Pourquoi il faut arrêter d'envoyer vos devis et propositions par email et plutôt utiliser Cipango.plus
Dans un monde où la rapidité et l’efficacité sont devenues des attentes fondamentales des clients, les méthodes traditionnelles de gestion des devis et des propositions commerciales ne sont plus à la hauteur. L’envoi de documents par email, bien que courant, présente de nombreuses limites qui peuvent freiner la croissance de votre activité. C’est ici que Cipango.plus entre en jeu pour révolutionner vos processus.
Les limites de l’envoi de devis par email
- Risque de perte et de non-suivi : Les boîtes email des clients sont souvent saturées. Votre devis risque de se perdre dans un flot de messages ou d’atterrir dans les spams. De plus, le suivi manuel des devis envoyés par email est une tâche fastidieuse et peu fiable.
- Perte de visibilité : Une fois un devis envoyé, il devient difficile de savoir si le client l’a ouvert, lu en intégralité, reconsulté, ou même signé. Cette absence d’informations complique la relance et peut nuire à la relation commerciale. Avec Cipango.plus, vous bénéficiez d’un suivi précis qui indique ces différents statuts en temps réel, vous permettant d’intervenir au bon moment.
- Expérience client peu engageante : Le call-to-action pour le client n’est pas clair ni facile. Il doit ouvrir la pièce jointe, l’imprimer pour la signer, puis scanner et renvoyer le document par email ou, pire, par courrier. L’effort demandé est élevé, ce qui lui donne de multiples raisons de changer d’avis ou de retarder sa décision. Une expérience peu fluide peut ainsi nuire à votre taux de conversion.
- Blocage des fichiers lourds : Si votre proposition est illustrée d’images, de fiches produits, ou d’autres annexes, elle peut devenir volumineuse. Les systèmes de messagerie email risquent alors de bloquer ces fichiers lourds, empêchant votre client de recevoir l’information dans les délais nécessaires.
Les avantages de Cipango.plus pour vos devis et propositions
- Une plateforme centralisée et sécurisée : Avec Cipango.plus, vos devis sont gérés sur une plateforme unique. Cela garantit leur accessibilité à tout moment et leur protection contre les risques de perte ou de piratage.
- Suivi en temps réel :Cipango.plus vous permet de savoir instantanément quand un client consulte votre devis. Vous pouvez ainsi ajuster vos relances en fonction de leur comportement et maximiser vos chances de conclusion.
- Un message d'accompagnement personnalisé : Accompagnez vos devis d’un message entièrement personnalisé, à vos couleurs, et précisant l’ensemble de vos coordonnées. Ce soin apporté à la présentation inspire confiance et renforce votre crédibilité.
- Une identité visuelle marquée : L’expéditeur visible par le client est clairement votre entreprise, associée à un titre accrocheur et professionnel. Cette présentation visuelle renforce la reconnaissance de votre marque et capte immédiatement l’attention du client.
- Module de chat intégré : Un module de chat est disponible sur la plateforme, permettant à vos clients de vous envoyer un message en cas de question ou d’erreur sur le devis. Cette fonctionnalité favorise une communication rapide et réduit les incompréhensions.
- Haute délivrabilité garantie : Cipango.plus garantit une délivrabilité optimale de vos messages, même pour les devis ou propositions les plus lourds (en termes de taille en mégaoctets). Vous n’aurez plus à vous inquiéter des restrictions de taille des emails ou des fichiers non reçus par vos clients.
- Signature électronique simplifiée : Plus besoin pour vos clients d’imprimer, de signer et de renvoyer le document par email ou, pire, par courrier. Grâce à la signature électronique intégrée, vos clients peuvent signer vos devis directement en ligne, en quelques clics. Cela accélère le processus, réduit les délais et améliore l’expérience client.
- Gestion des relances : Cipango.plus propose des outils pour gérer les rappels et les relances, vous faisant gagner du temps tout en améliorant vos taux de conversion.
- Paiement intégré : Simplifiez le processus de validation et de paiement. Avec Cipango.plus, vos clients peuvent accepter le devis et régler en quelques clics seulement, accélérant ainsi votre cycle de vente.

Une meilleure expérience pour vos clients et une validité juridique de la signature
Adopter Cipango.plus, c’est offrir à vos clients une expérience moderne et fluide. Ils peuvent consulter, commenter et valider vos devis directement en ligne, sans avoir à jongler avec des pièces jointes et des emails. De plus, l’interface intuitive de la plateforme leur permet de gagner du temps, ce qui renforce leur satisfaction.
Alors on change les habitudes ?
Envoyer vos devis et propositions par email appartient au passé. Pour rester compétitif et offrir le meilleur à vos clients, il est temps de passer à une solution moderne et efficace comme Cipango.plus. Non seulement vous gagnerez en productivité, mais vous transformerez aussi vos devis en de véritables leviers de croissance. Alors, prêts à passer à l’action ?
Prêts à faire passer vos processus au niveau supérieur ? Contactez-nous ou demandez une démonstration pour découvrir comment Cipango.plus peut transformer vos échanges numériques !
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