Cipango.plus : une solution adaptée pour les avocats

Encaisser avant d’émettre une : une pratique courante et stratégique

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est fréquent d'encaisser des paiements avant d'émettre des factures. Cette approche, bien qu'efficace, soulève souvent des questions.

Voici quelques secteurs où cela est non seulement courant, mais aussi essentiel

• E-commerce 🛒 : Dans ce secteur, les clients paient souvent en ligne avant de recevoir leur commande, garantissant ainsi que le vendeur a sécurisé le paiement avant l'expédition.
• Services de réservation 🏨 : Que ce soit pour un hôtel ou un restaurant, le paiement à l'avance permet de réduire les annulations et d'assurer la réservation.
• Prestations de services 📸 : Les photographes, par exemple, demandent souvent un acompte pour sécuriser une séance, émettant la facture après le service rendu.
• Interventions à domicile 🛠 : En plus d'un devis dûment signé, la pratique du pré-paiement est de plus répandue en vue de réserver le créneau d'intervention

Il existe trois délais d'émission de la facture définis par le Code du Commerce 🇫🇷

• Au plus tard le 15 du mois suivant le fait générateur, pour les livraisons de biens exonérées de TVA et les prestations de services pour lesquelles la taxe est due par le client.
• Au plus tard à la fin du mois en cas de facturation périodique pour plusieurs prestations à un même client, lorsque la TVA est exigible au cours d'un même mois civil.
• Dès la livraison du bien ou dès la réalisation de la prestation de services, dans les autres cas.

En résumé

Encaisser avant la facturation est une pratique légale et stratégique qui permet de minimiser les risques d'impayés et d'optimiser sa trésorerie.

La clé est de communiquer clairement les conditions aux clients mais également faciliter les échanges et le paiement via des solutions flexibles comme Cipango.plus

Le rôle traditionnel du paraphe

✍️ Historiquement, le paraphe (initiales ou petite signature apposées sur chaque page) avait pour objectif de garantir que toutes les pages d’un document avaient bien été lues et approuvées. Cette pratique reste courante pour les documents signés manuscritement.

Avec une signature électronique, est-ce toujours nécessaire ?

Non, dans la majorité des cas. Une signature électronique conforme, comme celle proposée via Cipango.plus, couvre l'intégralité du document, offrant :

• Intégrité : chaque page est sécurisée dans une empreinte numérique.
• Authenticité : la signature relie le signataire au document en son entier et donc toutes les pages.
• Traçabilité : horodatage et suivi complet du processus de signature. 

"le paraphe n'est pas requis dans la très très grande majorité des cas de signature électronique de documents."

Dans la liste des traditions encrées dans les esprits, nous vous recommandons les articles sur la mention du lieu de signature et Lu et Approuvé.

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Cependant, quelques exceptions subsistent

Certains secteurs spécifiques (notariés, juridiques, contrats à très fort enjeu) ou partenaires qui peuvent encore exiger un paraphe par formalité ou tradition (expliquez leur que ç'est maintenant inutile grâce à la signature électronique du document en son entièreté).

Bonnes pratiques

• Clarifiez les attentes éventuelles de vos partenaires concernant le paraphe et sensibilisez les à son inutilité. 
• Validez les exigences légales spécifiques à votre secteur. 
• Adoptez des outils performants comme Cipango.plus pour sécuriser et fluidifier vos processus. 

Avec Cipango.plus, simplifiez et sécurisez vos processus 🚀

Notre solution ne se limite pas à la signature ! Elle vous accompagne pour garantir la conformité de vos documents, tout en éliminant les démarches inutiles comme le paraphe. Vous gagnez du temps tout en renforçant la confiance de vos clients et partenaires aussi bien en B2C qu'en B2B.

Pourquoi choisir un compte séquestre pour les acomptes de travaux ?

Lorsqu’il s’agit de travaux de rénovation ou de construction, la sécurité financière et la transparence sont des préoccupations majeures pour les clients. Une solution comme le versement d’un acompte sur un compte séquestre sécurisé, utilisé par des réseaux tels qu’illiCO travaux ou Camif Habitat, apporte de nombreux avantages.

Chez Cipango.plus, nous avons compris ces enjeux et proposons une solution complète pour simplifier la gestion des appels de fonds et des paiements liés à vos projets.

‍Sécurité financière renforcée

Verser un acompte sur un compte séquestre, plutôt que directement à l’entreprise, offre une garantie essentielle :

• Les fonds sont conservés sur un compte tiers dédié jusqu’au démarrage effectif du chantier.
• Cette approche protège les clients contre tout risque de détournement ou d’utilisation abusive avant le début des travaux.

Protection en cas de défaillance de l’entreprise

Malheureusement, des aléas peuvent survenir : une entreprise peut rencontrer des difficultés financières ou ne pas honorer ses engagements. Dans ce cas, un compte séquestre agit comme un filet de sécurité :

• L’acompte reste intact et peut être restitué au client ou transféré à une autre entreprise pour garantir la continuité du projet.
• Résultat : les clients ont l’assurance que leurs fonds sont protégés et disponibles pour achever les travaux.

Transparence et confiance

La relation entre un client et une entreprise repose sur la confiance, surtout lorsqu’il s’agit de projets engageants comme des travaux.

• Le dépôt des acomptes sur un compte séquestre renforce cette transparence en montrant que les fonds sont dédiés au projet.
• Avec une gestion claire et tracée des appels de fonds, chaque étape devient plus fluide, ce qui facilite le dialogue entre les parties.

Cipango.plus : une solution au service de la sécurité et de la simplicité

La solution Cipango.plus révolutionne la gestion des paiements liés aux travaux en mettant à disposition des outils pratiques et sécurisés :
✔️ Les acomptes sont versés par virement sécurisé directement sur un compte séquestre dédié.
🔄 Une traçabilité complète permet de garantir la bonne utilisation des fonds à chaque étape des travaux.
📊 Un suivi simple et intuitif pour les entreprises et leurs clients.

Avec Cipango.plus, vous combinez sécurité, transparence et simplicité dans la gestion des projets de travaux.

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En résumé

Adopter un compte séquestre pour le versement des acomptes, c’est :
✅ Protéger les clients en sécurisant leurs fonds.
✅ Garantir une utilisation conforme des montants versés.
✅ Réduire les risques financiers liés à la réalisation des travaux.

Chez Cipango.plus, nous accompagnons les entreprises et leurs clients pour bâtir des relations de confiance solides et durables, tout en sécurisant les projets de manière efficace.

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