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Développement et Croissance
Mis à jour le :
21/1/25

Pourquoi il faut arrêter d'envoyer vos devis et propositions par email

L’envoi de documents par email, bien que courant, présente de nombreuses limites qui peuvent freiner la croissance de votre activité. C’est ici que Cipango.plus entre en jeu pour révolutionner vos processus.

Pourquoi il faut arrêter d'envoyer vos devis et propositions par email et plutôt utiliser Cipango.plus

Dans un monde où la rapidité et l’efficacité sont devenues des attentes fondamentales des clients, les méthodes traditionnelles de gestion des devis et des propositions commerciales ne sont plus à la hauteur. L’envoi de documents par email, bien que courant, présente de nombreuses limites qui peuvent freiner la croissance de votre activité. C’est ici que Cipango.plus entre en jeu pour révolutionner vos processus.

Les limites de l’envoi de devis par email

  1. Risque de perte et de non-suivi : Les boîtes email des clients sont souvent saturées. Votre devis risque de se perdre dans un flot de messages ou d’atterrir dans les spams. De plus, le suivi manuel des devis envoyés par email est une tâche fastidieuse et peu fiable.
  2. Perte de visibilité : Une fois un devis envoyé, il devient difficile de savoir si le client l’a ouvert, lu en intégralité, reconsulté, ou même signé. Cette absence d’informations complique la relance et peut nuire à la relation commerciale. Avec Cipango.plus, vous bénéficiez d’un suivi précis qui indique ces différents statuts en temps réel, vous permettant d’intervenir au bon moment.
  3. Expérience client peu engageante : Le call-to-action pour le client n’est pas clair ni facile. Il doit ouvrir la pièce jointe, l’imprimer pour la signer, puis scanner et renvoyer le document par email ou, pire, par courrier. L’effort demandé est élevé, ce qui lui donne de multiples raisons de changer d’avis ou de retarder sa décision. Une expérience peu fluide peut ainsi nuire à votre taux de conversion.
  4. Blocage des fichiers lourds : Si votre proposition est illustrée d’images, de fiches produits, ou d’autres annexes, elle peut devenir volumineuse. Les systèmes de messagerie email risquent alors de bloquer ces fichiers lourds, empêchant votre client de recevoir l’information dans les délais nécessaires.

Les avantages de Cipango.plus pour vos devis et propositions

  1. Une plateforme centralisée et sécurisée : Avec Cipango.plus, vos devis sont gérés sur une plateforme unique. Cela garantit leur accessibilité à tout moment et leur protection contre les risques de perte ou de piratage.
  2. Suivi en temps réel :Cipango.plus vous permet de savoir instantanément quand un client consulte votre devis. Vous pouvez ainsi ajuster vos relances en fonction de leur comportement et maximiser vos chances de conclusion.
  3. Un message d'accompagnement personnalisé : Accompagnez vos devis d’un message entièrement personnalisé, à vos couleurs, et précisant l’ensemble de vos coordonnées. Ce soin apporté à la présentation inspire confiance et renforce votre crédibilité.
  4. Une identité visuelle marquée : L’expéditeur visible par le client est clairement votre entreprise, associée à un titre accrocheur et professionnel. Cette présentation visuelle renforce la reconnaissance de votre marque et capte immédiatement l’attention du client.
  5. Module de chat intégré : Un module de chat est disponible sur la plateforme, permettant à vos clients de vous envoyer un message en cas de question ou d’erreur sur le devis. Cette fonctionnalité favorise une communication rapide et réduit les incompréhensions.
  6. Haute délivrabilité garantie : Cipango.plus garantit une délivrabilité optimale de vos messages, même pour les devis ou propositions les plus lourds (en termes de taille en mégaoctets). Vous n’aurez plus à vous inquiéter des restrictions de taille des emails ou des fichiers non reçus par vos clients.
  7. Signature électronique simplifiée : Plus besoin pour vos clients d’imprimer, de signer et de renvoyer le document par email ou, pire, par courrier. Grâce à la signature électronique intégrée, vos clients peuvent signer vos devis directement en ligne, en quelques clics. Cela accélère le processus, réduit les délais et améliore l’expérience client.
  8. Gestion des relances : Cipango.plus propose des outils pour gérer les rappels et les relances, vous faisant gagner du temps tout en améliorant vos taux de conversion.
  9. Paiement intégré : Simplifiez le processus de validation et de paiement. Avec Cipango.plus, vos clients peuvent accepter le devis et régler en quelques clics seulement, accélérant ainsi votre cycle de vente.

Une meilleure expérience pour vos clients et une validité juridique de la signature

Adopter Cipango.plus, c’est offrir à vos clients une expérience moderne et fluide. Ils peuvent consulter, commenter et valider vos devis directement en ligne, sans avoir à jongler avec des pièces jointes et des emails. De plus, l’interface intuitive de la plateforme leur permet de gagner du temps, ce qui renforce leur satisfaction.

Alors on change les habitudes ?

