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Mis à jour le :
27/1/25

L’Art d’Écouter pour prioriser sa roadmap produit

Cipango.plus a adopté un positionnement très business et pas uniquement celui d'une legaltech de la signature en ligne de devis et propositions commerciales. Pour y parvenir, nous avons mis en place une approche rigoureuse et centrée sur l'utilisateur : la réalisation d’interviews clients et prospects.

L’Art d’Écouter : Comment Cipango.plus s’appuie sur les interviews clients et prospects pour prioriser sa roadmap

Chez Cipango.plus, notre objectif est clair : offrir aux TPE, PME et indépendants une solution qui répond précisément à leurs besoins en matière de gestion des commandes et de paiements. Cipango.plus a adopté un positionnement très business, centré sur les utilisateurs et pas uniquement celui d'une LegalTech de la signature en ligne de devis et propositions commerciales. Pour y parvenir, nous avons mis en place une approche rigoureuse et centrée sur l'utilisateur : la réalisation d’interviews clients et prospects.

Mais pourquoi cette discipline est-elle si essentielle, et comment impacte-t-elle notre roadmap produit ?

Écouter pour comprendre

Dans le domaine des solutions logicielles, il est facile de tomber dans le piège de présumer les besoins des utilisateurs. Chez Cipango.plus, nous croyons fermement que les meilleures idées émanent directement des retours du terrain.

Nos entretiens avec les clients existants et les prospects nous permettent d’obtenir des insights précieux sur :

  • Leurs besoins prioritaires : Quels sont les problèmes qu’ils rencontrent au quotidien ?
  • Leurs attentes non satisfaites : Quelles fonctionnalités manquent dans les solutions qu’ils utilisent actuellement ?
  • Leurs aspirations : Quels résultats attendent-ils d’une solution idéale ?

Ces échanges nous aident à nous mettre dans la peau de nos utilisateurs et à identifier les défis qu’ils souhaitent résoudre.

Structurer pour agir

Les interviews clients et prospects ne s’improvisent pas. Pour garantir des résultats exploitables, nous avons mis en place une méthodologie structurée :

  1. Préparation des interviews : Chaque entretien commence par la définition claire des objectifs. Quels sont les sujets à explorer et les informations à recueillir ?
  2. Questions ouvertes : Nous favorisons des questions ouvertes pour encourager les utilisateurs à partager librement leurs expériences et éviter les biais dans les réponses.
  3. Analyse qualitative : Une fois les entretiens réalisés, chaque réponse est analysée pour en extraire des tendances, des points de douleur récurrents et des opportunités d’amélioration.
  4. Priorisation collaborative : Ces données sont ensuite confrontées à notre équipe produit, qui les hiérarchise en fonction de leur impact potentiel sur l’expérience utilisateur et sur nos objectifs stratégiques.

Un impact direct sur la roadmap produit

La richesse de ces échanges se traduit directement dans la construction de notre roadmap produit. Voici quelques exemples concrets :

  • Optimisation des paiements : Grâce à des retours fréquents sur la complexité des validations de paiements, nous avons développé un système simplifié qui réduit de 30 % le temps de traitement et le lettrage en particulier.
  • Support client amélioré : Des interviews réalisées auprès de prospects nous ont permis d’identifier un besoin d’accompagnement dédié, qui s’est traduit par la création d’une base de connaissances enrichie et de tutoriels personnalisés.
  • Module de chat : En réponse à une forte demande, nous avons développé un module de chat permettant une communication fluide et instantanée entre les clients finaux et les utilisateurs de Cipango.plus.
  • Gestion des relances : La fonctionnalité de gestion des relances en direction des retardataires a été introduite pour aider les utilisateurs à améliorer leurs taux de signature et de paiement.
  • Gestion des multi-signataires : En évitant la complexité souvent associée à ce type de fonctionnalité, nous avons conçu une solution permettant de gérer rapidement les multi-signataires. Tout est centré sur un utilisateur qui ne souhaite pas passer plus d'une minute à configurer et envoyer une demande.
  • Demandes en anglais : Pour les entreprises travaillant à l’international, nous avons ajouté la possibilité d’envoyer des demandes en anglais afin de s’adapter aux différents marchés.
  • Combinaison des méthodes de paiement : Une gestion intelligente des tentatives de paiement permet maintenant de présenter le paiement par virement en alternative à un paiement par carte échoué, et vice-versa.
  • Suivi des statuts : Un système de suivi des statuts a été intégré pour offrir une meilleure visibilité sur chaque étape des processus.
  • Positionnement des blocs de signature : Pour répondre à un problème récurrent identifié chez nos concurrents, nous avons développé une fonctionnalité de positionnement précis et intuitif des blocs de signatures sur les documents
  • Et bien plus encore...

