que vous êtes aligné avec les attentes du client. Exemple : "Suite à notre entretien du [date], voici notre proposition pour [projet]. Nous avons intégré les options qui vous tiennent à cœur, tout en respectant vos contraintes de budget et d'échéancier."
  3. Un résumé de la valeur ajoutée de votre solution
    Avant que le client ne plonge dans les détails, soulignez brièvement les bénéfices de votre offre. Et si vous utilisez Cipango.plus, mentionnez son rôle clé dans la simplification du processus de validation. Exemple : "Pour rendre ce projet encore plus simple à lancer, vous pouvez valider cette proposition en un clic via Cipango.plus, grâce à une signature électronique rapide et sécurisée. Vous pourrez également effectuer un acompte directement par virement ou carte bancaire via un tunnel de conversion ultra-performant."
  4. Un appel à l’action clair et engageant
    Orientez le client vers l’étape suivante : validation, ajustement ou simple échange. Avec Cipango.plus, vous facilitez naturellement cette étape. Exemple :
    "Il vous suffit de cliquer sur le lien inclus dans le devis pour signer et valider. Si des ajustements sont nécessaires, je reste à votre disposition pour les intégrer rapidement."
  5. Un mot de gratitude pour conclure
    Remerciez le client pour son temps et sa confiance, en ajoutant une touche personnelle. Exemple : "Merci encore pour cette opportunité de collaborer. Je suis convaincu que cette solution répondra pleinement à vos attentes et facilitera la mise en œuvre rapide de votre projet."

Comment Cipango.plus révolutionne l’envoi de devis et propositions

Dans un monde où la réactivité est cruciale, Cipango.plus est un véritable atout. Voici comment cette solution booste l'efficacité de votre processus commercial

  1. Tunnel de conversion optimisé : L’expérience utilisateur est pensée pour minimiser les frictions. Chaque étape guide le client de manière fluide vers la conclusion de la transaction.
  2. Validation rapide via signature électronique : Plus besoin d'attendre des jours pour une signature manuscrite ou des allers-retours par email. En quelques clics, le client valide votre proposition.
  3. Paiement facilité avec acompte par virement ou carte bancaire : Intégrez directement un lien de paiement sécurisé pour que le client puisse régler un acompte dès la validation. Cette simplicité réduit drastiquement le temps entre la signature et l’engagement financier.

Avec Cipango.plus, votre client ne voit pas seulement un devis, mais une expérience moderne, professionnelle et simplifiée. C’est un avantage concurrentiel qui vous aide à conclure plus vite et à donner une image innovante de votre entreprise.

Complétez cet article par la lecture Comment présenter et transformer une proposition commerciale en face-à-face ou en visio pour capter l’attention de votre interlocuteur, mettre en avant la valeur de votre offre et conduire à une décision rapide.

Exemple de message d’accompagnement parfait

Objet : Proposition pour [nom du projet/service]
Bonjour [Prénom/nom],
Suite à notre entretien du [date], j’ai le plaisir de vous transmettre notre proposition pour [projet/besoin]. Nous avons intégré des solutions adaptées à vos priorités en matière de [bénéfices ou contraintes spécifiques].
Grâce à Cipango.plus, valider cette proposition est simple et rapide. En suivant le lien inclus, vous pourrez signer électroniquement en quelques secondes. Vous aurez également la possibilité de régler un acompte directement par carte bancaire ou virement, pour accélérer le lancement du projet.
Si vous avez des questions ou des ajustements à apporter, je suis disponible pour en discuter à votre convenance.
Merci encore pour la confiance que vous nous accordez. Je me réjouis à l’idée de collaborer avec vous et de concrétiser ce projet dans les meilleures conditions.
Cordialement,
[Votre prénom et nom]
[Vos coordonnées + une photo de profil pour humaniser]

Réinventez vos messages et propositions avec Cipango.plus

Un message d’accompagnement bien rédigé fait toute la différence, mais il peut être encore plus percutant lorsqu’il est associé à un outil puissant comme Cipango.plus. En simplifiant la validation et en facilitant la perception des paiements, vous offrez une expérience irréprochable à vos clients tout en maximisant vos chances de conversion.

Adoptez Cipango.plus pour transformer chaque envoi de devis en une opportunité de conclure rapidement et efficacement. Alors, prêt à révolutionner votre manière de faire des affaires ?

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Signature Electronique
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La Mention "Lu et Approuvé" : Tradition ou Obligation ?

Cipango.plus

La Mention "Lu et Approuvé" : Tradition ou Obligation ?

Depuis des décennies, la mention manuscrite "Lu et Approuvé" accompagne de nombreux contrats et documents signés. Cette pratique, bien qu’ancrée dans les habitudes, suscite souvent des interrogations : est-elle juridiquement obligatoire ? Qu’apporte-t-elle réellement à la validité d’un contrat ?

Une Tradition Plus Qu'une Obligation

D’un point de vue juridique, la règle est claire : seule la signature des parties est nécessaire pour conférer sa valeur au contrat. La mention "Lu et Approuvé" n’est pas imposée par la loi. Son origine réside dans un souci de précaution : elle était historiquement utilisée pour prouver que la personne signataire avait pris connaissance du contenu du document et marqué son accord explicite.

Cependant, cette mention est devenue moins pertinente dans un contexte où les signatures électroniques se développent et où les contrats incluent souvent des clauses d’acceptation préalables.

Dans la liste des traditions encrées dans les esprits, nous vous recommandons les articles sur la mention du lieu de signature et l'obligation ou non des paraphes

Pourquoi Intégrer la Mention "Lu et Approuvé" ?

Bien que non obligatoire, certains continuent à préférer l’intégration de cette mention dans leurs documents. Voici quelques raisons possibles :

  1. Valeur Symbolique : Elle traduit l’engagement explicite de la partie signataire et renforce la perception de sécurité et de formalité.
  2. Preuve Complémentaire : En cas de litige, elle peut servir d’élément supplémentaire pour démontrer que la partie signataire avait bien connaissance des termes.
  3. Usage Courant : Certains secteurs ou entreprises considèrent encore cette mention comme une bonne pratique, par habitude ou conformité à leurs standards.

Qu'en Est-il pour la Signature Électronique et Quelle est la Position de Cipango.plus ?

Avec la démocratisation de la signature électronique, la mention "Lu et Approuvé" peut sembler désuète. Les plateformes de signature électronique incluent souvent des mécanismes qui valident l’acceptation des termes (comme des cases à cocher ou des invitations explicites à consulter le document avant de signer). Cependant, il est important de noter que dans le cadre de la signature électronique, c'est le document dans son entièreté qui est signé et scellé, garantissant ainsi son intégrité et son authenticité.

Cipango.plus a pris une décision pragmatique pour satisfaire à la fois la tradition et l'efficacité opérationnelle : dans le pavé de signature, les utilisateurs doivent simplement cliquer sur la case "J'ai lu ce document" pour pouvoir signer. Cette approche allie simplicité et efficacité, tout en assurant un processus fluide et conforme.

En Conclusion

La mention "Lu et Approuvé" relève davantage de la tradition que d'une exigence légale. Si elle n’est pas indispensable, elle peut encore trouver sa place dans certains contextes pour renforcer la sécurité perçue ou répondre à des attentes spécifiques. Avec Cipango.plus vous alliez le meilleur en faisant valider une case a cocher avant la phase de signature et hop c'est bon !

Besoin d’aide pour optimiser vos processus de validation et de signature ? Contactez-nous, et laissez-nous vous accompagner !

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

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