Envoyer vos devis et propositions par email appartient au passé. Pour rester compétitif et offrir le meilleur à vos clients, il est temps de passer à une solution moderne et efficace comme Cipango.plus. Non seulement vous gagnerez en productivité, mais vous transformerez aussi vos devis en de véritables leviers de croissance. Alors, prêts à passer à l’action ?

Prêts à faire passer vos processus au niveau supérieur ? Contactez-nous ou demandez une démonstration pour découvrir comment Cipango.plus peut transformer vos échanges numériques !

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Cipango.plus, la solution complète pour vos signatrues en ligne et vos paiments

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Content Manager et Relation Clients. @ Cipango.plus
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Tout ce qu’il faut savoir sur les devis : obligations, mentions et bonnes pratiques

Flora

Tout ce qu’il faut savoir sur les devis : obligations, mentions et bonnes pratiques

Le devis est un élément clé dans la relation entre un professionnel et son client. Il encadre les prestations, garantit la transparence sur les coûts et protège les deux parties. Voici tout ce qu'il faut savoir sur les devis, leurs obligations légales et leur rôle dans les transactions commerciales.

Quand le devis est-il obligatoire ?

En France, la remise d’un devis est obligatoire dans certains secteurs spécifiques, notamment :

  • Travaux et dépannage : Pour des prestations telles que la plomberie, l’électricité, ou encore la maçonnerie, un devis doit être remis avant toute intervention.
  • Services à la personne : Un devis gratuit est requis lorsque le montant mensuel dépasse 100 € TTC ou à la demande du consommateur.
  • Prestations de santé : Un devis écrit est nécessaire pour les dépassements d’honoraires supérieurs à 70 €.

Dans d'autres domaines, bien que le devis ne soit pas toujours obligatoire, il est vivement recommandé pour éviter tout malentendu entre le professionnel et le client.

Mentions obligatoires sur le devis

Pour être conforme et avoir une valeur contractuelle, un devis doit inclure certaines informations essentielles :

  • La date de rédaction et la durée de validité de l'offre.
  • Les coordonnées complètes du professionnel et du client.
  • La description détaillée des prestations et produits proposés.
  • Le prix unitaire ou forfaitaire pour chaque prestation, ainsi que le montant total HT et TTC.
  • Les éventuels frais annexes (déplacement, matériel, etc.).

Ces mentions garantissent la transparence et permettent au client de comparer les offres disponibles.

Complétez par la lecture de nos articles Proposition commerciale et devis : comprendre les différences et optimiser vos ventes et Factures : les mentions obligatoires à connaître pour vos obligations légales et La demande d'acompte à la commande : pratiques, conseils et solutions efficaces

Gratuité du devis : que dit la loi ?

En principe, le devis est gratuit. Cependant, certains professionnels peuvent facturer sa rédaction lorsque celle-ci implique un déplacement ou une étude technique approfondie. Dans ce cas, le client doit être informé du coût avant l’établissement du devis. La gratuité est toutefois obligatoire dans certains secteurs comme les déménagements, les services funéraires ou les prestations de services à la personne dépassant 100 € TTC.

L’importance des devis pour les TPE et PME

Pour les petites entreprises, un devis clair et bien structuré est un levier essentiel de professionnalisme. Il sécurise la relation commerciale et limite les risques de litiges. C’est aussi un outil marketing : un devis bien présenté et rapide à transmettre peut faire la différence face à un concurrent.

Comment Cipango.plus simplifie la gestion des devis ?

Chez Cipango.plus, nous comprenons les besoins spécifiques des TPE, PME et indépendants. Notre solution va au-delà de la simple gestion des devis : elle vous aide à les envoyer efficacement, à faciliter leur signature électronique et à percevoir rapidement les acomptes liés à vos commandes.

Grâce à Cipango.plus, vous pouvez :

  • Envoyer vos devis de manière professionnelle et instantanée à vos clients.
  • Permettre une signature électronique rapide, réduisant les délais de validation.
  • Simplifier la perception des acomptes pour sécuriser vos commandes dès leur acceptation.

Que vous soyez artisan, commerçant ou prestataire de services, Cipango.plus vous offre une solution moderne et intuitive pour fluidifier vos processus administratifs et valoriser votre image auprès de vos clients.

Avec Cipango.plus, transformez la gestion de vos devis en un processus simple, rapide et sécurisé !

Pour en savoir plus, contactez-nous ou demandez une démonstration.

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Frédéric

Chaque début d'année, on prend de bonnes résolutions : mieux communiquer, signer plus de contrats, relancer efficacement, optimiser son organisation et sa trésorerie… Mais combien de ces objectifs tiennent sur la durée ?

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👉 Cette année, ne laissez pas vos résolutions s’essouffler. Faites-en des habitudes gagnantes grâce à nos ressources et conseils prêts à l’emploi disponibles sur www.cipango.plus

Envie de performer et de sortir du lot ? Restez à jour en suivant régulièrement l'actualité et nos conseils publiés sur notre espace Ressources. Équipez vos équipes avec des solutions efficaces pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel et atteindre vos objectifs.

Alors prêts à transformer vos ambitions en succès durables ?