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Une relation de confiance avec nos utilisateurs

En impliquant directement nos utilisateurs dans la construction de notre solution, nous renforçons leur engagement et leur fidélité. Ils ne sont pas de simples consommateurs, mais des partenaires à part entière dans notre démarche d’innovation.

Cette approche contribue à notre mission : proposer une solution qui non seulement répond aux besoins actuels des petites entreprises, mais les accompagne également dans leur croissance future.

Faites le pas vers l’avenir et la simplicité avec Cipango.plus

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration de notre plateforme ou partager vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter. Votre voix est essentielle pour façonner l’avenir de Cipango.plus.

Transformez vos processus administratifs en un avantage concurrentiel et faites rayonner votre image de marque. Prêts à passer au niveau supérieur ? Contactez-nous pour une démonstration personnalisée !

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Thibault
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La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

Cipango.plus, la solution complète pour vos signatrues en ligne et vos paiments

Découvrez

La solution complète pour vos signatures électroniques et vos paiements

Cipango.plus, la solution complète pour vos signatrues en ligne et vos paiments

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Actu
XX min.

Nouveauté 2025 : Les virements instantanés désormais gratuits !

Flora

Une date historique pour les paiements en Europe

À partir du 9 janvier 2025, une réforme majeure entre en vigueur, marquant un tournant pour les particuliers et entreprises françaises et européennes. Les virements instantanés, souvent facturés par les banques, ne pourront plus coûter plus cher que les virements classiques. En pratique, cela signifie une gratuite généralisée pour un service qui était jusqu'à présent payant dans la majorité des établissements.

Pourquoi ce changement ?

Cette avancée s’inscrit dans le cadre d’une révision du règlement européen sur les paiements. Ce texte oblige désormais les banques de la zone euro à aligner leurs pratiques tarifaires sur celles des virements classiques.

Objectifs clés de cette mesure :

  • Faciliter les transactions rapides et sécurisées pour les citoyens et entreprises.
  • Uniformiser les coûts des virements dans l’ensemble de l’Union européenne.
  • Encourager l’adoption massive des virements instantanés, un outil qui permet de réaliser des paiements en quelques secondes, 24h/24 et 7j/7.

Cipango.plus : Accélérez vos encaissements avec les virements instantanés

Avec cette nouvelle réglementation, les opportunités pour les entreprises sont immenses. En particulier, celles qui souhaitent accélérer leurs encaissements tout en offrant une expérience client optimisée.

Chez Cipango.plus, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des outils sur mesure pour simplifier vos paiements :

  • Intégration de liens de paiement directement dans vos documents commerciaux tels que :
    • Factures
    • Devis
    • Demandes d’acompte
    • Appels de paiement
  • Fluidité et rapidité : Plus de délais ou de complications. Vos clients reçoivent un lien, cliquent, paient, et l’argent est instantanément sur votre compte.

Bénéfices tarifaires uniques avec Cipango.plus

Proposer et accepter des paiements instantanés via Cipango.plus, c’est :

  • Zéro frais pour vos clients.
  • Zéro frais pour vous.
  • Un paiement sous 10 secondes directement sur votre compte bancaire.

Pourquoi adopter le virement instantané en 2025 ?

  1. Amélioration de votre trésorerie : Les fonds sont disponibles immédiatement, réduisant les besoins de crédit à court terme.
  2. Expérience client optimale : En facilitant les paiements, vous renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients.
  3. Conformité et innovation : Profitez d’un outil aligné avec les nouvelles normes européennes tout en modernisant vos pratiques.

Et vous, êtes-vous prêts à franchir le pas ?

2025 marque le début d’une nouvelle ère pour les paiements. Les virements instantanés gratuits deviennent un standard.

Avec Cipango.plus, transformez cette opportunité en avantage concurrentiel. Adoptez nos solutions pour intégrer le virement instantané dans vos processus et booster vos encaissements sans attendre.

⚡ Accélérez. Simplifiez. Innovez. Contactez-nous pour en savoir plus !

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Signature Electronique
XX min.

Comprendre les signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. Laquelle choisir pour votre activité

Flora

La signature électronique est aujourd’hui un outil incontournable pour accélérer et sécuriser vos démarches administratives. Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, elle peut transformer vos processus, réduire vos coûts et offrir une expérience client optimisée. Cependant, il existe trois niveaux de signature électronique : Simple, Avancée et Qualifiée. Chez Cipango.plus, nous vous aidons à identifier celle qui répond le mieux à vos besoins.

