Rendez vos signatures et paiements fluides, même lors de rdv en face à face

La Réactivité : Clé de Succès pour Transformer un Prospect en Client

Dans un environnement commercial de plus en plus concurrentiel, la réactivité n'est plus un simple atout : c'est une nécessité. Produire rapidement une proposition commerciale ou un devis après un rendez-vous ou un échange avec un prospect peut faire toute la différence entre une opportunité concrétisée et une affaire perdue.

Données Clés du Marché

• 70 % des prospects déclarent qu'ils sont plus enclins à travailler avec des entreprises qui leur envoient des propositions sous 24 heures.
• Réduire le temps de réponse de 1 à 2 jours peut augmenter le taux de conversion de 20 % à 30 % selon des études récentes.
• Les entreprises utilisant des solutions d'optimisation comme Cipango.plus constatent une amélioration significative de la fluidité du processus de décision et une réduction des délais de signature des contrats.

Pourquoi la Réactivité est-elle Essentielle ?

1. Capitaliser sur l'Intérêt Immédiat : Lorsqu'un prospect prend le temps d'échanger avec vous, son intérêt est à son apogée. Un devis envoyé rapidement maintient cet enthousiasme et renforce la pertinence de votre offre dans son esprit.
2. Montrer du Professionnalisme : La rapidité de réponse est un reflet de votre organisation et de votre efficacité. Cela inspire confiance et donne l'image d'une entreprise sérieuse, capable de gérer efficacement ses engagements.
3. Prendre l'Avantage sur la Concurrence : Si votre concurrent met plusieurs jours à envoyer son offre et que la vôtre est déjà sur la table, vous avez une longueur d'avance non négligeable.

Les Bonnes Pratiques pour Améliorer sa Réactivité

• Préparer des Modèles de Devis Personnalisables : Avoir des templates pré-établis permet de gagner du temps tout en assurant la cohérence de vos offres.
• Optimiser les Processus de Validation et de Signature : Utiliser des solutions comme Cipango.plus permet d'accélérer le processus de décision et de signature. Cipango.plus renforce la confiance des clients en simplifiant leurs démarches, en facilitant la signature des devis et propositions détaillées avec annexes techniques, et en optimisant la perception des acomptes.
• Suivi Immédiat : Ne vous contentez pas d'envoyer le devis ; accompagnez-le d'un message personnalisé et prévoyez un appel de suivi rapidement.
• Former les équipes : Sensibilisez vos commerciaux à l'importance de la réactivité et dotez-les des outils nécessaires pour agir vite, notamment grâce à des solutions digitales comme Cipango.plus.

Alors prêt ?

La réactivité n'est pas uniquement une question de rapidité, mais aussi de qualité de la relation client. En réduisant le temps entre l'échange et l'envoi de la proposition commerciale, vous montrez à votre prospect qu'il est une priorité. Des outils comme Cipango.plus facilitent grandement cette dynamique, en mettant le client en confiance, en simplifiant les processus de signature et en optimisant la gestion des acomptes.

Prêt à tester par vous-même ? Nous offrons 14 jours d’essai gratuit et sans carte bancaire pour que chaque entreprise puisse mesurer immédiatement l’impact de Cipango.plus sur son activité.

Essayez dès maintenant et envoyez votre premier devis en moins d'une minute !

{{break-02}}

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

La signature électronique : un atout indispensable pour les courtiers en travaux 🛠️

Dans un monde où la digitalisation est devenue incontournable, l’utilisation de la signature électronique dans les professions du courtage en travaux se développe rapidement. Cette solution, à la fois pratique et innovante, présente de nombreux avantages qui répondent parfaitement aux besoins des courtiers et de leurs clients. Voici un tour d’horizon des principaux bénéfices et des applications concrètes de cet outil dans le secteur.

Les avantages de la signature électronique

Rapidité et efficacité 📈

La signature électronique simplifie et accélère les processus administratifs. En quelques clics, les documents peuvent être signés instantanément, évitant les étapes fastidieuses d’impression, de numérisation ou d’envoi postal. Cela permet aux courtiers de consacrer plus de temps à leur mission principale : accompagner leurs clients dans la réalisation de leurs projets.

Traçabilité et transparence 🔒

Les signatures électroniques sont horodatées et associées à des données d’authentification des signataires. Cette fonctionnalité offre une meilleure traçabilité et garantit une transparence totale dans les transactions, renforçant ainsi la confiance entre toutes les parties prenantes.

Réduction des coûts 💰

En supprimant le recours au papier, à l’encre, aux frais postaux et au stockage physique, la signature électronique contribue à réduire significativement les coûts opérationnels. Cette optimisation bénéficie directement aux courtiers comme aux clients.

Respect de l’environnement 🌱

Adopter la signature électronique, c’est aussi faire un choix écoresponsable. Moins de papier et de déplacements riment avec une empreinte carbone réduite, une démarche qui s’inscrit parfaitement dans une stratégie de développement durable.

