Simplifiez la gestion des commandes entre pépiniéristes et paysagistes

Dans le secteur du paysage, où chaque minute compte et chaque décision doit être rapide, l’efficacité opérationnelle est un atout précieux. Pour répondre à ces besoins, Cipango.plus propose une solution innovante qui simplifie et digitalise les échanges entre pépiniéristes et paysagistes.

Plusieurs pépiniéristes ambitieux ont déjà adopté Cipango.plus pour moderniser leurs processus. Les résultats ? Des interactions plus fluides, des transactions plus rapides, et des clients encore plus satisfaits. Voici comment Cipango.plus transforme le quotidien des professionnels du secteur.

Les avantages clés de Cipango.plus

Consultation et validation des devis sur mobile

Avec Cipango.plus, vos clients paysagistes accèdent à leurs devis directement depuis leur smartphone. En quelques secondes, ils peuvent les consulter, les valider en signant électroniquement et passer à l’étape suivante. Cela signifie moins de temps perdu à attendre des réponses et plus de projets concrétisés.

Cas d'usage : Un paysagiste reçoit un devis pour une livraison d’arbres et d’arbustes prévue en urgence. Grâce à Cipango.plus, il valide le devis directement depuis un chantier, évitant ainsi un retard qui aurait pu impacter le calendrier global du projet.

KPI : Réduction du temps moyen de validation des devis : -50%.

Commandes validées par signature électronique en un clic

La signature électronique permet de s’assurer d’une validation rapide et sécurisée des commandes. En un clic, vos clients officialisent leurs commandes sans avoir à imprimer ni scanner de documents.

Cas d'usage : Un pépiniériste reçoit une commande urgente d’un paysagiste pour 120 plantes vivaces. Grâce à la signature électronique, la commande est validée et prête à être préparée en moins de 10 minutes.

KPI : Augmentation du taux de validation des commandes sous 24h : +70%.

Paiements simplifiés et sécurisés

Les retards de paiement ou les complications liées aux modalités de règlement peuvent freiner votre activité. Cipango.plus intègre des solutions de paiement fluides et sécurisées, permettant à vos clients de vous verser un acompte et régler rapidement et sans effort.

Cas d'usage : Un paysagiste souhaitait passer une commande pour un projet d’aménagement, peux verser son acompte aussi facilement qu'il a signé votre devis. Avec Cipango.plus, il accède à une interface de paiement en ligne conforme à ses exigences, ce qui accélère le traitement de la commande.

KPI : Accélération de la perception des acomptes versés à la commande : +80%.

Moins de tâches administratives, plus de temps pour vos projets

Avec Cipango.plus, les pépiniéristes et paysagistes peuvent consacrer moins de temps aux lourdeurs administratives et davantage à leur cœur de métier : créer des espaces verts inspirants. La plateforme simplifie chaque étape du processus, rendant les échanges plus intuitifs et plus efficaces.

Exemple concret : Une pépiniériste utilisait auparavant des outils traditionnels comme les e-mails et les fichiers Excel pour gérer ses commandes. Depuis qu’elle a adopté Cipango.plus, elle a divisé par cinq le temps nécessaire à la gestion des commandes et a pu accepter davantage de clients.

KPI : Bons de commande validés dans le deux heures grace a la digitalisation et signature électronique: +44%.

Prenez une longueur d’avance en digitalisant vos échanges

Dans un environnement concurrentiel, moderniser vos outils est essentiel pour répondre aux attentes de vos clients et rester à la pointe. Cipango.plus vous accompagne dans cette transition avec une solution adaptée, simple d’utilisation et performante.

Faites le premier pas

Contactez-nous aujourd’hui pour une démo sur-mesure et découvrez comment Cipango.plus peut transformer vos échanges et dynamiser votre activité. Ensemble, simplifions vos processus et cultivons votre croissance.

🌐 Contactez-nous pour une démo !

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Acceptation des conventions d’honoraires avec signature électronique légale

La signature d’une convention d’honoraires est essentielle pour clarifier les engagements financiers entre l’avocat et son client, tout en respectant les obligations légales.

Avec Cipango.plus, vous pouvez :

• 📄 Envoyer une convention personnalisée en quelques clics directement depuis la plateforme.
• 🔐 Assurer la signature électronique légale : le client peut signer le document instantanément, sans contrainte depuis leur smartphone, ordinateur ou tablette. 
• 📊 Suivre l’avancement en temps réel : recevez des notifications lorsque la convention est reçue, ouverte et lue ou signée.

"Via l'enchaînement de la signature électronique de l'offre avec la perception effective du paiement par CB ou Virement Instantané, cette approche modernise la relation, facilite la tâche de vos clients et sécurise les délais de paiement"

Paiements simplifiés grâce à un lien de règlement intégré

Avec Cipango.plus, facilitez le règlement des honoraires grâce à une solution de paiement par intégrée au processus de signature électronique:

• 🔗 Paiement par Carte Bancaire ou Virement Instantané : Offrez à vos clients une flexibilité et une rapidité incomparables pour honorer leurs versements.
• ⏱️ Réduction des délais de paiement : Un lien directement intégré à vos conventions ou factures permet aux clients de régler immédiatement.
• 🔒 Sécurité garantie : Les transactions sont traitées via des plateformes certifiées, protégeant les données sensibles.