Les trois niveaux de signature électronique

La signature électronique simple : simplicité et efficacité

La signature électronique simple est le niveau de base. Elle associe un signataire à un document via une preuve d’intention, comme une validation par e-mail, un clic ou un code OTP (mot de passe à usage unique). Accessible et facile à mettre en œuvre, elle est parfaite pour les transactions courantes.

Avantages clés :

  • Rapidité et simplicité : Idéal pour des documents qui ne nécessitent pas une vérification d’identité poussée.
  • Accessibilité économique : Une solution abordable avec garanties juridiques.
  • Expérience client optimisée : Vos clients ou partenaires peuvent signer facilement depuis leur smartphone ou ordinateur, sans contraintes techniques.

Exemples d’utilisation :

  • Validation de devis, bons de commande ou contrats commerciaux simples.
  • Approbation de documents internes tels que des notes de frais.
  • Accords informels où la rapidité prime sur la complexité.

La signature électronique avancée : plus de sécurité et de fiabilité

La signature avancée est conçue pour des usages nécessitant une preuve d’identité renforcée. Elle garantit que le document n’a pas été modifié après la signature. Ce niveau repose sur des processus d’authentification, comme l’utilisation d’un certificat numérique ou d’un code envoyé par SMS.

Avantages clés :

  • Sécurité accrue : Le signataire est clairement identifié, réduisant les risques de litige.
  • Confiance renforcée : Idéal pour des documents plus engageants ou sensibles.

Exemples d’utilisation :

  • Contrats de prestation entre entreprises ou avec des clients exigeants.
  • Transactions engageant des montants financiers significatifs.

La signature électronique qualifiée : le niveau le plus sécurisé

La signature qualifiée offre le plus haut niveau de sécurité. Elle implique une vérification d’identité stricte par un prestataire de services de certification qualifié et l’utilisation d’un dispositif de création de signature sécurisé. Elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Avantages clés :

  • Protection juridique maximale : Conforme aux exigences légales les plus strictes.
  • Preuve incontestable : Utile pour des documents engageant des responsabilités légales importantes.

Exemples d’utilisation :

  • Signatures d’actes authentiques, contrats immobiliers ou financiers.
  • Processus réglementés nécessitant un haut niveau de conformité.

Pourquoi la signature simple est-elle un excellent point de départ ?

Contrairement aux idées reçues, la signature simple n’est pas qu’un outil de base : elle offre un compromis idéal entre simplicité, rapidité et efficacité pour une grande variété d’usages.

  • Gain de temps immédiat : Plus besoin d’imprimer, signer et scanner vos documents. Tout se fait en quelques clics.
  • Facilité d’accès : Aucune connaissance technique nécessaire, un atout majeur pour les petites entreprises et indépendants.
  • Expérience client améliorée : Offrez à vos partenaires et clients un processus de signature moderne, pratique et fluide.
  • Solution économique : Pas besoin d’investir dans des systèmes complexes.

Si vous êtes une TPE ou un indépendant, c’est souvent l’option la plus adaptée pour lancer votre transformation numérique.

Comment choisir le bon niveau de signature électronique ?

Tout dépend de vos besoins :

  1. Pour des transactions simples et rapides : Optez pour la signature simple.
  2. Pour des documents nécessitant une sécurité renforcée : Privilégiez la signature avancée.
  3. Pour des documents à haute valeur juridique ou réglementaire : La signature qualifiée est incontournable.

Cipango.plus, votre partenaire pour des solutions numériques adaptées

Chez Cipango.plus, nous savons que chaque entreprise a ses propres priorités. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques, de la gestion de vos commandes jusqu’à la sécurisation de vos transactions grâce à la signature électronique.

Prêt à simplifier votre quotidien et à adopter des outils modernes ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Cipango.plus peut vous aider à accélérer vos démarches et renforcer vos processus administratifs.

Transformez vos démarches en toute simplicité avec Cipango.plus !

Vous avez des questions  ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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Devis Proposition Facture
XX min.

La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Thibault

La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Dans de nombreux secteurs d'activité, la demande d'acompte lors d'une commande est une pratique courante qui vise à sécuriser les relations commerciales. Cependant, bien que cette pratique présente de nombreux avantages, elle soulève aussi des questions et des réticences, tant du côté des vendeurs que des clients. Dans cet article, nous décryptons les enjeux, les croyances associées, et les meilleures pratiques à adopter pour gérer efficacement la demande d'acompte, tout en explorant comment Cipango.plus peut transformer cette étape en un processus fluide et sécurisé.

Pourquoi demander un acompte ?

