Faut-il encore parapher un document signé électroniquement ?

Acceptation des conventions d’honoraires avec signature électronique légale

La signature d’une convention d’honoraires est essentielle pour clarifier les engagements financiers entre l’avocat et son client, tout en respectant les obligations légales.

Avec Cipango.plus, vous pouvez :

• 📄 Envoyer une convention personnalisée en quelques clics directement depuis la plateforme.
• 🔐 Assurer la signature électronique légale : le client peut signer le document instantanément, sans contrainte depuis leur smartphone, ordinateur ou tablette. 
• 📊 Suivre l’avancement en temps réel : recevez des notifications lorsque la convention est reçue, ouverte et lue ou signée.

"Via l'enchaînement de la signature électronique de l'offre avec la perception effective du paiement par CB ou Virement Instantané, cette approche modernise la relation, facilite la tâche de vos clients et sécurise les délais de paiement"

Paiements simplifiés grâce à un lien de règlement intégré

Avec Cipango.plus, facilitez le règlement des honoraires grâce à une solution de paiement par intégrée au processus de signature électronique:

• 🔗 Paiement par Carte Bancaire ou Virement Instantané : Offrez à vos clients une flexibilité et une rapidité incomparables pour honorer leurs versements.
• ⏱️ Réduction des délais de paiement : Un lien directement intégré à vos conventions ou factures permet aux clients de régler immédiatement.
• 🔒 Sécurité garantie : Les transactions sont traitées via des plateformes certifiées, protégeant les données sensibles.

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Suivi et relances

Cipango.plus simplifie la gestion administrative et optimise votre trésorerie :

• 📈 Suivi en temps réel : Identifiez facilement les paiements reçus, en attente ou impayés depuis un tableau de bord intuitif.
• 📧 Relances : Envoyez des rappels sans effort pour limiter les retards de paiement.
• 💡 Vision consolidée : Conservez une vue d’ensemble de vos encaissements pour une gestion fluide.

Une solution pensée pour les avocats

Avec transformez vos processus administratifs en atouts stratégiques :

• ⚡ Rapidité : Accélérez les étapes grâce à la signature électronique et aux paiements instantanés.
• 🤝 Transparence : Offrez une expérience fluide et professionnelle à vos clients.
• 🌟 Modernisation : Renforcez votre image en adoptant une solution innovante, 100% adaptée aux besoins des juristes et avocats.

En résumé

En intégrant Cipango.plus dans votre quotidien, vous :

• ✍️ Sécurisez vos conventions d’honoraires grâce à la signature électronique.
• 💳 Réduisez les délais de paiement avec des liens de règlement instantané.
• 🕒 Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives et de suivi.

Adoptez www.cipango.plus pour vous concentrer sur votre expertise juridique, tout en offrant à vos clients une expérience moderne et efficace.

Une date historique pour les paiements en Europe

À partir du 9 janvier 2025, une réforme majeure entre en vigueur, marquant un tournant pour les particuliers et entreprises françaises et européennes. Les virements instantanés, souvent facturés par les banques, ne pourront plus coûter plus cher que les virements classiques. En pratique, cela signifie une gratuite généralisée pour un service qui était jusqu'à présent payant dans la majorité des établissements.

Pourquoi ce changement ?

Cette avancée s’inscrit dans le cadre d’une révision du règlement européen sur les paiements. Ce texte oblige désormais les banques de la zone euro à aligner leurs pratiques tarifaires sur celles des virements classiques.

Objectifs clés de cette mesure :

• Faciliter les transactions rapides et sécurisées pour les citoyens et entreprises.
• Uniformiser les coûts des virements dans l’ensemble de l’Union européenne.
• Encourager l’adoption massive des virements instantanés, un outil qui permet de réaliser des paiements en quelques secondes, 24h/24 et 7j/7.

Cipango.plus : Accélérez vos encaissements avec les virements instantanés

Avec cette nouvelle réglementation, les opportunités pour les entreprises sont immenses. En particulier, celles qui souhaitent accélérer leurs encaissements tout en offrant une expérience client optimisée.