Conformité légale ✅

En France, la signature électronique est encadrée par le règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) de l’Union européenne. Elle possède ainsi une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite, assurant une sécurité et une fiabilité optimales.

{{break-02}}

Applications concrètes dans le courtage de travaux

→ Contrats de prestation de services

Les courtiers en travaux jouent un rôle de facilitateur entre les clients et les prestataires. La signature électronique permet de formaliser rapidement les contrats, assurant ainsi un démarrage plus fluide des projets.

→ Devis et accords

Avec la signature électronique, les devis et accords peuvent être validés en quelques minutes. En tant que courtier, vous pouvez faire signer les devis de vos partenaires en leurs noms, vous êtes juste le facilitateur. Cette rapidité favorise une prise de décision plus réactive et permet aux projets d’évoluer sans retard inutile.

→ Gestion des documents tout au long du projet

Qu’il s’agisse d’attestations de démarrage de travaux, d’échéances ou de certificats de fin de chantier, la signature électronique s’adapte à chaque étape du cycle de vie d’un projet, garantissant une gestion administrative fluide et sans accroc.

→ Facilitation du paiement, notamment des acomptes

La signature électronique simplifie également la gestion des paiements, notamment en ce qui concerne le versement des acomptes. En intégrant notre solution de paiement sécurisée par virement instantané, les courtiers peuvent s’assurer que les transactions financières sont validées rapidement et sans erreurs, tout en offrant une expérience fluide à leurs clients.

Une solution adoptée par les professionnels

De nombreux courtiers, architectes d’intérieur et autres facilitateurs du secteur ont déjà fait le choix de la plateforme Cipango.plus. Cette solution intuitive, versatile et sécurisée accompagne les professionnels dans leur transformation digitale en proposant des outils adaptés à leurs besoins, notamment en matière de signature électronique.

Les contributions clés de Cipango.plus

Cipango.plus va bien au-delà de la simple fourniture d’un outil de signature électronique. Voici les principaux bénéfices pour les utilisateurs :

• Simplicité d’utilisation : L’interface claire et ergonomique de Cipango.plus permet à tout utilisateur, même novice, de gérer facilement les signatures électroniques.
• Automatisation des processus : La plateforme intègre des fonctionnalités avancées pour automatiser la gestion des documents, des rappels de signature à l’archivage, réduisant ainsi le temps passé sur les tâches administratives.
• Sécurité renforcée : Cipango.plus met en œuvre des protocoles de sécurité à la pointe, garantissant la protection des données sensibles des utilisateurs et la conformité avec les réglementations en vigueur.
• Accompagnement personnalisé : Les équipes de Cipango.plus offrent un support dédié pour aider les professionnels à tirer le meilleur parti de la solution, que ce soit par des formations, des guides ou une assistance technique.

En adoptant Cipango.plus, les professionnels du courtage en travaux peuvent donc bénéficier d’une véritable transformation de leurs pratiques, tout en améliorant la satisfaction de leurs clients.

Conclusion

L’adoption de la signature électronique dans le domaine du courtage en travaux représente une véritable avancée. Elle réunit rapidité, sécurité, réduction des coûts et respect de l’environnement, des atouts indispensables pour répondre aux enjeux actuels de la profession. Si vous êtes courtier et que vous souhaitez optimiser vos processus, il est peut-être temps d’adopter une solution comme Cipango.plus pour simplifier votre quotidien et celui de vos clients.

{{break-03}}

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Prenez le contrôle de vos paiements : Encaissez en 10 secondes en intégrant facilement un lien de paiement à vos factures et devis.

Lorsqu’une facture est envoyée de manière classique, vous perdez le contrôle du processus de paiement. Vous ne savez pas quand votre client va s’exécuter, s’il a bien reçu la facture, ou s’il a simplement oublié de la traiter. Résultat : vous attendez, vous relancez, votre trésorerie en pâtit, votre planning aussi. 

Avec Cipango.plus, vous ne subissez plus ces incertitudes. Vous envoyez une demande de paiement professionnelle, qui déclenche une action immédiate chez votre client. Mieux encore : vous gardez une visibilité complète sur chaque étape du processus.

• Votre demande de paiement est entièrement personnalisée → avec votre logo, vos couleurs, un message engageant et la facture en pièce jointe.‍
• Votre client reçoit un e-mail clair, incitatif et professionnel à votre nom → il est 100% confiance et il clairement invité a procéder au règlement.
• Un bouton de paiement élégant et rassurant, couplé à la facture→ il facilite le règlement et booste votre taux d’encaissement.
• ‍Vous suivez en temps réel l’état de votre demande de paiement → Vous savez si le client a reçu, ouvert, lu, tenté un paiement et enfin payé !
• En cas de retard de paiement → Vous pouvez relancer facilement toujours grace à Cipango.plus

💡 À l’usage, vous serez bluffé par l’efficacité et le taux de retour hyper rapide !

Pourquoi perdez-vous le contrôle avec les virements classiques ?