La demande d'acompte est essentielle dans plusieurs situations :

  1. Sécurisation financière : Elle permet au fournisseur de couvrir une partie des coûts initiaux, notamment pour les produits sur-mesure ou les prestations impliquant des investissements préalables.
  2. Engagement mutuel : En réclamant un acompte, l'entreprise s'assure de la sérieux de son client et de son engagement dans la commande.
  3. Prévention des annulations : Les annulations de commande après engagement sont moins fréquentes lorsque l'acompte a déjà été versé.

Exemples sectoriels :

  • Freelance graphiste : Lors de la conception d'une identité visuelle, demander 30 % à la commande permet de réserver du temps pour la création tout en engageant le client.
  • Consultant en stratégie : L'acompte permet de pré-financer la phase d'audit ou de collecte de données avant la livraison des recommandations.
  • Agence de voyage : L'acompte est souvent nécessaire pour réserver les billets d'avion ou l'hébergement.
  • Avocat : Un acompte est fréquemment demandé pour initier une procédure ou réaliser les premières recherches juridiques.
  • Loueur de bateaux : La réservation d'un bateau implique souvent un acompte pour garantir la disponibilité et préparer la mise à disposition.
  • Coach sportif : Lors de la mise en place d'un programme d'entraînement personnalisé, l'acompte permet de bloquer les plages horaires et de garantir l'engagement du client.
  • Construction : Il est crucial pour l'achat de matériaux ou pour réserver les services de sous-traitants.
  • Événementiel : Fréquent pour confirmer la réservation de lieux ou de prestataires.

Les croyances et réticences liées à l'acompte

Malgré ses avantages, la demande d'acompte peut susciter des réticences. Voici les principales objections et comment les surmonter :

  • Côté client : Certains acheteurs craignent de perdre leur argent en cas de non-livraison ou de retard. Pour y répondre, il est essentiel de mettre en avant des garanties contractuelles et de réassurer avec des outils de suivi transparents.
  • Côté fournisseur : Les fournisseurs peuvent hésiter à demander un acompte par peur de paraître trop exigeants. Pourtant, un acompte bien présenté, accompagné d'une justification (coûts initiaux, personnalisation), est généralement bien accepté.

La réglementation autour des acomptes

En France, la demande d'acompte est encadrée par le Code de la consommation et le Code civil :

  • Définition : Un acompte engage les deux parties à réaliser la transaction. L'annulation entraîne des conséquences financières.
  • Différence entre acompte et arrhes : Les arrhes permettent à une partie de se désengager en perdant ou remboursant un montant forfaitaire, tandis que l'acompte engage juridiquement les deux parties.
  • Montant raisonnable : Il n’existe pas de pourcentage légal, mais un acompte de 10 à 30 % est généralement considéré comme équilibré.

Conseils pratiques pour demander un acompte

  1. Expliquer la valeur : Justifiez la demande d'acompte en mettant en avant son utilité (exemple : réservation de matériaux spécifiques).
  2. Utiliser un contrat clair : Mentionnez explicitement les termes de l'acompte dans le devis ou le contrat.
  3. Simplifier le processus de paiement : Proposez des modes de paiement simples et modernes (virement instantané, carte bancaire).

Comment Cipango.plus simplifie la demande d'acompte ?

Avec Cipango.plus, gérer la demande d'acompte devient un jeu d'enfant grâce à des outils innovants et intégrés :

  1. Validation et signature électronique des devis : La plateforme permet d'envoyer des devis à vos clients qui peuvent les valider et les signer électroniquement en quelques clics.
  2. Enchaînement immédiat vers la demande d'acompte : Une fois le devis signé, Cipango.plus envoie automatiquement une demande de paiement.
    • Paiement via virement instantané ou carte bancaire.
    • Notification en temps réel une fois l'acompte réglé.
  3. Suivi transparent : Suivez l'état des paiements en un clin d’œil et envoyez des relances automatisées en cas de retard.

Exemple concret : Un artisan propose un devis pour une cuisine sur-mesure. Une fois le devis validé sur Cipango.plus, le client reçoit une demande de versement de 20 % d'acompte. Le tout est finalisé en moins de 10 minutes, avec une traçabilité parfaite.

Conclusion

Demander un acompte à la commande est une pratique essentielle pour sécuriser vos relations commerciales. En dépassant les croyances limitantes et en adoptant des outils modernes comme Cipango.plus, vous pouvez transformer cette étape parfois perçue comme complexe en une opportunité de renforcement de la confiance et de la productivité. Avec des solutions claires, rapides et intuitives, votre entreprise gagne en sérénité et en professionnalisme.

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

Accélérez la signature de vos propositions et collectez vos paiements instantanément !