L’imprimerie est un secteur où la diversité des clients et des commandes implique une gestion agile des devis, BAT, paiements et relances. Chaque projet est unique, et l’imprimeur doit jongler entre des petites commandes à forte rotation et des projets de grande envergure.
De plus, certains secteurs ont une forte saisonnalité, générant des périodes de rush où la rapidité de traitement devient essentielle. La signature électronique et la digitalisation des paiements permettent aux imprimeurs de fluidifier leurs flux de travail et d’optimiser leur trésorerie, en fonction des besoins spécifiques de chaque client.
Une grande variété de clients et d’opportunités
Un imprimeur travaille avec une grande diversité de clients, allant du particulier aux grands groupes, en passant par les TPE/PME, agences de communication et projets à grande échelle.
💡Chaque opportunité peut être différente : un imprimeur doit être capable de traiter un faire-part en urgence un jour, puis un marché nécessitant un bon de commande officiel et un paiement à 60 jours le lendemain.
Une activité impactée par la saisonnalité et les périodes de rush
L’imprimerie est un métier soumis à des pics de commandes en fonction des saisons et des secteurs d’activité.
📆 Exemples de périodes de rush :
- Janvier - Mars : Catalogues et brochures des nouvelles collections pour la mode, le tourisme et les salons professionnels.
- Mai - Juillet : Événements estivaux, festivals et supports pour les mariages (faire-part, affiches, goodies).
- Septembre - Octobre : Rentrée scolaire et supports de communication pour entreprises et institutions.
- Novembre - Décembre : Packaging pour Noël, campagnes publicitaires, cartes de vœux et impressions promotionnelles.
💡 Cas d’usage :
Une agence événementielle commande 2 000 impressions et 2 000 catalogues pour le lancement de collection d'une grande marque fashion. L’imprimeur doit gérer la validation rapide du BAT, un paiement d'acompte anticipé pour couvrir les coûts et un planning de livraison serré. Avec Cipango.plus, l’agence valide et paie en ligne immédiatement par virement instané, garantissant un lancement rapide de l’impression.
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Gérer les signatures et les paiements en fonction des volumes et délais
Les imprimeurs doivent gérer des projets de toutes tailles avec des exigences spécifiques en termes de paiements, acomptes et relances.
1️⃣ Pour les commandes récurrentes et petits volumes
✅ Signature électronique rapide pour le devis et BAT
💳 Paiement immédiat total ou d'un acompte (CB et virement instantané)
📆 Gestion simplifiée du suivis des demandes et des relances pour éviter les retards et impayés
💡 Exemple : Une PME locale commande 1 000 flyers chaque trimestre. L’imprimeur lui propose une facturation récurrente trimestrielle et une signature électronique d'un devis unique valable pour l’année, simplifiant la gestion.
2️⃣ Pour les commandes importantes nécessitant des acomptes
✅ Devis signé avec engagement de paiement + BAT signé
💰 Acompte de 30 à 50% pour sécuriser la production
📆 Paiements échelonnés selon les étapes de production
💡 Exemple : Une marque de cosmétiques commande 20 000 boîtes pour ses coffrets de Noël. L’imprimeur exige 30% d’acompte à la commande, 40% en cours de production et 30% à la livraison.
3️⃣ Pour l'impression de faire-part pour un particulier
✅ Bon de commande et BAT signés avant toute production
💰 Paiement immédiat intégral ou d'un acompte (CB et virement instantané)
🔔 Relances personnalisée en cas de retard de signature ou de paiement
💡 Exemple : Un couple souhaite imprimer 200 faire-part de mariage avec une finition haut de gamme en relief. L'imprimeur propose un devis pdf a signer en ligne, accompagné d'une demande de paiement immédiat d'un acompte en ligne, garantissant la création du BAT ainsi une mise en production rapide. L’imprimeur utilise valide Cipango.pluspour automatiser la signature du devis et la versement de l'acompte, suivi de l'envoi du BAT avant tout tirage.
Digitaliser la gestion des opportunités, du suivi des envois et de la trésorerie
📦 Suivre l'intérêt et l'évolution des envois : Avoir une visibilité en temps réel sur l'état des devis et propositions envoyées permet de mieux anticiper les prochaines étapes et relancer au bon moment.
🛠️ Simplifier l'effort côté client et accélérer le retour des devis et des paiements : Proposer une interface claire et intuitive pour la validation des devis réduit les frictions et permet d'obtenir des signatures plus rapidement, accélérant ainsi la mise en production et le règlement des acomptes.
💳 Sécuriser les paiements : Exiger des acomptes et proposer des solutions de règlement facile et rapide.
📆 Automatiser les relances : Ne plus perdre de temps avec les suivis manuels des devis, acomptes et factures. Un imprimeur s’impose souvent des relances des factures envoyées par la voie classique (courrier ou email), qui peuvent être longues et fastidieuses. Grâce à Cipango.plus, il peut envoyer des rappels automatiques et des liens de paiement à ses débiteurs, simplifiant ainsi la récupération des fonds et optimisant son suivi financier.
📈 Mieux gérer la saisonnalité : Anticiper les rushs avec des processus fluides et réactifs.
💡 Un imprimeur qui digitalise sa gestion avec Cipango.plus est plus agile, plus rentable et mieux préparé pour gérer tous types d’opportunités, quelle que soit la taille ou la période ! 🚀
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