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Adieu les ruptures de communication : réinventez vos processus de signature électronique de vos documents

Flora

Imaginez ce scénario : votre client est sur le point de signer votre proposition commerciale. Tout est parfait… jusqu’à ce qu’il remarque une petite coquille (une date erronée, une quantité incorrecte, un mauvais copier/coller). Que se passe-t-il ensuite ?

Avec la plupart des solutions de signature électronique, un seul chemin est possible : une pause dans le processus. 🛑 Votre client doit décrocher son téléphone, vous envoyer un email, ou pire… reporter la signature à plus tard. Une expérience frustrante et une perte de fluidité qui pourrait coûter une opportunité d’affaires.

👉 Avec Cipango.plus, dites adieu à ces interruptions.

Une communication directe, sans quitter l’interface

Notre solution réinvente l’expérience client avec un module de chat intégré directement dans l’interface de consultation du document. Résultat : votre client peut signaler une erreur ou poser une question en quelques clics, sans quitter l’environnement de signature.

🚀 Les avantages clés de Cipango.plus

  1. Fluidité totale : ► Fini les allers-retours interminables par email ou téléphone. Votre client reste dans un parcours simple, fluide et intuitif.
  2. Réactivité maximale : ► Recevez les retours en temps réel et corrigez rapidement les erreurs, sans perturber le processus.
  3. Relations humanisées : ► Même dans un environnement digital, vos échanges restent personnels et centrés sur la satisfaction client. Vous êtes 100% joignable en cas de besoin.
  4. Efficacité boostée : ► Accélérez vos cycles de signature en éliminant les frictions et en résolvant les problèmes instantanément.

🎡 Une expérience client inégalée

Cipango.plus, ce n’est pas qu’une simple solution de signature électronique. C’est une plateforme conçue pour offrir une expérience client optimale. Chaque détail est pensé pour transformer un « presque signé » en « affaire conclue ».

Témoignage client : « Avec Cipango.plus, nos cycles de signature se sont accélérés de 30%. Le module de chat a éliminé les malentendus et renforcé la confiance de nos clients. »

Prêts à transformer vos processus ?

Faites de vos signatures électroniques des moments d’échange et de satisfaction client.

✅ Simplifiez. ✅ Accélérez. ✅ Humanisez.

Parlons-en ! 💬

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Questions fréquentes

Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour y répondre !

Les signatures réalisées durant les 14 jours d'essai ont-elles une valeur juridique ?

Absolument ! Vous pouvez utiliser la période d'essai gratuite pour réellement engager avec vos prospects et clients et ainsi bénéficier de la reconnaissance juridique de nos signatures électroniques. Les documents signés sont rendus accessibles même au-delà de la période d'essai. Il est à noter que le service de paiement n'est disponible que sur demande dans l'offre d'essai et nécessite une inscription préalable auprès de notre partenaire.

Que se passe t'il lorsque j'atteins la limite de signatures de mon forfait ?

Le forfait mensuel intègre 15 signatures, 45 pour le formait trimestriel et enfin 150 pour le forfait annuel. Au delà de réaliser des économies le forfait trimestriel et annuel permet de bénéficier immédiatement d'un pack de signatures et ainsi couvrir vos pics d'activité ou saisonnalité.  Si vous atteignez la limite de votre forfait vous pouvez toujours recharger votre compte via l'achat de crédits supplémentaires.

Quelle est la durée d'engagement ?

Chez Cipango.plus nous ne croyons pas aux contrats complexes et aux frais cachés ! Ainsi vous décidez librement de la durée de votre engagement. Nous avons 3 formules : mensuelle - trimestrielle - annuelle . Des remises sont appliquées en fonction de la durée choisie. Vous pouvez gérer votre abonnement en toute autonomie directement dans notre tableau de bord, et donc résilier quand vous le désirez.....et reprendre plus tard.

Puis-je changer de formule en cours de route ?

Oui. Nos formules sont flexibles et adaptables à votre croissance d'activité ou saisonnalité. Vous pouvez librement modifier la fréquence de votre forfait ou bien même stopper votre usage pour le reprendre plus tard. Si vous demandez un changement sur la fréquence de votre forfait, la mise à jour interviendra dès le mois suivant ou en même temps de votre prochain cycle de facturation.

Combien de liens de paiement puis-je envoyer ?

Le nombre d'envois de liens de paiement est illimité (seule le nombre de signatures électroniques est forfaitisé).
C'est pour cela qu'en plus d'envoyer des documents à faire signer à vos client, vous pouvez
utiliser la fonction "lien de paiement" via le bouton "Envoyer une demande de paiement".

Est-ce que des frais s'appliquent sur les paiements ?

Vous devez ouvrir un compte auprès de notre partenaire pour pouvoir bénéficier du service de paiement intégré à vos devis et propositions, mais également pouvoir envoyer des liens de paiement à vos clients.  Vous serez directement et quotidiennement crédité sur votre compte bancaire des transactions réalisées. Des frais d'encaissement seront directement appliqués par le prestataire de paiement. N'hésitez pas a nous interroger sur ce sujet.

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