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Suivi et relances

Cipango.plus simplifie la gestion administrative et optimise votre trésorerie :

• 📈 Suivi en temps réel : Identifiez facilement les paiements reçus, en attente ou impayés depuis un tableau de bord intuitif.
• 📧 Relances : Envoyez des rappels sans effort pour limiter les retards de paiement.
• 💡 Vision consolidée : Conservez une vue d’ensemble de vos encaissements pour une gestion fluide.

Une solution pensée pour les avocats

Avec transformez vos processus administratifs en atouts stratégiques :

• ⚡ Rapidité : Accélérez les étapes grâce à la signature électronique et aux paiements instantanés.
• 🤝 Transparence : Offrez une expérience fluide et professionnelle à vos clients.
• 🌟 Modernisation : Renforcez votre image en adoptant une solution innovante, 100% adaptée aux besoins des juristes et avocats.

En résumé

En intégrant Cipango.plus dans votre quotidien, vous :

• ✍️ Sécurisez vos conventions d’honoraires grâce à la signature électronique.
• 💳 Réduisez les délais de paiement avec des liens de règlement instantané.
• 🕒 Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives et de suivi.

Adoptez www.cipango.plus pour vous concentrer sur votre expertise juridique, tout en offrant à vos clients une expérience moderne et efficace.

La signature électronique est aujourd’hui un outil incontournable pour accélérer et sécuriser vos démarches administratives. Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, elle peut transformer vos processus, réduire vos coûts et offrir une expérience client optimisée. Cependant, il existe trois niveaux de signature électronique : Simple, Avancée et Qualifiée. Chez Cipango.plus, nous vous aidons à identifier celle qui répond le mieux à vos besoins.

Les trois niveaux de signature électronique

La signature électronique simple : simplicité et efficacité

La signature électronique simple est le niveau de base. Elle associe un signataire à un document via une preuve d’intention, comme une validation par e-mail, un clic ou un code OTP (mot de passe à usage unique). Accessible et facile à mettre en œuvre, elle est parfaite pour les transactions courantes.

Avantages clés :

• Rapidité et simplicité : Idéal pour des documents qui ne nécessitent pas une vérification d’identité poussée.
• Accessibilité économique : Une solution abordable avec garanties juridiques.
• Expérience client optimisée : Vos clients ou partenaires peuvent signer facilement depuis leur smartphone ou ordinateur, sans contraintes techniques.

Exemples d’utilisation :

• Validation de devis, bons de commande ou contrats commerciaux simples.
• Approbation de documents internes tels que des notes de frais.
• Accords informels où la rapidité prime sur la complexité.

La signature électronique avancée : plus de sécurité et de fiabilité

La signature avancée est conçue pour des usages nécessitant une preuve d’identité renforcée. Elle garantit que le document n’a pas été modifié après la signature. Ce niveau repose sur des processus d’authentification, comme l’utilisation d’un certificat numérique ou d’un code envoyé par SMS.

Avantages clés :

• Sécurité accrue : Le signataire est clairement identifié, réduisant les risques de litige.
• Confiance renforcée : Idéal pour des documents plus engageants ou sensibles.

Exemples d’utilisation :

• Contrats de prestation entre entreprises ou avec des clients exigeants.
• Transactions engageant des montants financiers significatifs.

La signature électronique qualifiée : le niveau le plus sécurisé

La signature qualifiée offre le plus haut niveau de sécurité. Elle implique une vérification d’identité stricte par un prestataire de services de certification qualifié et l’utilisation d’un dispositif de création de signature sécurisé. Elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Avantages clés :

• Protection juridique maximale : Conforme aux exigences légales les plus strictes.
• Preuve incontestable : Utile pour des documents engageant des responsabilités légales importantes.

Exemples d’utilisation :

• Signatures d’actes authentiques, contrats immobiliers ou financiers.
• Processus réglementés nécessitant un haut niveau de conformité.

Pourquoi la signature simple est-elle un excellent point de départ ?

Contrairement aux idées reçues, la signature simple n’est pas qu’un outil de base : elle offre un compromis idéal entre simplicité, rapidité et efficacité pour une grande variété d’usages.

• Gain de temps immédiat : Plus besoin d’imprimer, signer et scanner vos documents. Tout se fait en quelques clics.
• Facilité d’accès : Aucune connaissance technique nécessaire, un atout majeur pour les petites entreprises et indépendants.
• Expérience client améliorée : Offrez à vos partenaires et clients un processus de signature moderne, pratique et fluide.
• Solution économique : Pas besoin d’investir dans des systèmes complexes.

Si vous êtes une TPE ou un indépendant, c’est souvent l’option la plus adaptée pour lancer votre transformation numérique.

Comment choisir le bon niveau de signature électronique ?

Tout dépend de vos besoins :

1. Pour des transactions simples et rapides : Optez pour la signature simple.
2. Pour des documents nécessitant une sécurité renforcée : Privilégiez la signature avancée.
3. Pour des documents à haute valeur juridique ou réglementaire : La signature qualifiée est incontournable.

Cipango.plus, votre partenaire pour des solutions numériques adaptées

Chez Cipango.plus, nous savons que chaque entreprise a ses propres priorités. C’est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques, de la gestion de vos commandes jusqu’à la sécurisation de vos transactions grâce à la signature électronique.

Prêt à simplifier votre quotidien et à adopter des outils modernes ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Cipango.plus peut vous aider à accélérer vos démarches et renforcer vos processus administratifs.

Transformez vos démarches en toute simplicité avec Cipango.plus !

Vous avez des questions  ? Contactez-nous pour en savoir plus !

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