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Signature Electronique
Mis à jour le :
31/3/25

La signature électronique : bien plus qu’une protection légale, un vrai levier de performance commerciale

Lorsqu’on évoque la signature électronique, beaucoup pensent immédiatement à la sécurité juridique : conformité, valeur probante, archivage. C’est vrai — et c’est même indispensable. Mais se limiter à cette vision, c’est passer à côté de l’essentiel : la signature électronique est un outil de productivité et de conversion commerciale redoutablement efficace.

Lorsqu’on évoque la signature électronique, beaucoup pensent immédiatement à la sécurité juridique : conformité, valeur probante, archivage. C’est vrai — et c’est même indispensable. Mais se limiter à cette vision, c’est passer à côté de l’essentiel : la signature électronique est un outil de productivité et de conversion commerciale redoutablement efficace.

Gagner en fluidité pour convertir plus vite

Envoyer un devis, attendre qu’il soit imprimé, signé, scanné, renvoyé… Cela paraît anodin, mais ce petit ballet administratif ralentit considérablement le cycle de vente. À l’inverse, un lien sécurisé permettant de signer en quelques clics, depuis un smartphone ou un ordinateur, réduit la friction et accélère la prise de décision.

👉 Résultat : les prospects signent plus rapidement, souvent à chaud, quand leur niveau d’intérêt est encore élevé.

Des solutions comme Cipango.plus, pensée pour les petites entreprises, indépendants et TPE, permettent d’envoyer un bon de commande ou un devis pré-rempli à valider et payer en ligne, sans complication, sans création de compte, et sans signature manuscrite.

Donner une image moderne et professionnelle

Dans un monde où tout s’accélère, proposer une expérience de validation fluide, mobile et sécurisée renforce la perception de professionnalisme de votre entreprise. C’est un petit détail, mais il peut faire la différence face à un concurrent plus traditionnel.

En utilisant Cipango.plus, vos documents commerciaux sont soignés, lisibles, interactifs. Vous montrez que vous êtes organisé, structuré et à jour sur les outils digitaux.

Éviter les oublis, les relances, les pertes de temps

La signature électronique permet aussi d’automatiser les relances, de suivre en temps réel l’état d’avancement du document (lu, en attente de validation, payé…), et de ne plus perdre de temps à courir après les papiers.

C’est exactement ce que propose Cipango.plus : une interface simple pour suivre ses commandes en attente, envoyer un rappel en un clic, et transformer un devis en affaire gagnée sans même décrocher son téléphone.

Un outil au service de la croissance

En réalité, la signature électronique est un accélérateur de business. Elle ne remplace pas la qualité de votre offre ou la pertinence de votre discours commercial, mais elle vient enlever les derniers freins qui peuvent empêcher un prospect convaincu de devenir un client.

Et le plus souvent, plus besoin de signature manuscrite : un accord clair, un paiement effectué, et la validation est actée juridiquement. Cipango.plus facilite cette logique d’engagement simple et rapide.

En résumé :

• ✅ C’est légalement sûr, bien sûr.

• ⚡ C’est surtout rapide, simple, efficace.

• 📈 C’est un booster de conversion et de chiffre d’affaires.

Alors si vous hésitez encore à adopter la signature électronique ou une solution de validation rapide en ligne, ne le faites pas uniquement pour “cocher la case légale”.

Faites-le pour vendre mieux et plus vite, avec Cipango.plus.

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Thibault
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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

Cipango.plus, la solution complète pour vos signatrues en ligne et vos paiments

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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

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Tout ce qu’il faut savoir sur les devis : obligations, mentions et bonnes pratiques

Flora

Tout ce qu’il faut savoir sur les devis : obligations, mentions et bonnes pratiques

Le devis est un élément clé dans la relation entre un professionnel et son client. Il encadre les prestations, garantit la transparence sur les coûts et protège les deux parties. Voici tout ce qu'il faut savoir sur les devis, leurs obligations légales et leur rôle dans les transactions commerciales.

Quand le devis est-il obligatoire ?

