🚀 Optimisez votre cycle Order to Cash avec Cipango.plus ! 💼

Encaisser avant d’émettre une : une pratique courante et stratégique

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est fréquent d'encaisser des paiements avant d'émettre des factures. Cette approche, bien qu'efficace, soulève souvent des questions.

Voici quelques secteurs où cela est non seulement courant, mais aussi essentiel

• E-commerce 🛒 : Dans ce secteur, les clients paient souvent en ligne avant de recevoir leur commande, garantissant ainsi que le vendeur a sécurisé le paiement avant l'expédition.
• Services de réservation 🏨 : Que ce soit pour un hôtel ou un restaurant, le paiement à l'avance permet de réduire les annulations et d'assurer la réservation.
• Prestations de services 📸 : Les photographes, par exemple, demandent souvent un acompte pour sécuriser une séance, émettant la facture après le service rendu.
• Interventions à domicile 🛠 : En plus d'un devis dûment signé, la pratique du pré-paiement est de plus répandue en vue de réserver le créneau d'intervention

Il existe trois délais d'émission de la facture définis par le Code du Commerce 🇫🇷

• Au plus tard le 15 du mois suivant le fait générateur, pour les livraisons de biens exonérées de TVA et les prestations de services pour lesquelles la taxe est due par le client.
• Au plus tard à la fin du mois en cas de facturation périodique pour plusieurs prestations à un même client, lorsque la TVA est exigible au cours d'un même mois civil.
• Dès la livraison du bien ou dès la réalisation de la prestation de services, dans les autres cas.

En résumé

Encaisser avant la facturation est une pratique légale et stratégique qui permet de minimiser les risques d'impayés et d'optimiser sa trésorerie.

La clé est de communiquer clairement les conditions aux clients mais également faciliter les échanges et le paiement via des solutions flexibles comme Cipango.plus

Pourquoi choisir un compte séquestre pour les acomptes de travaux ?

Lorsqu’il s’agit de travaux de rénovation ou de construction, la sécurité financière et la transparence sont des préoccupations majeures pour les clients. Une solution comme le versement d’un acompte sur un compte séquestre sécurisé, utilisé par des réseaux tels qu’illiCO travaux ou Camif Habitat, apporte de nombreux avantages.

Chez Cipango.plus, nous avons compris ces enjeux et proposons une solution complète pour simplifier la gestion des appels de fonds et des paiements liés à vos projets.

‍Sécurité financière renforcée

Verser un acompte sur un compte séquestre, plutôt que directement à l’entreprise, offre une garantie essentielle :

• Les fonds sont conservés sur un compte tiers dédié jusqu’au démarrage effectif du chantier.
• Cette approche protège les clients contre tout risque de détournement ou d’utilisation abusive avant le début des travaux.

Protection en cas de défaillance de l’entreprise

Malheureusement, des aléas peuvent survenir : une entreprise peut rencontrer des difficultés financières ou ne pas honorer ses engagements. Dans ce cas, un compte séquestre agit comme un filet de sécurité :

• L’acompte reste intact et peut être restitué au client ou transféré à une autre entreprise pour garantir la continuité du projet.
• Résultat : les clients ont l’assurance que leurs fonds sont protégés et disponibles pour achever les travaux.

Transparence et confiance

La relation entre un client et une entreprise repose sur la confiance, surtout lorsqu’il s’agit de projets engageants comme des travaux.

• Le dépôt des acomptes sur un compte séquestre renforce cette transparence en montrant que les fonds sont dédiés au projet.
• Avec une gestion claire et tracée des appels de fonds, chaque étape devient plus fluide, ce qui facilite le dialogue entre les parties.

Cipango.plus : une solution au service de la sécurité et de la simplicité

La solution Cipango.plus révolutionne la gestion des paiements liés aux travaux en mettant à disposition des outils pratiques et sécurisés :
✔️ Les acomptes sont versés par virement sécurisé directement sur un compte séquestre dédié.
🔄 Une traçabilité complète permet de garantir la bonne utilisation des fonds à chaque étape des travaux.
📊 Un suivi simple et intuitif pour les entreprises et leurs clients.

Avec Cipango.plus, vous combinez sécurité, transparence et simplicité dans la gestion des projets de travaux.

{{break-02}}

En résumé

Adopter un compte séquestre pour le versement des acomptes, c’est :
✅ Protéger les clients en sécurisant leurs fonds.
✅ Garantir une utilisation conforme des montants versés.
✅ Réduire les risques financiers liés à la réalisation des travaux.

Chez Cipango.plus, nous accompagnons les entreprises et leurs clients pour bâtir des relations de confiance solides et durables, tout en sécurisant les projets de manière efficace.

‍

Une date historique pour les paiements en Europe

À partir du 9 janvier 2025, une réforme majeure entre en vigueur, marquant un tournant pour les particuliers et entreprises françaises et européennes. Les virements instantanés, souvent facturés par les banques, ne pourront plus coûter plus cher que les virements classiques. En pratique, cela signifie une gratuite généralisée pour un service qui était jusqu'à présent payant dans la majorité des établissements.

Pourquoi ce changement ?

Cette avancée s’inscrit dans le cadre d’une révision du règlement européen sur les paiements. Ce texte oblige désormais les banques de la zone euro à aligner leurs pratiques tarifaires sur celles des virements classiques.

Objectifs clés de cette mesure :

• Faciliter les transactions rapides et sécurisées pour les citoyens et entreprises.
• Uniformiser les coûts des virements dans l’ensemble de l’Union européenne.
• Encourager l’adoption massive des virements instantanés, un outil qui permet de réaliser des paiements en quelques secondes, 24h/24 et 7j/7.

Cipango.plus : Accélérez vos encaissements avec les virements instantanés

Avec cette nouvelle réglementation, les opportunités pour les entreprises sont immenses. En particulier, celles qui souhaitent accélérer leurs encaissements tout en offrant une expérience client optimisée.

Chez Cipango.plus, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des outils sur mesure pour simplifier vos paiements :

• Intégration de liens de paiement directement dans vos documents commerciaux tels que :
  • Factures
  • Devis
  • Demandes d’acompte
  • Appels de paiement
• Fluidité et rapidité : Plus de délais ou de complications. Vos clients reçoivent un lien, cliquent, paient, et l’argent est instantanément sur votre compte.

Bénéfices tarifaires uniques avec Cipango.plus

Proposer et accepter des paiements instantanés via Cipango.plus, c’est :

• Zéro frais pour vos clients.
• Zéro frais pour vous.
• Un paiement sous 10 secondes directement sur votre compte bancaire.

‍

Pourquoi adopter le virement instantané en 2025 ?

1. Amélioration de votre trésorerie : Les fonds sont disponibles immédiatement, réduisant les besoins de crédit à court terme.
2. Expérience client optimale : En facilitant les paiements, vous renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients.
3. Conformité et innovation : Profitez d’un outil aligné avec les nouvelles normes européennes tout en modernisant vos pratiques.

Et vous, êtes-vous prêts à franchir le pas ?

2025 marque le début d’une nouvelle ère pour les paiements. Les virements instantanés gratuits deviennent un standard.

Avec Cipango.plus, transformez cette opportunité en avantage concurrentiel. Adoptez nos solutions pour intégrer le virement instantané dans vos processus et booster vos encaissements sans attendre.

⚡ Accélérez. Simplifiez. Innovez. Contactez-nous pour en savoir plus !

‍

{{break-02}}

‍

‍