Chez Cipango.plus, nous vous accompagnons dans cette transition en vous proposant des outils sur mesure pour simplifier vos paiements :

• Intégration de liens de paiement directement dans vos documents commerciaux tels que :
  • Factures
  • Devis
  • Demandes d’acompte
  • Appels de paiement
• Fluidité et rapidité : Plus de délais ou de complications. Vos clients reçoivent un lien, cliquent, paient, et l’argent est instantanément sur votre compte.

Bénéfices tarifaires uniques avec Cipango.plus

Proposer et accepter des paiements instantanés via Cipango.plus, c’est :

• Zéro frais pour vos clients.
• Zéro frais pour vous.
• Un paiement sous 10 secondes directement sur votre compte bancaire.

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Pourquoi adopter le virement instantané en 2025 ?

1. Amélioration de votre trésorerie : Les fonds sont disponibles immédiatement, réduisant les besoins de crédit à court terme.
2. Expérience client optimale : En facilitant les paiements, vous renforcez la satisfaction et la fidélité de vos clients.
3. Conformité et innovation : Profitez d’un outil aligné avec les nouvelles normes européennes tout en modernisant vos pratiques.

Et vous, êtes-vous prêts à franchir le pas ?

2025 marque le début d’une nouvelle ère pour les paiements. Les virements instantanés gratuits deviennent un standard.

Avec Cipango.plus, transformez cette opportunité en avantage concurrentiel. Adoptez nos solutions pour intégrer le virement instantané dans vos processus et booster vos encaissements sans attendre.

⚡ Accélérez. Simplifiez. Innovez. Contactez-nous pour en savoir plus !

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Optimisez votre cycle Order to Cash avec Cipango.plus !

Dans un environnement où chaque seconde compte et où les entreprises cherchent à maximiser leur efficacité, le cycle Order to Cash (O2C) joue un rôle stratégique. Mais qu’est-ce que le cycle O2C exactement ?

Qu'est ce que l'Order to Cash ? 

"Order to Cash" (O2C) peut être traduit en français par "De la commande à l'encaissement" ou parfois "Cycle commande-paiement". Cela représente l’ensemble du processus allant de la réception d’une commande client jusqu’à l’encaissement du paiement. Chaque étape est essentielle pour garantir une trésorerie saine et une satisfaction client optimale.

Et le DSO ?

Un indicateur clé souvent lié au cycle O2C est le DSO (Days Sales Outstanding). En français, il est souvent traduit par "Délai moyen de paiement" ou "Délai de recouvrement des créances". Le DSO mesure le temps moyen (en jours) nécessaire pour transformer les ventes effectuées en trésorerie encaissée. Réduire ce délai est crucial pour améliorer la santé financière de l’entreprise.

Résumé :

• Order to Cash : De la commande à l’encaissement.
• DSO : Délai moyen de paiement.

Chez Cipango.plus, nous avons conçu une solution qui accélère et optimise chaque étape de ce cycle crucial. 🌟

Les atouts de Cipango.plus pour un O2C performant :

1️⃣ Validation rapide des devis : Grâce à une signature électronique engageante, reconnue juridiquement et par les tribunaux, vos devis sont validés en un temps record, sans friction pour vos clients.

2️⃣ Digitalisation des échanges : Simplifiez et accélérez les processus de validation en fluidifiant les interactions entre vos équipes et vos partenaires commerciaux.

3️⃣ Paiement sécurisé et rapide : Notre solution est couplée à un service de paiement par carte bancaire ou virement, garantissant la perception des acomptes et autres paiements en un délai ultra-rapide, allant de 10 secondes à quelques jours seulement.

4️⃣ Suivi et reporting en temps réel : Grâce à une vue consolidée sur chaque étape du cycle, identifiez rapidement les goulots d'étranglement et prenez des décisions éclairées.

5️⃣ Expérience client améliorée : Un processus fluide signifie moins de frictions et une satisfaction accrue de vos partenaires commerciaux.

Résultats ?

Des délais de traitement raccourcis, une trésorerie mieux maîtrisée et des équipes focalisées sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Envie de booster votre performance Order to Cash ? Parlons-en ! 🌐

Découvrez comment Cipango.plus peut devenir un véritable levier de croissance pour votre entreprise.

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