En France, la remise d’un devis est obligatoire dans certains secteurs spécifiques, notamment :

  • Travaux et dépannage : Pour des prestations telles que la plomberie, l’électricité, ou encore la maçonnerie, un devis doit être remis avant toute intervention.
  • Services à la personne : Un devis gratuit est requis lorsque le montant mensuel dépasse 100 € TTC ou à la demande du consommateur.
  • Prestations de santé : Un devis écrit est nécessaire pour les dépassements d’honoraires supérieurs à 70 €.

Dans d'autres domaines, bien que le devis ne soit pas toujours obligatoire, il est vivement recommandé pour éviter tout malentendu entre le professionnel et le client.

Mentions obligatoires sur le devis

Pour être conforme et avoir une valeur contractuelle, un devis doit inclure certaines informations essentielles :

  • La date de rédaction et la durée de validité de l'offre.
  • Les coordonnées complètes du professionnel et du client.
  • La description détaillée des prestations et produits proposés.
  • Le prix unitaire ou forfaitaire pour chaque prestation, ainsi que le montant total HT et TTC.
  • Les éventuels frais annexes (déplacement, matériel, etc.).

Ces mentions garantissent la transparence et permettent au client de comparer les offres disponibles.

Complétez par la lecture de nos articles Proposition commerciale et devis : comprendre les différences et optimiser vos ventes et Factures : les mentions obligatoires à connaître pour vos obligations légales et La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Gratuité du devis : que dit la loi ?

En principe, le devis est gratuit. Cependant, certains professionnels peuvent facturer sa rédaction lorsque celle-ci implique un déplacement ou une étude technique approfondie. Dans ce cas, le client doit être informé du coût avant l’établissement du devis. La gratuité est toutefois obligatoire dans certains secteurs comme les déménagements, les services funéraires ou les prestations de services à la personne dépassant 100 € TTC.

L’importance des devis pour les TPE et PME

Pour les petites entreprises, un devis clair et bien structuré est un levier essentiel de professionnalisme. Il sécurise la relation commerciale et limite les risques de litiges. C’est aussi un outil marketing : un devis bien présenté et rapide à transmettre peut faire la différence face à un concurrent.

Comment Cipango.plus simplifie la gestion des devis ?

Chez Cipango.plus, nous comprenons les besoins spécifiques des TPE, PME et indépendants. Notre solution va au-delà de la simple gestion des devis : elle vous aide à les envoyer efficacement, à faciliter leur signature électronique et à percevoir rapidement les acomptes liés à vos commandes.

Grâce à Cipango.plus, vous pouvez :

  • Envoyer vos devis de manière professionnelle et instantanée à vos clients.
  • Permettre une signature électronique rapide, réduisant les délais de validation.
  • Simplifier la perception des acomptes pour sécuriser vos commandes dès leur acceptation.

Que vous soyez artisan, commerçant ou prestataire de services, Cipango.plus vous offre une solution moderne et intuitive pour fluidifier vos processus administratifs et valoriser votre image auprès de vos clients.

Avec Cipango.plus, transformez la gestion de vos devis en un processus simple, rapide et sécurisé !

Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démonstration.

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Signature Electronique
XX min.

Envoyez vos documents à signer en moins d’une minute ⏱️

Flora

Fini les galères et la perte de temps avec des outils aux interfaces complexes remplies d'options comme Adobe Sign, Docusign ou Yousign ! Cipango.plus révolutionne la signature électronique en vous offrant une expérience simple, rapide et efficace. En moins d'une minute, vous pouvez envoyer vos devis, propositions ou tout autre document à signer, et c'est parti !

Avec Cipango.plus, chaque étape a été pensée pour maximiser votre productivité et minimiser vos efforts. Voici comment nous rendons l’envoi de documents si intuitif :

1 : Indiquez les destinataires/signataires

C’est direct et sans prise de tête. Entrez les noms et adresses e-mail des signataires, qu’il y en ait un ou plusieurs, et passez à l’étape suivante. Vous pouvez même sauvegarder les profils clients pour vos envois récurrents. 

2 : Téléchargez le document et placez les blocs de signature

Drag-and-drop (Glisser Déposer en français), et le tour est joué ! Glissez simplement votre document dans l’interface et positionnez les blocs de signature où vous le souhaitez. Pas besoin de chercher ou de configurer des menus complexes.