Quand vous envoyez une facture de manière classique, vous ne maîtrisez rien :

❌ Vous ne savez pas si le client a reçu et ouvert votre facture
❌ Aucune indication sur quand il compte réellement la régler
❌ Le client doit saisir manuellement votre IBAN → C'est un effort, pas si fluide, et risque d’erreur ou oubli et donc paiement retardé
❌ Ajout obligatoire d’un bénéficiaire → Une étape qui peut retarder l’exécution du virement.
❌ Délais bancaires → Même si le client paie rapidement, les fonds mettent souvent minimum 24 à 48h à arriver sur votre compte.
❌ Aucune confirmation en temps réel → Impossible de savoir si un paiement est en cours ou s’il faut prévoir une relance de votre part.

⏳ Résultat : vous attendez passivement, sans visibilité et vous perdez du temps à relancer vos clients.

‍

Cipango.plus : vous impulsez le paiement et vous gardez le contrôle total

Avec Cipango.plus, vous ne laissez plus votre client décider quand il va payer. Vous l’accompagnez dans une expérience fluide et engageante, qui transforme son intention de paiement en règlement immédiat.

Comment ça fonctionne ?

1️⃣ Vous créez une demande de paiement engageante en quelques secondes avec :

• Votre logo , vos couleurs, vos coordonnées détaillées
• Un message d'accompagnement incitatif, bien formulé et professionnel
• La facture ou le justificatif de paiement en pièce jointe
• Un lien de paiement clair et élégant intégré dans le message d'accompagnement sous a forme d'un bouton d'action et pas juste un lien. 
  

2️⃣ Vous envoyez la demande via la plateforme de confiance Cipango.plus

3️⃣ Vous suivez en temps réel l’état et la progression de votre demande (vous êtes 1OO% au clair et pouvez relancer efficacement au besoin) :

• Ouvert → Il a consulté la demande.‍
• Lu → Il a pris connaissance des détails du paiement et ouvert la facture ou document attaché.‍
• Payé→ Le paiement est validé et encaissé.
• En retard → Calculé sur base de la date de paiement maximum accordée à votre client. 

4️⃣ Votre client clique, choisit sa banque en cas de virement en ligne ou bien paye par CB , il valide le paiement en quelques secondes.

5️⃣ Si le virement instantané est sélectionné, vous recevez les fonds en moins de 10 secondes ! S'il règle par carte bancaire vous êtes informé en temps réel et la transaction arrivera sur votre compte bancaire sous quelques jours. 

6️⃣ En cas de retard de paiement, vous pouvez relancer votre client en un clic. Cipango.plus facilite et automatise la relance, avec un message clair et professionnel pour inciter au règlement sans effort de votre part. 

Des résultats immédiats et mesurables

📉 50 % de réduction des retards de paiement grâce à une approche proactive, incitative et engageante.
⚡ Encaissement sous 10 secondes si le virement instantané est choisi, ou sous 24/48h maximum.
🔄 70 % de temps gagné sur la réconciliation bancaire grâce à la référence transactionnelle automatique.
📊 Hausse significative du taux de règlement à réception sur les demandes de paiement.

Nouveauté 2025 : les virements instantanés désormais gratuits !

‍Consultez notre article de blog

Pourquoi Cipango.plus change la donne ?Vous contrôlez chaque étape du paiement

✅ Vous contrôlez chaque étape du paiement

• ‍Vous ne subissez plus les délais clients → Vous avez une vision en temps réel du statut de votre demande.‍
• Un de mande de paiement professionnelle, incitative et engageante → Bien plus efficace qu’un simple e-mail avec votre IBAN et une facture attachée.

✅ Un paiement ultra simple et rassurant pour vos clients

• Aucune saisie d’IBAN ni ajout de bénéficiaire → Tout est prérempli et sécurisé, fluide et rassurant.
• Une facture attachée et un lien clair → Moins de friction, "beaucoup beaucoup plus" de paiements immédiats à réception.

✅ Une trésorerie plus fluide et plus fiable

• Paiement directement sur votre compte bancaire sous 10 secondes si virement instantané (et sans intermédiaire et sans frais). 
• Quelques jours pour un paiement par carte bancaire→ Vous anticipez mieux vos flux financiers et c'est garanti.

✅ Une réconciliation bancaire automatique et sans effort

• Chaque virement est immédiatement rattaché à la facture concernée → Zéro erreur, zéro confusion.‍
• Moins de temps perdu en relances et en suivi manuel → Vous vous concentrez sur votre activité, pas sur l’administratif.

Passez au paiement proactif avec Cipango.plus

Avec Cipango.plus, vous ne vous contentez plus d’envoyer des factures et d’attendre. Vous provoquez le paiement avec une approche plus professionnelle, plus engageante et ultra efficace.

✔ Des paiements ultra-rapides et sécurisés
✔ Un suivi en temps réel et une réconciliation automatique
✔ Moins de relances, plus de trésorerie disponible
✔ Une meilleure expérience pour vos clients

👉 Essayez Cipango.plus dès aujourd’hui et encaissez vos paiements en moins de 10 secondes !

{{break-02}}

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