3 : Définissez le niveau de signature, la durée de validité, attachez un paiement

Choisissez la sécurité qui vous convient : avec ou sans code SMS (OTP). Ajoutez une durée de validité maximale pour le document, et mieux encore, attachez une demande de paiement si nécessaire. Tout est clair, simple et rapide.

4 : Personnalisez (ou non) votre message d’accompagnement

Notre texte par défaut est conçu pour captiver et convaincre vos destinataires, qu’ils soient francophones ou anglophones. Mais si vous voulez y ajouter votre touche personnelle, c’est aussi facile que ça.

Boom, c’est envoyé ! Vos signataires reçoivent immédiatement un e-mail clair et engageant leur permettant de signer sans perdre de temps.

Pourquoi adopter Cipango.plus ?

Nous avons conçu Cipango.plus pour ceux qui refusent de perdre du temps avec des solutions dépassées. En supprimant la complexité et en simplifiant chaque étape, nous vous donnons le pouvoir de gérer vos signatures électroniques avec une rapidité et une efficacité inégalées.

Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, Cipango.plus est là pour transformer vos processus administratifs. Gagnez du temps, impressionnez vos clients et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez la révolution Cipango.plus et simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui !

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Lien de Paiement
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L'acompte, un casse-tête pour vos clients ? Simplifiez-le avec Cipango.plus !

Flora

L'acompte, un casse-tête pour vos clients ? Simplifiez-le avec Cipango.plus !

Si vous travaillez avec des clients professionnels ou particuliers, vous avez sûrement déjà rencontré ce problème : au moment de verser un acompte, tout se complique. Retard de paiement, oublis, hésitations face à un virement bancaire... Autant d'obstacles qui peuvent ralentir votre activité et générer du stress inutile.

Pourquoi le versement d’un acompte est-il un frein pour vos clients ?

Que ce soit pour réserver une prestation ou valider une commande, l’acompte joue un rôle clé dans la sécurisation des transactions. Pourtant, vos clients peuvent rencontrer plusieurs difficultés :

  • Le virement bancaire, une friction inutile : Certains clients rechignent à initier un virement, par manque de temps ou d’envie de se connecter à leur interface bancaire.
  • Les relances, une perte de temps pour vous : Vous passez du temps à rappeler à votre client qu’il doit verser son acompte, retardant ainsi le démarrage du projet.
  • L’incertitude sur la confirmation de paiement : Une fois le virement envoyé, vous ne savez pas toujours immédiatement si le paiement est bien arrivé, ce qui crée de l’attente et de l’incertitude.

Cipango.plus : un paiement simplifié, un engagement instantané

Avec Cipango.plus, plus besoin d’attendre un virement ou de courir après un acompte. Vous envoyez une demande de paiement en quelques clics et votre client règle immédiatement en carte bancaire ou prélèvement SEPA.

Zéro friction : Le client n’a plus besoin d’ouvrir son application bancaire, il paie en un clic.
Moins de relances : Vous suivez les paiements en temps réel et évitez les délais inutiles.
Une confirmation immédiate : Vous savez instantanément si l’acompte est réglé, et vous pouvez commencer votre prestation sans attendre.

Exemple concret : l’expérience d’un artisan

Prenons l’exemple de Jean, artisan menuisier. Il propose des aménagements sur mesure et demande un acompte de 30 % avant de lancer la fabrication. Avant Cipango.plus, Jean devait :

  • Envoyer un RIB et attendre que son client fasse le virement.
  • Relancer ceux qui tardaient à payer.
  • Vérifier son compte bancaire pour s’assurer que l’acompte était bien reçu.
  • Avoir des difficultés a effectuer les rapprochement entre des versements reçus et des comptes clients. 

Depuis qu’il utilise Cipango.plus, il envoie une demande de paiement par email  et son client règle en un clic. Résultat : moins de retard, plus de sérénité et un démarrage plus rapide des projets.

Gagnez du temps et sécurisez vos transactions

Ne laissez plus un simple acompte ralentir votre activité. Avec Cipango.plus, simplifiez le paiement et sécurisez vos transactions, tout en offrant à vos clients une expérience fluide et moderne.

Essayez Cipango.plus dès aujourd’hui et dites adieu aux relances pour acompte !

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !